Ersätta kommatecken med punkter i Excel: 5 metoder

För att separera heltals- och bråkdelarna av ett tal representerat som ett decimalbråk, används ett speciellt avskiljartecken: i engelsktalande länder är det en punkt, i resten är det oftast ett kommatecken. På grund av denna skillnad står Excel-användare ofta inför uppgiften att ersätta vissa tecken med de de behöver. Låt oss se hur du kan ändra kommatecken till punkter i programmet.

Notera: om ett kommatecken används som avgränsare så accepterar inte programmet tal med punkter som decimalbråk, vilket gör att de inte heller kan användas i beräkningar. Detta gäller även för den omvända situationen.

Metod 1: Använd verktyget Sök och ersätt

Denna metod är den mest populära och involverar användning av ett verktyg "Hitta och ersätta":

1. På något bekvämt sätt väljer vi ett cellintervall där alla kommatecken måste ersättas med punkter. I huvudingången i blocket "Redigering" klicka på funktionsikonen "Hitta och välj" och i de föreslagna alternativen stannar vi vid alternativet – "Byta ut". Du kan också använda kortkommandot för att starta det här verktyget. Ctrl + H.Notera: om du inte gör ett val innan du använder verktyget, kommer sökningen och ersättningen av kommatecken med punkter att utföras genom hela innehållet på arket, vilket inte alltid är nödvändigt.
2. Ett litet funktionsfönster visas på skärmen. "Hitta och ersätta". Vi borde omedelbart vara i fliken "Byta ut" (om detta av någon anledning inte hände byter vi till det manuellt). Här är vi i parametervärdet "Hitta" ange ett kommatecken för "Ersatt av" – pricktecken. Tryck på knappen när du är klar "Ersätt alla"för att tillämpa verktyget på alla markerade celler.Tryck på samma knapp "Byta ut" kommer att utföra en enda sökning och ersätta, med början från den första cellen i det valda intervallet, dvs den kommer att behöva klickas exakt lika många gånger som det finns ersättningar enligt de givna parametrarna.
3. Nästa fönster kommer att innehålla information om antalet utförda byten.
4. Således lyckades vi, utan större ansträngning, infoga punkter istället för kommatecken i det valda fragmentet av tabellen.

Metod 2: använd funktionen "Ersätt".

Med den här funktionen kan du också automatiskt söka efter och ersätta ett tecken med ett annat. Så här gör vi:

1. Vi kommer upp i en tom cell bredvid den som innehåller kommatecken (på samma rad, men inte nödvändigtvis i nästa). Klicka sedan på ikonen "Infoga funktion" på vänster sida av formelfältet.
2. I det öppnade fönstret Funktionsinsatser klicka på den aktuella kategorin och välj "Text" (passar också "Fullständig alfabetisk lista"). Markera operatören i den föreslagna listan "ERSÄTTNING", Tryck sedan på OK.
3. Ett fönster kommer upp där du måste fylla i funktionsargumenten:
   • "Text": Ange en referens till den ursprungliga cellen som innehåller ett kommatecken. Du kan göra detta manuellt genom att skriva in adressen med tangentbordet. Eller, när du befinner dig i fältet för att ange information, klicka på önskat element i själva tabellen.
   • "Star_Text": här, som med funktionen "Hitta och ersätta", ange det tecken som ska ändras, dvs kommatecken (men denna gång inom citattecken).
   • "Ny_text": ange punkttecknet (inom citattecken).
   • "Entry_number" är inte ett obligatoriskt argument. Lämna i så fall fältet tomt.
   • Du kan växla mellan funktionsargument genom att helt enkelt klicka i önskat fält eller använda tangenten Fliken på tangentbordet. När allt är klart klickar du OK.
4. Vi får den bearbetade datan i cellen hos operatören. För att få ett liknande resultat för andra element i kolumnen, använd fyllningsmarkör. För att göra detta, håll muspekaren över det nedre högra hörnet av cellen med funktionen. Så snart pekaren ändras till ett svart plustecken (det här är markör), håll nere vänster musknapp och dra ner den till det sista elementet i kolumnen.
5. Genom att släppa musknappen ser vi resultatet direkt. Det återstår bara att flytta de nya uppgifterna till tabellen och ersätta de ursprungliga med dem. För att göra detta, välj cellerna med formler (om markeringen plötsligt togs bort), högerklicka på det markerade området och välj objektet i snabbmenyn som öppnas. "Kopiera".Du kan också använda en liknande knapp som finns i verktygslådan "Urklipp" på huvudfliken i programmet. Eller tryck bara på snabbtangenter Ctrl + C.
6. Nu väljer vi ett intervall av celler i själva tabellen, där vi ska klistra in data som kopierats till urklipp. Högerklicka på det markerade området, i menyn som öppnas i "Klistra in alternativ" välj ikonen med bilden av mappen och siffrorna 123, – kommando "Infoga värden".Notera: Istället för att välja ett område i källtabellen kan du helt enkelt flytta till den översta cellen (eller den översta cellen längst till vänster, om vi talar om ett område med flera kolumner och rader), med början där du vill klistra in den kopierade datan.
7. Alla kommatecken i kolumnen har ersatts med punkter. Vi behöver inte längre hjälpkolumnen, och vi kan ta bort den. För att göra detta, klicka på dess beteckning på den horisontella koordinatfältet med höger musknapp och i snabbmenyn som öppnas, stoppa på kommandot "Radera". När du utför operationen måste du se till att det inte finns några värdefulla data i raderna under denna kolumn, som också kommer att raderas.Ett alternativt sätt är att rensa innehållet i cellerna. För att göra detta, välj dem, anrop snabbmenyn genom att högerklicka på dem och välj lämpligt kommando i listan som öppnas.

