I Microsoft Office Excel kan du snabbt ta bort dolda, tomma rader som förstör utseendet på en tabelluppsättning. Hur man gör detta kommer att diskuteras i den här artikeln.
Det finns flera sätt att utföra uppgiften, implementerade med hjälp av standardprogramverktyg. De vanligaste av dem kommer att diskuteras nedan.
För att klara av denna operation rekommenderas att du använder följande algoritm:
- Välj önskad rad i LMB-tabellmatrisen.
- Klicka var som helst i det valda området med höger musknapp.
- I snabbmenyn klickar du på ordet "Ta bort ...".
- I fönstret som öppnas, sätt vippströmbrytaren bredvid parametern "String" och klicka på "OK".
- Kontrollera resultatet. Den valda raden bör avinstalleras.
- Gör samma sak för resten av plattelementen.
Var uppmärksam! Den övervägda metoden kan också ta bort dolda kolumner.
Metod 2. Enkel avinstallation av rader genom alternativet i programbandet
Excel har standardverktyg för att ta bort tabellmatrisceller. För att använda dem för att radera rader måste du gå tillväga enligt följande:
- Markera valfri cell i raden du vill ta bort.
- Gå till fliken "Hem" i topppanelen i Excel.
- Hitta knappen "Ta bort" och utöka det här alternativet genom att klicka på pilen till höger.
- Välj alternativet "Ta bort rader från ark".
- Se till att den tidigare valda raden har avinstallerats.
Excel implementerar också möjligheten till gruppavinstallation av utvalda element i en tabellmatris. Den här funktionen låter dig ta bort tomma rader utspridda över olika delar av plattan. I allmänhet är avinstallationsprocessen uppdelad i följande steg:
- På liknande sätt byter du till fliken "Hem".
- I området som öppnas, i avsnittet "Redigering", klicka på knappen "Sök och välj".
- Efter att ha utfört föregående åtgärd kommer en snabbmeny att visas där användaren måste klicka på raden "Välj en grupp av celler ...".
- I fönstret som visas måste du välja de element som ska markeras. I den här situationen, sätt vippströmbrytaren bredvid parametern "Tömma celler" och klicka på "OK". Nu ska alla tomma rader väljas samtidigt i källtabellen, oavsett var de befinner sig.
- Högerklicka på någon av de markerade raderna.
- I sammanhangstypsfönstret klickar du på ordet "Ta bort ..." och väljer alternativet "String". Efter att ha klickat på "OK" avinstalleras alla dolda objekt.
Viktigt! Metoden för gruppavinstallation som diskuterats ovan kan endast användas för absolut tomma rader. De bör inte innehålla någon information, annars kommer användningen av metoden att leda till ett brott mot tabellstrukturen.
Metod 4: Tillämpa sortering
Den faktiska metoden, som utförs enligt följande algoritm:
- Välj tabellhuvudet. Detta är området där data kommer att sorteras.
- På fliken "Hem" expanderar du undersektionen "Sortera och filtrera".
- I fönstret som visas väljer du alternativet "Anpassad sortering" genom att klicka på det med LMB.
- I den anpassade sorteringsmenyn markerar du rutan bredvid alternativet "Mina data innehåller rubriker".
- I kolumnen Ordning anger du något av sorteringsalternativen: antingen "A till Ö" eller "Z till A".
- När du har slutfört sorteringsinställningarna klickar du på "OK" längst ner i fönstret. Därefter kommer data i tabellmatrisen att sorteras enligt det angivna kriteriet.
- Enligt schemat som diskuterades i föregående avsnitt av artikeln, välj alla dolda rader och ta bort dem.
Sortering av värden placerar automatiskt alla tomma rader i slutet av tabellen.
Ytterligare information! Efter att ha sorterat informationen i arrayen kan dolda element avinstalleras genom att markera dem alla och klicka på "Ta bort" i snabbmenyn.
Metod 5. Tillämpa filtrering
I Excel-kalkylblad är det möjligt att filtrera en given array och bara lämna den nödvändiga informationen i den. På så sätt kan du ta bort valfri rad från tabellen. Det är viktigt att agera enligt algoritmen:
- Använd vänster musknapp för att välja tabellrubrik.
- Gå till avsnittet "Data" längst upp i programmets huvudmeny.
- Klicka på knappen "Filter". Därefter visas pilar i rubriken i varje kolumn i arrayen.
- Klicka på LMB på valfri pil för att utöka listan med tillgängliga filter.
- Ta bort bockarna från värdena i de obligatoriska raderna. För att avinstallera en tom rad måste du ange dess serienummer i tabellmatrisen.
- Kontrollera resultatet. Efter att ha klickat på "OK" bör ändringarna träda i kraft och de valda elementen ska tas bort.
Var uppmärksam! Data i den kompilerade tabellmatrisen kan snabbt filtreras efter olika kriterier. Till exempel efter cellfärg, efter datum, efter kolumnnamn, etc. Denna information finns detaljerad i filtervalsrutan.
Slutsats
I Microsoft Office Excel är det alltså ganska enkelt att avinstallera dolda rader i en tabell. Du behöver inte vara en avancerad Excel-användare för att göra detta. Det räcker med att använda en av ovanstående metoder, som fungerar oavsett mjukvaruversion.