Om du någonsin har arbetat i Excel, är chansen stor att du har använt det för att lagra och utföra beräkningar på olika typer av data, som heltal, decimaler och procenttal. Det kan dock hända att du behöver arbeta i Excel med värden i formuläret vanliga fraktionerSåsom 1/2 (en sekund) eller 2/3 (två tredjedelar), utan att konvertera till decimalbråk.
Vi har till exempel ett recept på chocolate chip cookies och vi vill formatera det i Microsoft Excel. Receptet kräver en ingrediens – 1/4 tsk salt, måste det skrivas i kolumn B, som ett vanligt bråk.
Innan vi börjar mata in ingredienserna måste vi ändra något i vår tabell. Som du säkert kommer ihåg (inklusive från våra lektioner) kan du tillämpa specialformatering på valfri cell i Excel, dvs talformat. Excel har ett bråktalsformat som låter dig ange värden som bråk. För att göra detta markerar vi kolumn B och sedan på fliken Hem (Hem) i rullgardinsmenyn nummer Format (Nummerformat) välj objekt Fraktion (Mindre).
Observera att vi arbetar i Excel 2013 i det här exemplet, men den här metoden kommer att fungera i Excel 2010 och 2007 på samma sätt. För Excel 2003 och tidigare, välj önskade celler och tryck på kortkommandot Ctrl + 1för att ställa in talformatet. Observera att det här alternativet inte är tillgängligt i Google Kalkylark.
Nu när talformatet är inställt är vi redo att ange bråk i kolumn B.
Observera att tal kan visas som blandade bråk, i formuläret 2 3 / 4 (två och tre fjärdedelar). Om du väljer en av dessa celler ser du i formelfältet att Excel faktiskt behandlar dessa värden som decimaler – bråkformatet ändrar bara hur talet visas i cellen. Till exempel, 2 3 / 4 det är samma som 2.75.
Du kan använda vanliga bråk i formler och funktioner. Föreställ dig att det här receptet är för två portioner kakor. Om du behöver göra fyra portioner kakor kan du dubbla receptet med hjälp av Excel. Om vi behöver dubbla mängden salt i ett recept måste vi multiplicera värdet på cell B2 med 2; formeln blir så här: = B2 * 2. Och sedan kan vi kopiera formeln till andra celler i kolumn C genom att markera cellen och dra i autofyllhandtaget.
Vi har fått nya bråkvärden för vårt fördubblade recept! Som du kan se, att använda ett sådant talformat i Excel gör det mycket lättare att arbeta med bråk, speciellt om du inte vill konvertera vanliga bråk till decimaler.