Metod 3: Justera Excel-alternativ

Låt oss gå vidare till nästa metod, som skiljer sig från de som diskuterats ovan genom att vi kommer att utföra åtgärder inte i programmets arbetsmiljö (på ett ark), utan i dess inställningar.

Det bör noteras att, där du vill utföra en ersättning, måste väljas som Numerisk (eller Allmänt) så att programmet uppfattar deras innehåll som siffror och tillämpar de angivna inställningarna på dem. Så låt oss börja:

1. Gå till menyn "fil".
2. Välj ett objekt från listan till vänster "Parametrar".
3. I underavsnitt "Ytterligare" avmarkera alternativet "Använd systemseparatorer" (parametergrupp "Redigeringsalternativ"), varefter fältet mittemot aktiveras "Heltals- och bråkseparator", där vi anger tecknet "punkt" och klicka OK.
4. Således kommer kommatecken att ersättas av punkter i alla celler som innehåller numeriska värden. Åtgärden kommer att utföras i hela arbetsboken, inte bara på det här arket.

Metod 4: Använd ett anpassat makro

Denna metod kan inte kallas populär, men den finns, så vi kommer att beskriva den.

Till att börja med måste vi utföra preliminära förberedelser, nämligen aktivera läget Utvecklare (av som standard). För att göra detta, i programparametrarna i underavsnittet "Anpassa band" i den högra delen av fönstret, markera rutan bredvid objektet "Utvecklaren". Bekräfta ändringarna genom att trycka på knappen OK.

Låt oss nu gå ner till vår huvuduppgift:

1. Byter till fliken som visas "Utvecklaren" klicka på ikonen på vänster sida av bandet "Visual Basic" (verktygsgrupp "koden").
2. Ett fönster visas på skärmen. Microsoft VB editor. På vänster sida dubbelklickar du på valfritt ark eller bok. I fältet som öppnas, klistra in koden nedan och stäng redigeraren.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Vi väljer de celler i innehållet som du vill ersätta. Klicka sedan på ikonen "Makro".
4. Markera vårt makro i fönstret som visas och bekräfta utförandet av kommandot genom att trycka på lämplig knapp. Observera att denna åtgärd inte kan ångras.
5. Som ett resultat kommer alla kommatecken i de markerade cellerna att ersättas med punkter.

Notera: denna metod fungerar endast om en punkt används som decimalavgränsare i programmet, dvs option "Använd systemseparatorer" (diskuterat ovan) är inaktiverat.

Metod 5: Ändra datorns systeminställningar

Låt oss avsluta på ett sätt som innebär att du gör ändringar i inställningarna för själva operativsystemet (låt oss titta på exemplet med Windows 10).

1. Körning Kontrollpanel (till exempel genom linjen Sök).
2. I visningsläge "Små/stora ikoner" klicka på applet "Regionala standarder".
3. I fönstret som öppnas hittar vi oss själva i fliken "Formatera"där vi trycker på knappen “Extra alternativ”.
4. I nästa fönster på fliken "Tal" vi kan ange avgränsningstecknet som vi vill ställa in som standard för systemet och Excel-programmet i synnerhet. I vårt fall är detta en poäng. Tryck när du är klar OK.
5. Därefter kommer alla kommatecken i tabellceller som innehåller numeriska data (med formatet - Numerisk or Allmänt) kommer att ersättas av prickar.

Slutsats

Det finns alltså flera sätt i Excel som du kan använda för att ersätta kommatecken med punkter i tabellceller. Oftast är detta användningen av verktyget Sök och ersätt, såväl som ERSÄTTNINGSfunktionen. Andra metoder behövs i undantagsfall och används mycket mindre frekvent.