Hur man använder stor bokstav i Excel

Aktiva Excel-användare stöter ofta på situationer där det är nödvändigt att använda stor bokstav. Om det finns ett litet antal celler kan du utföra denna procedur manuellt. Men om vi pratar om att redigera en stor tabell, flera ark fyllda med information, är det bäst att använda de inbyggda funktionerna i Excel själv, vilket kommer att automatisera hela processen.

Hur man byter ut den första gemena bokstaven med versaler

Ett av huvudproblemen med Excel-programmet är avsaknaden av en separat funktion för att ersätta valda tecken från celler med andra. Ett enkelt alternativ är att göra det manuellt, men att upprepa samma procedur kommer att ta för lång tid om det finns många fyllda celler. För att slutföra uppgiften så snabbt som möjligt måste du kombinera inbyggda verktyg Excel sinsemellan.

Hur man sätter den första bokstaven i ett ord med stor bokstav

För att ersätta de första bokstäverna i endast ett ord i en sektor eller ett område med versaler måste du använda tre funktioner:

1. "REPLACE" är huvudfunktionen. Det behövs för att ändra ett helt fragment från en cell eller ett enda tecken till det som kommer att indikeras i funktionsargumentet.
2. "UPPER" är en funktion relaterad till den första ordningen. Det behövs för att ersätta gemener med stora bokstäver.
3. "LEFT" är en funktion relaterad till den andra ordningen. Med dess hjälp kan du räkna flera tecken från den angivna cellen.

Att förstå hur man slutför denna uppgift blir mycket lättare om du beskriver hela processen steg för steg. Procedur:

1. Fyll tabellen med nödvändiga uppgifter i förväg.
2. Genom att klicka på LMB markerar du en ledig cell på det önskade arket i tabellen.
3. I den markerade cellen måste du skriva ett uttryck för den plats där du vill ersätta ett tecken med ett annat. Uttrycket ser ut så här: REPLACE(A(cellnummer),1,UPPER(VÄNSTER(A(cellnummer),1))).
4. När formeln är förberedd måste du trycka på "Enter" -knappen för att proceduren ska utföras. Om uttrycket skrevs korrekt kommer en modifierad version av texten att visas i den markerade cellen separat.
5. Därefter måste du hålla muspekaren över den ändrade texten med muspekaren, flytta den till det nedre högra hörnet. Ett svart kors ska dyka upp.
6. Det är nödvändigt att hålla nere LMB-korset, dra ner det så många linjer som det är i arbetskolumnen.
7. Efter att ha slutfört denna åtgärd kommer en ny kolumn att visas, där alla rader i arbetskolumnen kommer att indikeras med de första bokstäverna ändrade till versaler.

8. Därefter måste du kopiera den mottagna informationen till platsen för den ursprungliga informationen. För att göra detta måste du välja en ny kolumn, kopiera den genom snabbmenyn eller raden med verktyg på fliken "Hem".
9. Välj alla rader från den ursprungliga kolumnen som du vill ersätta. Högerklicka, i snabbmenyn som visas, välj den andra funktionen i gruppen "Klistra in alternativ", dess namn är "Värden".
10. Om alla åtgärder utförs korrekt kommer värdena i de markerade cellerna att ändras till de som erhölls med formeln.
11. Det återstår att ta bort tredjepartskolumnen. För att göra detta, välj alla ändrade celler, högerklicka för att öppna snabbmenyn, välj funktionen "Radera".
12. Ett fönster bör visas med alternativet att ta bort celler från tabellen. Här måste du välja hur de markerade elementen ska raderas – hela kolumnen, enskilda rader, celler med en förskjutning uppåt, celler med en förskjutning till vänster.
13. För att slutföra raderingen, klicka på "OK"-knappen.

Proceduren för att ersätta de första bokstäverna i alla ord med versaler

Arbeta med tabeller Excel, ibland blir det nödvändigt att ändra de första bokstäverna i alla ord i vissa celler till versaler. För att göra detta rekommenderar vi att du använder funktionen "PROPER". Procedur:

1. Välj en tom cell i tabellen genom att högerklicka, lägg till det ursprungliga uttrycket med knappen "Infoga funktion" (finns på vänster sida av formelfältet, betecknat med "fx").

2. Ett fönster för att lägga till funktionsinställningar visas framför användaren, där du måste välja "PROPER", klicka på "OK"-knappen.
3. Efter det måste du fylla i funktionsargumentet. I det fria fältet måste du skriva namnet på cellen vars data du vill ändra. Tryck på "OK"-knappen.

Viktigt! För de användare som kan de flesta Excel-formler utantill är det inte nödvändigt att använda "Funktionsguiden". Du kan mata in funktionen i den valda cellen i tabellen manuellt och lägga till koordinaterna för den cell vars data du vill ändra. Exempel =PROPLANSERA(A2).

4. Det färdiga resultatet kommer att visas i cellen i tabellen, som markerades separat från arbetskolumnerna.
5. Upprepa steg 5, 6, 7 från föregående metod. Om allt är gjort korrekt bör en ny kolumn med de ändrade uppgifterna visas.
6. En separat kolumn måste väljas med hjälp av RMB, dokumentpanelen eller tangentkombinationen på tangentbordet "CTRL + C".
7. Markera alla celler från kalkylbladet vars data du vill ersätta. Klistra in den modifierade versionen genom funktionen "Värden".
8. Den sista åtgärden innan resultatet sparas är att ta bort den tillagda kolumnen från vilken data kopierades, enligt beskrivningen i den första metoden.

Slutsats

Om du korrekt kombinerar verktygen som finns tillgängliga i standardversionen av Excel, kan du ändra de första bokstäverna i ett eller flera ord från de markerade cellerna, vilket är många gånger bekvämare och snabbare än manuell inmatning.