När du arbetar med stora pivottabeller måste du ofta kraftfullt förenkla dem, filtrera en del av informationen för att inte drunkna i siffror. Det enklaste sättet att göra detta är att placera några fält i filterområdet (i versioner före 2007 kallades det för sidområdet) och bara välja de nödvändiga värdena från rullgardinslistorna:
Nackdelarna med denna metod är uppenbara:
- När flera objekt är markerade är de inte synliga, men texten "(flera objekt)" är synlig. Aldrig användarvänlig.
- Ett rapportfilter är kopplat till en pivottabell. Om vi har flera pivottabeller (och vanligtvis är frågan inte begränsad till en), så för varje (!) måste du skapa ditt eget filter och för varje måste du öppna det, bocka av de nödvändiga elementen och trycka på OK. Fruktansvärt obekvämt, jag såg till och med entusiaster som skrev speciella makron för detta ändamål.
Om du har Excel 2010 kan allt detta göras mer elegant – med hjälp av skivor (skärare). skivor är en praktisk grafisk representation av interaktiva rapportfilter för en pivottabell eller diagram:
Slicern ser ut som ett separat grafiskt objekt (som ett diagram eller en bild), är inte associerad med celler och visas ovanför arket, vilket gör det enkelt att flytta runt det. För att skapa en slicer för den aktuella pivottabellen, gå till fliken parametrar (Alternativ) och i en grupp Sortera och filtrera (Sortera och filtrera) klicka på knappen Klistra in skiva (Sätt i skärmaskin):
Nu, när du väljer eller avmarkerar skivelement (du kan använda tangenterna ctrl и shift, samt att svepa med vänster musknapp nedtryckt för att välja i bulk) visar pivottabellen endast filtrerad data för de valda objekten. En ytterligare trevlig nyans är att skivan i olika färger visar inte bara valda, utan också tomma element för vilka det inte finns ett enda värde i källtabellen:
Om du använder flera skivare kan du snabbt och visuellt visa relationerna mellan dataelement:
Samma skivare kan enkelt länkas till flera pivottabeller och pivotdiagram med hjälp av parametrar (Alternativ) Knappen Pivottabellanslutningar (pivottabellanslutningar)som öppnar motsvarande dialogruta:
Då kommer valet av element på en skiva att påverka flera tabeller och diagram samtidigt, kanske till och med på olika ark.
Designkomponenten har inte heller glömts bort. För att formatera skivor på en flik Konstruktör (Design) Det finns flera inline-stilar:
…och möjligheten att skapa dina egna designalternativ:
Och i kombinationen "pivottabell - pivotdiagram - skiva" ser allt detta helt underbart ut:
- Vad är pivottabeller och hur man bygger dem
- Gruppera nummer och datum med önskat steg i pivottabeller
- Skapa en pivottabellrapport om flera källdataintervall
- Ställ in beräkningar i pivottabeller