Hur man tar bort apostrof i excel

Ett av tangentbordets skiljetecken är apostrof, och i Excel-kalkylblad betyder det vanligtvis textformatet för siffror. Denna symbol visas ofta på olämpliga ställen, detta problem händer även med andra tecken eller bokstäver. Låt oss ta reda på hur man rensar tabellen från störande värdelösa tecken.

Hur man tar bort apostrof som är synlig i en cell

En apostrof är ett specifikt skiljetecken, det skrivs bara i specifika fall. Det kan till exempel visas i egennamn eller i numeriska värden. Men ibland skriver Excel-användare apostrof på fel ställen. Om det finns för många extra tecken i tabellen kan du ersätta dem med andra. Låt oss ta reda på hur man gör det i några snabba steg med hjälp av programmets verktyg.

1. Markera cellerna där fel tecken finns. På fliken "Hem", hitta knappen "Sök och välj" och klicka på den.

2. Välj alternativet "Ersätt" i menyn som öppnas eller tryck på snabbtangenterna "Ctrl + H".

3. En dialogruta öppnas med två fält. På raden under rubriken "Sök" måste du ange en symbol som är felaktigt skriven - i det här fallet en apostrof. Vi skriver på raden "Ersätt med" ett nytt tecken. Om du bara vill ta bort apostrof, lämna den andra raden tom. Låt oss till exempel ersätta ett kommatecken i kolumnen "Ersätt med" och klicka på knappen "Ersätt alla".

4. Nu finns det kommatecken i tabellen istället för apostrof.

Du kan byta ut apostroferna inte bara på ett ark utan genom hela boken. Klicka på knappen "Alternativ" i ersättningsdialogrutan - nya alternativ kommer att visas. För att infoga ett tecken istället för ett annat på alla ark i dokumentet, välj alternativet "I boken" i "Sök"-objektet och klicka på "Ersätt alla".

Hur man tar bort en osynlig apostrof före en sträng

Ibland när man kopierar värden från andra program visas en apostrof före numret i formelfältet. Detta tecken finns inte i cellen. Apostrof anger textformatet för innehållet i cellen – numret är formaterat som text, och detta stör beräkningarna. Sådana tecken kan inte tas bort genom att ändra format, verktyg excel eller funktioner. Du måste använda Visual Basic Editor.

1. Öppna Visual Basic for Applications-fönstret med tangentkombinationen Alt+F
2. Redaktören är endast tillgänglig på engelska. Vi hittar på den översta menyraden Infoga (Infoga) och klicka på objektet Modul (Modul).

3. Skriv ett makro för att ta bort apostrof.

Observera! Om det inte går att skapa ett makro själv, använd denna text.

4. Välj intervallet av celler där det extra tecknet visas och tryck på tangentkombinationen "Alt + F8". Därefter försvinner apostroferna och siffrorna kommer att ha rätt format.

Ta bort extra utrymmen från ett bord

Extra mellanslag sätts i Excel-tabeller för att dela upp stora tal i delar eller av misstag. Om du vet att det finns för många mellanslag i dokumentet som inte borde vara det, använd funktionsguiden.

1. Välj en ledig cell och öppna fönstret Funktionshanterare. Listan med formler kan nås genom att klicka på "F(x)"-ikonen bredvid formelfältet eller via fliken "Formler" i verktygsfältet.

2. Öppna kategorin "Text", den listas i dialogrutan eller på fliken "Formler" som ett separat avsnitt. Du måste välja TRIM-funktionen. Bilden visar två sätt.

3. Endast en cell kan bli ett funktionsargument. Vi klickar på önskad cell, dess beteckning kommer att falla in i argumentraden. Klicka sedan på "OK".

4. Vi fyller i flera rader vid behov. Klicka på den översta cellen där formeln finns och håll ner den svarta fyrkantsmarkören i det nedre högra hörnet. Markera alla celler där du vill ha värden eller text utan mellanslag och släpp musknappen.

Viktigt! Det är omöjligt att rensa hela arket med extra mellanslag, du måste använda formeln i olika kolumner varje gång. Operationen tar lite tid, så det blir inga svårigheter.

Hur man tar bort osynliga specialtecken

Om ett specialtecken i texten inte är läsbart av programmet måste det tas bort. TRIM-funktionen fungerar inte i sådana fall, eftersom ett sådant mellanslag mellan tecken inte är ett mellanslag, även om de är väldigt lika. Det finns två sätt att rensa ett dokument från oläsbara tecken. Den första metoden för att ta bort okända Excel-tecken är att använda alternativet "Ersätt".

1. Öppna ersättningsfönstret genom knappen "Sök och välj" på huvudfliken. Ett alternativt verktyg som öppnar den här dialogrutan är kortkommandot "Ctrl+H".
2. Kopiera de oläsbara tecknen (det tomma utrymmet de upptar) och klistra in dem på första raden. Det andra fältet lämnas tomt.
3. Tryck på knappen "Ersätt alla" – tecknen försvinner från arket eller från hela boken. Du kan justera intervallet i "Parametrar", detta steg diskuterades tidigare.

I den andra metoden använder vi återigen funktionerna i funktionsguiden. Låt oss till exempel infoga en post med radbrytning i en av cellerna.

1. Kategorien "Text" innehåller PRINT-funktionen, den reagerar på alla tecken som inte kan skrivas ut. Du måste välja det från listan.

2. Vi fyller i det enda fältet i dialogrutan – det ska dyka upp en cellbeteckning där det finns ett extra tecken. Klicka på knappen "OK".

Vissa tecken kan inte tas bort med funktionen, i sådana situationer är det värt att vända sig till ersättning.

• Om du behöver lägga in något annat istället för oläsbara tecken, använd ERSÄTTNINGSfunktionen. Den här metoden är också användbar i de fall det görs fel i orden. Funktionen tillhör kategorin "Text".
• För att formeln ska fungera korrekt måste du fylla i tre argument. Det första fältet innehåller en cell med text där tecken byts ut. Den andra raden är reserverad för det ersatta tecknet, på den tredje raden skriver vi ett nytt tecken eller bokstav. Många ord upprepar bokstäver, så tre argument räcker inte.

• Förekomstnumret är ett nummer som anger vilken karaktär av flera identiska som ska ersättas. Exemplet visar att den andra bokstaven "a" ersattes, även om den är korrekt i ordet. Låt oss skriva siffran 1 i fältet "Förekomstnummer", så kommer resultatet att ändras. Nu kan du klicka på OK.

Slutsats

Artikeln övervägde alla sätt att ta bort apostrof. Efter enkla instruktioner kommer varje användare att kunna klara av uppgiften utan problem.