Hur man numrerar sidor i excel. Från en viss sida, från det andra arket, med hänsyn till antalet sidor i filen

Numrering är ett bekvämt sätt att skapa bekväm navigering som gör att du snabbt kan navigera genom ett dokument. Om arbetet utförs i en tabell, behövs ingen numrering. Det är sant att om du planerar att skriva ut det i framtiden, kommer det att vara nödvändigt att numrera det utan att misslyckas för att inte bli förvirrad i överflöd av rader och kolumner. Det finns flera alternativ för paginering, som vi kommer att täcka i detalj i den här artikeln.

Enkel paginering

Denna metod är den enklaste av alla tillgängliga och låter dig snabbt numrera sidorna. För att göra detta måste du göra följande:

1. Du måste aktivera "Sidhuvuden och sidfötter", för detta måste du gå till Excel i verktygsfältet i avsnittet "Infoga". I den måste du välja "Text" -objektet och först sedan använda "Sidhuvuden och sidfötter". En intressant punkt är att sidhuvuden och sidfötter kan placeras både ovanför och under, som standard visas de inte, och under den första inställningen kan du ställa in visningen av information på varje sida i tabellen.

2. Efter att ha gått till önskad sektion visas ett speciellt objekt "Sidhuvuden och sidfötter", där du kan redigera de tillgängliga inställningarna. Inledningsvis finns ett område tillgängligt, uppdelat i tre delar upptill eller nedtill.

3. Nu återstår att välja den del av rubriken där informationen ska visas. Det räcker att klicka på den med LMB och klicka på "Sidnummer".

4. När du har slutfört stegen kommer följande information att visas i rubriken: &[Sida].

5. Det återstår att klicka på en tom plats i dokumentet så att informationen du angett omvandlas till ett sidnummer.

6. Det är möjligt att formatera den inmatade informationen. För att göra detta, välj bara data direkt i rubriken och, efter val, gå till fliken "Hem", där du kan ändra teckensnitt, öka storleken eller ändra andra parametrar.

7. När alla ändringar har gjorts återstår det att klicka på ett tomt område av filen, och de kommer att tillämpas på rubriken.

Numrering baserat på det totala antalet sidor i filen

Det finns ett annat sätt att numrera sidorna i ett dokument baserat på det totala antalet sidor i tabellen. För att göra detta måste du göra följande:

1. Inledningsvis bör du använda rekommendationerna från den första metoden exakt tills du går till avsnittet "Sidhuvuden och sidfötter".
2. Så snart den första etiketten dyker upp i sidhuvuden och sidfötter bör du redigera den lite för att få följande resultat: Sida &[Sida] från.

3. När du har avslutat inskriptionen "från", klicka på knappen "Antal sidor" i verktygsfältet högst upp.

4. Om allt är gjort korrekt, efter att ha klickat på ett tomt område på sidan, kommer du att se en rubrik som visar information om sidnumret och det totala antalet ark.

Numrering från det andra bladet

Om du tidigare har skrivit en terminsuppsats eller ett examensarbete, så känner du förmodligen till huvuddesignregeln: sidnumret sätts inte på titelsidan, och nästa sida fästs från tvåan. Bord kan också behöva detta designalternativ, så vi rekommenderar att du gör följande:

1. Du måste aktivera sidhuvuden och sidfötter, för detta, använd rekommendationerna från den första metoden.
2. Gå nu till "Parameters" -objektet i avsnittet som visas, där du kan markera rutan bredvid "Special rubrik för första sidan".

3. Det återstår att numrera sidorna på något av de sätt som övervägdes tidigare. Sant, för numrering bör du redan välja den andra sidan för att ställa in sidhuvudet.
4. Om du gör allt rätt får du det önskade resultatet. Faktum är att rubriken på den första sidan kommer att finnas, den kommer helt enkelt inte att visas. Visuell design börjar redan från den andra sidan, eftersom det ursprungligen krävdes.

Detta numreringsalternativ är lämpligt för utformningen av en mängd olika vetenskapliga artiklar och för att tillhandahålla en tabell som en inlaga i en forskningsartikel.

Numrering från en specifik sida

En situation är också möjlig när det krävs att man börjar numrera inte från första sidan, utan från tredje eller till och med den tionde sidan. Även om detta är extremt sällsynt, kommer det inte att vara överflödigt att veta om förekomsten av en sådan metod, algoritmen för åtgärder är som följer:

1. Till att börja med är det nödvändigt att producera grundläggande numrering med någon av metoderna som diskuterats ovan.
2. När du har slutfört de första stegen bör du omedelbart gå till avsnittet "Sidlayout" i verktygsfältet.
3. Studera avsnittet noggrant och var uppmärksam på inskriptionen "Sidinställningar" längst ner under objekten "Utskriftsområde", "Breaks", etc. Bredvid denna signatur kan du se en pil, klicka på den.

4. Ett fönster med ytterligare inställningar visas. I det här fönstret väljer du avsnittet "Sida" och hittar sedan objektet "Första sidans nummer". I den måste du ange från vilken sida du behöver numrering. När allt är klart klickar du på "OK".

5. När du har slutfört stegen börjar numreringen exakt med det nummer som du angav i parametrarna.

Om du vill ta bort numreringen, välj helt enkelt informationen i rubriken och klicka på "Radera".

Slutsats

Numreringsproceduren tar inte mycket tid och låter dig behärska dessa användbara färdigheter utan problem. Det räcker med att använda de tillgängliga rekommendationerna ovan för att slutföra uppgiften.