Problem med formler i ett Excel-kalkylblad

Excel-funktioner låter dig utföra beräkningar av nästan vilken komplexitet som helst tack vare formler och funktioner. Men ibland kan användare stöta på det faktum att formeln vägrar att fungera eller ger ett fel istället för det önskade resultatet. I den här artikeln kommer vi att titta på varför detta händer och vilka åtgärder som ska vidtas för att lösa problemet.

Lösning 1: Ändra cellformat

Mycket ofta vägrar Excel att utföra beräkningar på grund av att fel cellformat är valt.

Till exempel, om ett textformat specificeras, kommer vi istället för resultatet att se bara själva formeln i form av vanlig text.

I vissa situationer, när fel format är valt, kan resultatet beräknas, men det kommer att visas på ett helt annat sätt än vi skulle önska.

Uppenbarligen måste cellformatet ändras, och detta görs på följande sätt:

1. För att bestämma det aktuella cellformatet (omfång av celler), välj det och finns på fliken "Hem", uppmärksamma gruppen av verktyg "Siffra". Det finns ett speciellt fält här som visar formatet som används för närvarande.
2. Du kan välja ett annat format från listan som öppnas efter att vi klickat på nedåtpilen bredvid det aktuella värdet.

Cellformat kan ändras med ett annat verktyg som låter dig göra mer avancerade inställningar.

1. Efter att ha valt en cell (eller har valt ett cellintervall), högerklicka på den och i listan som öppnas, klicka på kommandot "Cellformat". Eller i stället, efter val, tryck på kombinationen Ctrl + 1.
2. I fönstret som öppnas hittar vi oss själva i fliken "Siffra". Här i listan till vänster finns alla tillgängliga format som vi kan välja mellan. På vänster sida visas inställningarna för det valda alternativet, som vi kan ändra efter eget gottfinnande. Tryck när du är klar OK.
3. För att ändringarna ska återspeglas i tabellen aktiverar vi redigeringsläget en efter en för alla celler där formeln inte fungerade. Efter att ha valt önskat element kan du fortsätta till redigering genom att trycka på knappen F2, genom att dubbelklicka på den eller genom att klicka inuti formelfältet. Efter det, utan att ändra något, klicka Enter.

Notera: Om det finns för mycket data kommer det att ta lång tid att manuellt slutföra det sista steget. I det här fallet kan du göra något annat – använd fyllningsmarkör. Men den här fungerar bara om samma formel används i alla celler.

1. Vi utför det sista steget endast för den översta cellen. Sedan flyttar vi muspekaren till dess nedre högra hörn, så snart ett svart plustecken dyker upp, håll nere vänster musknapp och dra den till slutet av tabellen.
2. Vi får en kolumn med resultaten beräknade med hjälp av formler.

Lösning 2: stäng av läget "Visa formler".

När vi ser själva formlerna istället för resultaten kan detta bero på att formelvisningsläget är aktiverat och det måste stängas av.

1. Byt till flik "Formler". I verktygsgruppen "Formelberoende" klicka på knappen "Visa formler"om den är aktiv.
2. Som ett resultat kommer celler med formler nu att visa resultaten av beräkningar. Det är sant att på grund av detta kan kolumnernas gränser ändras, men det går att fixa.

Lösning 3: Aktivera automatisk omräkning av formler

Ibland kan en situation uppstå när formeln har beräknat något resultat, men om vi bestämmer oss för att ändra värdet i en av cellerna som formeln refererar till kommer omräkningen inte att utföras. Detta är fixat i programalternativen.

1. Gå till menyn "fil".
2. Välj ett avsnitt från listan till vänster "Parametrar".
3. Byt till undersektionen i fönstret som visas "Formler". På höger sida av fönstret i gruppen "Beräkningsalternativ" markera rutan bredvid alternativet "automatiskt"om ett annat alternativ väljs. Klicka när du är klar OK.
4. Allt är klart, från och med nu kommer alla formelresultat att räknas om automatiskt.

Lösning 4: åtgärda fel i formeln

Om fel görs i formeln kan programmet uppfatta det som ett enkelt textvärde, därför kommer beräkningar på det inte att utföras. Till exempel är ett av de mest populära felen ett mellanslag placerat före skylten "lika med". Samtidigt kom ihåg att tecknet "=" måste alltid komma före någon formel.

Dessutom görs ganska ofta fel i funktionssyntaxer, eftersom det inte alltid är lätt att fylla i dem, särskilt när flera argument används. Därför rekommenderar vi att du använder Funktionsguide för att infoga en funktion i en cell.

För att få formeln att fungera behöver du bara kontrollera den noggrant och korrigera eventuella fel. I vårt fall behöver du bara ta bort utrymmet i början, vilket inte behövs.

Ibland är det lättare att ta bort en formel och skriva den igen än att försöka leta efter ett fel i en redan skriven. Detsamma gäller funktioner och deras argument.

Vanliga misstag

I vissa fall, när användaren gjorde ett misstag när han skrev in en formel, kan följande värden visas i cellen:

• #DIV/0! är resultatet av division med noll;
• #N/A – inmatning av ogiltiga värden;
• #SIFFRA! – felaktigt numeriskt värde;
• #VÄRDE! – fel sorts argument används i funktionen;
• #TÖMMA! – fel intervalladress;
• #LÄNK! – cellen som formeln refererar till har tagits bort.
• #NAMN? – ogiltigt namn i formeln.

Om vi ​​ser ett av ovanstående fel, kontrollerar vi först och främst om alla data i cellerna som deltar i formeln är korrekt ifyllda. Sedan kontrollerar vi själva formeln och förekomsten av fel i den, inklusive de som strider mot matematikens lagar. Till exempel är division med noll inte tillåtet (fel #DEL/0!).

I de fall du måste hantera komplexa funktioner som refererar till många celler kan du använda valideringsverktygen.

1. Vi markerar cellen som innehåller felet. I fliken "Formler" i verktygsgruppen "Formelberoenden" tryck på knappen "Beräkna formel".
2. I fönstret som öppnas kommer steg-för-steg-information om beräkningen att visas. För att göra detta, tryck på knappen "Beräkna" (varje tryck går vidare till nästa steg).
3. Således kan du spåra varje steg, hitta felet och åtgärda det.

Du kan också använda det användbara ett verktyg "Felkontroll", som ligger i samma kvarter.

Ett fönster öppnas där orsaken till felet kommer att beskrivas, samt ett antal åtgärder gällande det, inkl. formelfältsfix.

Slutsats

Att arbeta med formler och funktioner är en av huvudfunktionerna i Excel, och naturligtvis ett av programmets huvudsakliga användningsområden. Därför är det mycket viktigt att veta vilka problem som kan uppstå när man arbetar med formler, och hur de kan åtgärdas.