Innehåll
I den andra delen av artikeln får du lära dig mer avancerade tekniker för att arbeta med stilar i Microsoft Excel.
I den här delen kommer du att se hur du ändrar standardstilarna i Excel och delar dem mellan arbetsböcker. Här hittar du några idéer som hjälper dig att få ut det mesta av att använda stilar i Microsoft Excel.
Hur ändrar man förinställd stil?
Du kan ändra vilken förinställd stil som helst, men du kommer inte att kunna ändra dess namn!
Så här ändrar du ett element i ett av stilattributen:
- På Excel-bandet gå till: Hem (Hem) > Stilar (Stil) > Cellstilar (cellstilar).
- Högerklicka på den stil du vill ändra och klicka Ändra (Förändra).
- Avmarkera rutorna bredvid aktiverade attribut eller klicka på knappen Storlek (Formatera) och ändra attributen i dialogrutan för cellformatering.
- Välj önskad formatering och klicka OK.
- Presse OK i dialogrutan Stil (Stil) för att slutföra redigeringen.
Hur skapar man sin egen nya stil?
Personligen föredrar jag att skapa nya stilar snarare än att modifiera Microsofts standardstilar, av den enkla anledningen att du då kan ge den skapade stilen ett meningsfullt namn. Men det här är helt och hållet en fråga om personligt val!
Det finns två sätt att skapa en ny stil:
Metod 1: Kopiera stilen från cellen
Så här kopierar du cellformatering för en ny stil:
- Formatera cellen så som du vill att den nya stilen ska se ut.
- Presse Hem (Hem) > Stilar (Stil) > Cellstilar (Cellstilar) på Microsoft Excel-bandet.
- Välj föremål Ny cellstil (Skapa cellformat), en formateringsdialogruta visas. Observera att formateringselementen i det här fönstret är fyllda med inställningarna som konfigurerades i steg 1.
- Ge stilen ett passande namn.
- Presse OK. Observera att nu är din nya stil tillgänglig i stilvalsfönstret under Custom (Beställnings).
Metod 2: Skapa en ny stil i dialogrutan Formatering
Alternativt kan du skapa en ny stil i formateringsdialogrutan. För detta:
- Presse Hem (Hem) > Stilar (Stil) > Cellstilar (Cellstilar) på Microsoft Excel-bandet
- Välj föremål Ny cellstil (Skapa cellformat) för att öppna formateringsdialogrutan.
- tryck Storlek (Formatera) för att öppna dialogrutan för cellformatinställningar.
- Ange önskade cellformateringsalternativ och klicka OK.
- Presse OK i fönstret Stil (Stil) för att skapa en ny stil.
Båda dessa metoder kommer att skapa en anpassad stil i din arbetsbok.
Hjälpsamma råd: Slösa aldrig mer tid med att manuellt ställa in cellformatering, tillämpa stilar på jobbet, styr formateringsinställningar snabbare och mer effektivt med menyn för stilinställningar.
Skapa aldrig samma stil två gånger! Även om en stil endast sparas i arbetsboken där den skapades, är det fortfarande möjligt att exportera (sammanfoga) stilar till en ny arbetsbok med hjälp av sammanfogningsfunktionen.
Hur slår man ihop stilarna i två arbetsböcker?
Så här flyttar du stilar mellan arbetsböcker:
- Öppna arbetsboken som innehåller önskad stil och arbetsboken som stilen ska exporteras till.
- Klicka på i boken där du vill klistra in stilen Hem (Hem) > Stilar (Stil) > Cellstilar (Cellstilar) på Microsoft Excel-bandet
- Välj föremål Slå samman stilar (Slå samman stilar) för att öppna en dialogruta som visas nedan.
- Välj den bok som innehåller den önskade stilen (i mitt fall är det boken stilar mall.xlsx, den enda öppna arbetsboken förutom den aktiva).
- Presse OK. Observera att de anpassade stilarna har slagits samman och är nu tillgängliga för användning i önskad arbetsbok.
Hjälpsamma råd: Du kan spara de cellstilar du gillar i en separat arbetsbok för att göra det lättare att sammanfoga med arbetsböcker, snarare än att oändligt söka efter filer utspridda över flera mappar på din datorenhet.
Hur tar man bort en anpassad stil?
Att ta bort en stil är lika enkelt som att skapa den. Så här tar du bort en anpassad stil:
- Springa: Hem (Hem) > Stilar (Stil) > Cellstilar (Cellstilar) på Microsoft Excel-bandet.
- Högerklicka på stilen du vill ta bort.
- Välj ett kommando från menyn Radera (Radera).
Allt är elementärt! Ingen kommer att förneka det här verktygets enkelhet!
Självklart kommer varje individ individuellt att bestämma hur ett givet verktyg kan användas för att förbättra effektiviteten. För att ge dig en tankeställare ska jag ge dig några av mina egna idéer för att tillämpa stilar i Microsoft Excel.
Hur du kan använda stilar i Microsoft Excel
- Skapa fullständig konsekvens i dina dokument eller dokument från ditt team/företag.
- Betydande minskning av ansträngningen samtidigt som cellformatering stöds i framtiden.
- Möjligheten att dela en anpassad stil med någon som inte kan skapa sin egen stil på grund av tekniska eller tidsmässiga begränsningar.
- Ställa in en stil som innehåller ett anpassat talformat som du använder ofta. Jag är stolt över att äntligen få anpassad formatering: # ##0;[Röd]-# ##0gillar stil.
- Lägga till visuella indikatorer som indikerar cellens funktion och syfte. Inmatningsceller – i en stil, celler med formler – i en annan, utdataceller – i den tredje stilen, länkar – i den fjärde.
Har du bestämt dig för att använda stilar i Microsoft Excel? Jag är övertygad om att detta verktyg kan och kommer att förbättra din effektivitet. Varför förblir han så impopulär? – den här frågan förvirrar mig verkligen!!!
Har du några andra idéer om hur man tillämpar stilar i Excel-kalkylblad? Varför tror du att vi underskattar användbarheten av detta verktyg? Tyckte du att den här artikeln var till hjälp?
Lämna gärna dina kommentarer nedan! Idéer och feedback är välkomna!