Tabellvalslektion i Excel

Excel-programmet är utformat för att utföra olika matematiska beräkningar, skapa tabeller, grafer och diagram. För att utföra några åtgärder med en tabell måste du kunna välja den korrekt.

Beroende på storleken på tabellerna, närvaron av eventuella värden i angränsande zoner, finns det 3 alternativ för att välja tabeller i Excel. För att välja det mest acceptabla är det nödvändigt att överväga var och en av dem mer i detalj.

Alternativ 1: markera en tabell med musen

Metoden är den enklaste och vanligaste. Dess fördelar är förstås enkelhet och förståelighet för ett stort antal användare. Nackdelen är det faktum att det här alternativet inte är bekvämt för att tilldela ett stort bord, men ändå är det tillämpligt.

Så för att välja en tabell på det här sättet måste du trycka på vänster musknapp och hålla den nedtryckt och välja hela bordsområdet från det övre vänstra hörnet till det nedre högra hörnet.

Dessutom kan du börja välja och flytta musen både från det övre vänstra hörnet och från det nedre högra hörnet, och välja den diametralt motsatta som slutpunkt. Från valet av start- och slutpunkter blir det ingen skillnad i resultatet.

Alternativ 2: snabbtangenter för val

För att välja stora tabeller är det mycket bekvämare att använda kortkommandot "CTRL + A" ("Cmd + A" - för macOS). Förresten, den här metoden fungerar inte bara i Excel, utan också i andra program.

Observera att för att välja en tabell med den här metoden finns det en liten nyans - i det ögonblick som snabbtangenterna trycks ned måste muspekaren placeras i en cell som är en del av tabellen. De där. för att framgångsrikt välja hela tabellområdet måste du klicka på valfri cell i tabellen och trycka på tangentkombinationen "Ctrl + A" på tangentbordet.

Genom att trycka på samma snabbtangenter igen väljs hela arket.

Om markören är placerad utanför tabellen, trycker du på Ctrl+A för att markera hela arket tillsammans med tabellen.

Alternativ 3: Välj med Shift-tangenten

I denna metod bör svårigheter som i den andra metoden inte uppstå. Även om detta valalternativ är något längre när det gäller implementering än att använda snabbtangenter, är det mer att föredra i vissa fall, och även bekvämare än det första alternativet, där tabeller väljs med hjälp av musen.

För att välja en tabell på detta sätt måste du följa följande procedur:

1. Placera markören i den övre vänstra cellen i tabellen.
2. Håll ned Skift-tangenten och klicka på den nedre högra cellen. Du kan sedan släppa Skift-tangenten.
3. Om tabellen är för stor för att få plats på skärmen, placera först markören på startcellen, scrolla sedan igenom tabellen, hitta slutpunkten och följ sedan stegen ovan.

Således kommer hela tabellen att väljas. Det kan markeras med denna teknik både i ovanstående riktning och i motsatt riktning. De där. istället för den övre vänstra cellen kan du välja den nedre högra som utgångspunkt, varefter du behöver klicka längst upp till vänster.

Slutsats

Av de tre alternativen för att välja en tabell i Excel som beskrivs ovan kan du använda alla tre. Och när du väljer en specifik metod är det nödvändigt att först och främst ta hänsyn till bordets storlek. Den första metoden är den enklaste och mest begripliga, men det är bättre och bekvämare att använda den på små bord. Eftersom valet av hela tabellområdet med musen kommer att vara mycket svårt om tabellen består av ett stort antal rader, på grund av vilka du kommer att behöva hålla nere vänster musknapp under lång tid. Det andra alternativet med snabbtangenter är det snabbaste, men dess nyanser kan orsaka vissa svårigheter för användaren. Den tredje metoden undviker dessa svårigheter, men tar lite längre tid än att använda knappkombinationen som föreslås i det andra alternativet.