Innehåll
Sparklines dök upp först i Excel 2010 och har växt i popularitet sedan dess. Även om sparklines påminner mycket om miniatyrdiagram, är de inte samma sak och har lite olika syften. I den här självstudien kommer vi att introducera dig för sparklines och visa dig hur du använder dem i en Excel-arbetsbok.
Det finns tillfällen då du behöver analysera och utforska ett beroende i en Excel-datauppsättning utan att skapa ett komplett diagram. Sparklines är små diagram som passar in i en enda cell. På grund av deras kompakthet kan du inkludera flera sparklines samtidigt i en arbetsbok.
I vissa källor kallas sparklines informationslinjer.
Typer av sparklines
Det finns tre typer av sparklines i Excel: Sparkline Graph, Sparkline Histogram och Sparkline Win/Loss. Sparkline Plot och Sparkline Histogram fungerar på samma sätt som normala plots och histogram. En vinst/förlust sparkline liknar ett standardhistogram, men det visar inte storleken på värdet, utan om det är positivt eller negativt. Alla tre typerna av sparklines kan visa markörer på viktiga platser, till exempel höga och låga, vilket gör dem mycket lätta att läsa.
Vad används sparklines till?
Sparklines i Excel har ett antal fördelar jämfört med vanliga diagram. Föreställ dig att du har en tabell med 1000 rader. Ett standarddiagram skulle plotta 1000 dataserier, dvs en rad för varje rad. Jag tror att det inte är svårt att gissa att det blir svårt att hitta något på ett sådant diagram. Det är mycket mer effektivt att skapa en separat sparkline för varje rad i en Excel-tabell, som kommer att finnas bredvid källdata, så att du visuellt kan se förhållandet och trenden separat för varje rad.
I figuren nedan kan du se en ganska krånglig graf där det är svårt att urskilja något. Sparklines, å andra sidan, låter dig tydligt spåra försäljningen av varje säljare.
Dessutom är sparklines fördelaktiga när du behöver en enkel översikt över data och det finns inget behov av att använda skrymmande diagram med många egenskaper och verktyg. Om du vill kan du använda både vanliga grafer och sparklines för samma data.
Skapa Sparklines i Excel
Som regel byggs en sparkline för varje dataserie, men om du vill kan du skapa valfritt antal sparklines och placera dem där det behövs. Det enklaste sättet att skapa den första gnistan är på den översta raden med data och använd sedan autofyllmarkören för att kopiera den till alla återstående rader. I följande exempel skapar vi ett sparklinediagram för att visualisera försäljningsdynamiken för varje säljare under en viss tidsperiod.
- Välj cellerna som ska fungera som indata för den första gnistan. Vi kommer att välja området B2:G2.
- Klicka på fliken Insert och välj önskad typ av sparkline. Till exempel ett sparklinediagram.
- En dialogruta visas Skapar Sparklines. Använd musen, välj cellen för att placera gnistan och klicka sedan OK. I vårt fall kommer vi att välja cell H2, länken till cellen kommer att visas i fältet Platsintervall.
- Snittlinjen visas i den valda cellen.
- Klicka och håll nere vänster musknapp och dra i autofyllhandtaget för att kopiera gnistan till intilliggande celler.
- Sparklines kommer att visas på alla rader i tabellen. Följande figur visar hur sparklinesna visualiserar försäljningstrenderna för varje säljare under en sexmånadersperiod.
Ändra utseendet på sparklines
Att justera utseendet på en sparkline är ganska enkelt. Excel erbjuder en rad verktyg för detta ändamål. Du kan anpassa visningen av markörer, ställa in färgen, ändra typ och stil på sparkline och mycket mer.
Markör display
Du kan fokusera på vissa områden av sparkline-grafen med hjälp av markörer eller punkter, och därigenom öka dess informativitet. Till exempel, på en sparkline med många stora och små värden, är det väldigt svårt att förstå vilken som är maximal och vilken som är minimum. Med alternativ aktiverade Maxpoäng и Minsta poäng göra det mycket lättare.
- Välj de sparklines du vill ändra. Om de är grupperade i angränsande celler räcker det att välja någon av dem för att välja hela gruppen på en gång.
- På fliken Avancerat Konstruktör i kommandogruppen Show aktivera alternativ Maxpoäng и Minsta poäng.
- Utseendet på sparklines kommer att uppdateras.
Stiländring
- Välj de sparklines du vill ändra.
- På fliken Avancerat Konstruktör klicka på rullgardinsmenyn för att se ännu fler stilar.
- Välj önskad stil.
- Utseendet på sparklines kommer att uppdateras.
Typändring
- Välj de sparklines du vill ändra.
- På fliken Avancerat Konstruktör välj vilken typ av sparkline du vill ha. Till exempel, stapeldiagram.
- Utseendet på sparklines kommer att uppdateras.
Varje typ av sparkline är designad för specifika ändamål. Till exempel är en vinst/förlust sparkline mer lämplig för data där det finns positiva eller negativa värden (till exempel nettoinkomst).
Ändra visningsområdet
Som standard skalas varje sparkline i Excel för att matcha de högsta och lägsta värdena för dess källdata. Det maximala värdet är överst i cellen och det minsta är längst ned. Tyvärr visar detta inte storleken på värdet jämfört med andra sparklines. Excel låter dig ändra utseendet på sparklines så att de kan jämföras med varandra.
Hur man ändrar visningsområdet
- Välj de sparklines du vill ändra.
- På fliken Avancerat Konstruktör Välj lag Axis. En rullgardinsmeny visas.
- Aktivera alternativet i parametrarna för maximala och lägsta värden längs den vertikala axeln Fixat för alla sparklines.
- Sparklines kommer att uppdateras. Nu kan de användas för att jämföra försäljning mellan säljare.