Innehåll
Vi är vana vid morgonmys och jäkt, förälskelsen på tunnelbanan, kaffe på språng och samtal med kollegor. Från detta, inklusive vår arbetsdag. Och nu, när vi måste arbeta hemifrån, är våra hjärnor förvirrade. Hur kan vi hjälpa honom att bli involverad i processen snabbare så att vi fullgör våra plikter i tid?
För många av oss är att arbeta hemifrån en ny upplevelse. Någon gläds, och någon är tvärtom förvirrad. När allt kommer omkring måste du omstrukturera schemat, ändra vanor. För att få ut det mesta av din tid och snabbt anpassa dig till ett nytt arbetsformat, följ 5 enkla regler och njut av karantän.
1. Gör dig redo för jobbet
Vi är nöjda med möjligheten att sova längre, äta en lugn frukost på sängen, sitta med en dator i en mjuk skön stol. Är det inte det här vi drömde om, att ta tag i rälsen på tunnelbanan i rusningstid?
Men tyvärr älskar vår hjärna ritualer för mycket - de hjälper den att snabbt navigera vad som händer. Under de långa åren som han jobbade på kontoret vande han sig vid att gå upp, klä på sig, tvätta, köra bil och först därefter vara med i arbetsprocessen. Förändring förvirrar honom.
Genom att hålla åtminstone en del av morgonvanorna blir du därför lättare att fokusera på uppgifter och koncentrera dig. Annars kommer din hjärna att bestämma att det är helg och tillåta dig själv att slappna av. Du har inte bråttom, du har inte bråttom, du lämnar inte huset - det betyder att du inte arbetar.
2. Skapa ett kontor hemma
Föreställ dig ett skrivbord på ett kontor. Den här bilden gör dig direkt redo för jobbet. Men soffan och tv:n förknippas med avkoppling. När du arbetar hemifrån måste du definitivt välja en plats för ditt "hem"kontor.
Det är viktigt att arbetsplatsen är bekväm. Det är bättre att sitta vid ett bord på en stol än att lägga en bärbar dator på knäna och lägga sig i soffan. Sängen och den bekväma stolen är perfekta för pauser.
Organisera din arbetsyta så att allt är till hands. Så att du inte behöver gå till köket eller till nästa rum var femte minut. Och det händer att du går ut för att dricka vatten, och du kommer tillbaka om en timme, eftersom du såg ett intressant program på TV.
Se till att dina nära och kära förstår att när du är på ditt "hemmakontor" bör du inte bli avbruten. Vänligen följ denna regel. Om möjligt, lås dörren.
3. Schema
Om du har bestämt dig för en plats, planera din arbetsdag. Det finns två alternativ här.
I det första fallet arbetar du enligt det vanliga schemat. Sätt dig vid datorn vid vanlig tid, gå på lunch vid lunchtid, avsluta som vanligt. Fördelen med det här alternativet är att du kommer att frigöra två timmar som du tillbringade på vägen. Använd dem med nöje - gå, spring, meditera, kommunicera med nära och kära. Försök att inte sitta ner för att jobba tidigare än vanligt, och stanna inte för länge.
Om du väljer det andra alternativet måste du först dela upp din dag i segment. Deras varaktighet kommer att vara cirka 40 minuter - det är så mycket vi kan spendera utan att bli distraherade från uppgiften. För enkelhetens skull kan du till och med ställa in en timer. Ta 10 minuters pauser mellan sträckorna.
Gör en arbetsplan för specifika uppgifter. "Tänka på ett projekt" är en för allmän formulering. Men "skriv 5 alternativ för att lösa ett utbudsproblem" är redan bättre.
Vart och ett av alternativen för att organisera arbetsflödet är inte idealiskt. Det första är farligt eftersom du kan börja skjuta upp arbetet, eftersom dagen är lång och ingen kontrollerar dig. Det andra kan vara svårt eftersom du först måste göra ett schema och ställa in en timer. Och inte alla gillar det. Välj det som passar dig bäst.
4. Kommunicera med kollegor
Att arbeta hemifrån behöver inte vara en reträtt. Du ska inte sluta kommunicera med kollegor, eftersom vi alla pratar ganska mycket med andra på kontoret. Ni kanske inte kan dricka kaffe tillsammans, men ingenting hindrar er från att diskutera nyheter, dela åsikter, intryck, be om råd.
Om du isolerar dig helt, kommer du efter några dagar att bli uttråkad av vana, och det kommer inte att gynna ditt arbete. Ställ in ett dagligt chattmöte, initiera ett morgonmöte.
Tro mig, detta kommer att göra det mycket lättare för dig att hålla kursen, behålla en känsla för den övergripande processen och komma ihåg att du är ansvarig inför dina kollegor för din del av arbetet.
5. Ta sköna pauser
Glöm inte att ta pauser. Tänk på sätt att njuta av och använda din fritid från jobbet. Och det är bättre att inte gå till Instagram (en extremistisk organisation som är förbjuden i Ryssland) och inte sysselsätta dig med att äta godsaker. Det kommer inte att ge dig tillfredsställelse.
För vissa skulle en bra semester vara att leka med katten, gå ut med hunden, laga middag eller städa golvet. Eller så kanske du vill lyssna på en skiva eller göra tio armhävningar.
Om du kan gå, ta en promenad i parken eller gör en cirkel runt huset. Och om du inte kan, sitt på balkongen eller öppna åtminstone fönstren. Frisk luft kommer att göra dig gott.
Det finns många för- och nackdelar med att arbeta hemifrån. Och självdisciplin kommer att göra det så bekvämt och effektivt som möjligt. En tydlig åtskillnad mellan arbetstid och vilotid ger dig möjlighet att förbli produktiv och njuta av pauserna.