Layout, stil och andra diagramalternativ

I den senaste lektionen bekantade vi oss med typerna av diagram i Excel, undersökte deras huvudelement och byggde också ett enkelt histogram. I den här lektionen kommer vi att fortsätta att bekanta oss med diagram, men på en mer avancerad nivå. Vi kommer att lära oss hur man formaterar diagram i Excel, flyttar dem mellan ark, tar bort och lägger till element och mycket mer.

Diagramlayout och stil

Efter att ha infogat ett diagram i ett Excel-kalkylblad blir det ofta nödvändigt att ändra vissa datavisningsalternativ. Layout och stil kan ändras på fliken Konstruktör. Här är några av de tillgängliga åtgärderna:

• Excel låter dig lägga till element som titlar, förklaringar, dataetiketter och så vidare till ditt diagram. Ytterligare element hjälper till att underlätta uppfattningen och öka informationsinnehållet. För att lägga till ett element, klicka på kommandot Lägg till diagramelement fliken Konstruktör, och välj sedan den du behöver från rullgardinsmenyn.
• För att redigera ett element, till exempel en titel, dubbelklicka på det och redigera det.
• Om du inte vill lägga till element individuellt kan du använda en av de förinställda layouterna. För att göra detta, klicka på kommandot Express layout, och välj sedan önskad layout från rullgardinsmenyn.
• Excel har ett stort antal stilar som gör att du snabbt kan ändra utseendet på ditt diagram. För att använda en stil, välj den i kommandogruppen Diagramstilar.

Du kan också använda genvägsknapparna för formatering för att lägga till element i diagrammet, ändra stilen eller filtrera data.

Andra diagramalternativ

Det finns många andra sätt att anpassa och utforma diagram. Till exempel låter Excel dig omdefiniera originaldata, ändra typ och till och med flytta diagrammet till ett separat ark.

Ändrar rader och kolumner

Ibland behöver du ändra hur data grupperas i ett Excel-diagram. I följande exempel är informationen grupperad efter år och dataserierna är genrer. Däremot kan vi ändra rader och kolumner så att data grupperas efter genre. I båda fallen innehåller diagrammet samma information men är organiserat på olika sätt.

1. Välj det diagram du vill ändra.
2. På fliken Avancerat Konstruktör tryck kommando Rad kolumn.
3. Rader och kolumner kommer att ersätta varandra. I vårt exempel är nu data grupperade efter genre och dataserien har blivit år.

Ändra diagramtyp i Excel

Om du upptäcker att det aktuella diagrammet inte passar befintlig data kan du enkelt byta till en annan typ. I följande exempel kommer vi att ändra diagramtypen från histogram on Tidtabell.

1. På fliken Avancerat Konstruktör klicka kommandot Ändra diagramtyp.
2. I dialogrutan som visas Ändra diagramtypen välj en ny diagramtyp och layout och klicka sedan OK. I vårt exempel kommer vi att välja Tidtabell.
3. Den valda diagramtypen visas. I det aktuella exemplet kan du se det Tidtabell tydligare förmedlar dynamiken i försäljningen under den tillgängliga perioden.

Flytta ett diagram i Excel

När det klistras in visas diagrammet som ett objekt på samma ark som data. I Excel sker detta som standard. Om det behövs kan du flytta diagrammet till ett separat ark för att bättre positionera data.

1. Välj det diagram du vill flytta.
2. Klicka på Konstruktör, tryck sedan på kommando Flytta diagram.
3. En dialogruta öppnas Flytta ett diagram. Välj önskad plats. I det aktuella exemplet kommer vi att placera diagrammet på ett separat ark och ge det ett namn Bokförsäljning 2008-2012.
4. Presse OK.
5. Diagrammet kommer att flyttas till den nya platsen. I vårt fall är det här arket vi just skapat.