Som standard, i ett Excel-dokument, när du klickar på en cell i formelfältet, visas formeln som används i den angivna cellen automatiskt. Ibland kan det vara nödvändigt att dölja formeln som används för nyfikna ögon. Funktionaliteten i Excel gör det enkelt att göra detta.
Ställa in visningen av formler i en Excel-tabell
För att underlätta arbetet med tabeller och redigera innehållet i formler, när du klickar på en cell, visas hela vyn av formeln som anges i den. Det visas på den översta raden nära "F"-tecknet. Om det inte finns någon formel dupliceras innehållet i cellen helt enkelt. Detta gör det bekvämt att redigera tabellen, men det är inte alltid nödvändigt för andra användare att kunna se formlerna som används eller ens ha tillgång till vissa celler. Excel-funktioner låter dig helt enkelt dölja visningen av formler och gör det helt omöjligt för någon interaktion med de angivna cellerna. Låt oss överväga båda alternativen.
Lägg till lakskydd
När detta alternativ är aktiverat cellinnehållet i formelfältet slutar visas. Men all interaktion med formler i detta fall kommer också att vara förbjuden, så för att göra ändringar måste du inaktivera arkskyddet. Bladskydd är aktiverat så här:
- Markera cellerna vars formler du vill dölja.
- Högerklicka på det markerade området. Gå till "Formatera celler" i snabbmenyn. Istället kan du använda kortkommandot "Ctrl+1".
- Ett fönster med cellformatinställningar öppnas. Växla till fliken "Skydd".
- Markera rutan bredvid Dölj formler. Om du också behöver förbjuda redigering av innehållet i cellerna, markera rutan bredvid "Skyddad cell". Klicka på "OK" för att tillämpa inställningarna och stänga fönstret för att ändra cellformatet.
- Avmarkera inte celler. Växla till fliken "Recension", som finns i toppmenyn.
- I verktygsgruppen "Skydda", klicka på "Skydda ark".
- Fönstret för arkskyddsinställningar öppnas. Tänk på ett lösenord och ange det i lämpligt fält. Klicka på "OK" för att använda lösenordet.
- Ett lösenordsbekräftelsefönster visas. Ange det där igen och klicka på OK.
- Som ett resultat kommer formlerna att gömmas framgångsrikt. När du väljer skyddade rader kommer formelinmatningsfältet att vara tomt.
Observera! För att göra ändringar i skyddade celler måste du avskydda kalkylbladet med lösenordet du angav.
Om du vill att andra celler ska kunna ändra värden och ta hänsyn till dem automatiskt i dolda formler, gör följande:
- Välj önskade celler.
- Högerklicka på markeringen och gå till Formatera celler.
- Byt till fliken "Skydd" och avmarkera alternativet "Cellskydd". Klicka på "OK" för att ansöka.
- Nu kan du ändra värdena i de valda cellerna. Ny data kommer automatiskt att ersättas i de dolda formlerna.
Förhindra cellval
Det här alternativet används om du inte bara behöver förbjuda att arbeta med celler och dölja formeln, utan också för att göra det omöjligt att välja dem. I det här fallet kommer det inte ens att fungera att ändra designen.
- Välj önskat cellområde. Högerklicka på det markerade området.
- Växla till fliken "Skydd". Kontrollera om det finns en bock bredvid "Skyddad cell". Om inte, installera det.
- Klicka på "OK" för att ansöka.
- Växla till fliken Granska. Där väljer du verktyget Skydda ark.
- Fönstret för skyddsinställningar öppnas. Avmarkera rutan bredvid "Markera låsta celler" och klicka på "OK" för att tillämpa inställningarna.
- Bekräfta lösenordet genom att skriva det igen i fönstret som visas.
- Nu kan du inte interagera med de angivna cellerna alls. Detta är väldigt praktiskt om du skickar ett dokument till någon och inte vill att mottagaren ska skada något i det.
Viktigt! Det här alternativet rekommenderas inte om du skickar dokumentet till en annan användare som kan behöva göra ändringar i det. Faktum är att i dokument där cellerna är tätt sammankopplade kanske mottagaren inte kan göra några justeringar alls.
Slutsats
När du döljer formler i celler i Excel, var beredd på innehållsredigeringsbegränsningar. I det första alternativet kan de delvis kringgås genom att vidta ytterligare åtgärder. Det andra alternativet innebär att det är omöjligt att göra några ändringar i cellerna vars formler du bestämmer dig för att dölja.