Skriv ut panel i Microsoft Excel

I den här lektionen kommer vi att analysera huvudverktyget i Microsoft Excel som låter dig skriva ut dokument på en skrivare. Detta verktyg är Utskriftspanel, som innehåller många olika kommandon och inställningar. I den här artikeln kommer vi att studera i detalj alla element och kommandon i panelen, såväl som sekvensen för att skriva ut en Excel-arbetsbok.

Med tiden kommer det definitivt att finnas ett behov av att trycka en bok för att alltid ha den till hands eller ge den till någon i pappersform. Så snart sidlayouten är klar kan du omedelbart skriva ut Excel-arbetsboken med hjälp av panelen skriv ut.

Utforska lektionerna i serien Sidlayout för att lära dig mer om hur du förbereder Excel-arbetsböcker för utskrift.

Så här öppnar du utskriftspanelen

1. Gå till backstage vy, för att göra detta, välj fliken Fil.
2. Presse skriv ut.
3. En panel visas skriv ut.

Objekt på utskriftspanelen

Tänk på vart och ett av panelelementen skriv ut i detalj:

1 kopior

Här kan du välja hur många exemplar av Excel-arbetsboken du vill skriva ut. Om du planerar att skriva ut flera exemplar rekommenderar vi att du skriver ut en testkopia först.

2 Skriv ut

När du är redo att skriva ut ditt dokument klickar du på skriv ut.

3 Skrivare

Om din dator är ansluten till flera skrivare kan du behöva välja önskad skrivare.

4 Utskriftsintervall

Här kan du ställa in det utskrivbara området. Det föreslås att du skriver ut aktiva ark, hela boken eller bara det valda fragmentet.

5 Enkelsidig/dubbelsidig utskrift

Här kan du välja om du vill skriva ut Excel-dokumentet på ena sidan eller på båda sidor av papperet.

6 Sortera

Med det här objektet kan du sortera eller inte sortera de utskrivna sidorna i ett Excel-dokument.

7 Sidorientering

Detta kommando låter dig välja Bok or landskap sidorientering.

8 Pappersstorlek

Om din skrivare stöder olika pappersstorlekar kan du välja önskad pappersstorlek här.

9 fält

I det här avsnittet kan du justera storleken på fälten, vilket gör att du enklare kan ordna information på sidan.

10 Skalning

Här kan du ställa in skalan för att ordna data på sidan. Du kan skriva ut arket i dess verkliga storlek, anpassa allt innehåll på arket på en sida eller passa alla kolumner eller alla rader på en sida.

Möjligheten att passa alla data i ett Excel-kalkylblad på en enda sida är mycket användbar, men i vissa fall, på grund av den lilla skalan, gör detta tillvägagångssätt resultatet oläsligt.

11 Förhandsgranskningsområde

Här kan du utvärdera hur din data kommer att se ut när den skrivs ut.

12 Sidval

Klicka på pilarna för att se andra sidor i boken Förhandsgranska områden.

13 Visa marginaler/Anpassa till sida

Team Anpassa till sida i det nedre högra hörnet kan du zooma in eller ut ur förhandsvisningen. Team Visa fält gömmer och visar fält i Förhandsgranska områden.

Sekvens för att skriva ut en Excel-arbetsbok

1. Gå till panelen skriv ut och välj önskad skrivare.
2. Ange antalet kopior som ska skrivas ut.
3. Välj eventuella ytterligare alternativ efter behov.
4. Presse Pechatt.