Hur man filtrerar data i Excel efter färg

I Microsoft Office Excel, från och med version 2007, blev det möjligt att sortera och filtrera cellerna i en tabelluppsättning efter färg. Denna funktion låter dig snabbt navigera i tabellen, ökar dess presentabilitet och estetik. Den här artikeln kommer att täcka de viktigaste sätten att filtrera information i Excel efter färg.

Funktioner för filtrering efter färg

Innan du går vidare med att överväga sätt att filtrera data efter färg, är det nödvändigt att analysera fördelarna som en sådan procedur ger:

• Strukturera och beställa information, vilket gör att du kan välja önskat fragment av plattan och snabbt hitta det i ett stort antal celler.
• Markerade celler med viktig information kan analyseras ytterligare.
• Filtrering efter färg framhäver information som uppfyller de angivna kriterierna.

Hur man filtrerar data efter färg med hjälp av Excels inbyggda alternativ

Algoritmen för att filtrera information efter färg i en Excel-tabellmatris är uppdelad i följande steg:

1. Välj önskat cellområde med vänster musknapp och flytta till fliken "Hem" som finns i programmets övre verktygsfält.
2. I området som visas i undersektionen Redigering måste du hitta knappen "Sortera och filtrera" och expandera den genom att klicka på pilen nedan.

3. I menyn som visas klickar du på raden "Filter".

4. När filtret läggs till kommer små pilar att visas i tabellkolumnnamnen. I detta skede måste användaren klicka på LMB på någon av pilarna.

5. Efter att ha klickat på pilen i kolumnnamnet kommer en liknande meny att visas, där du måste klicka på Filtrera efter färg. En extra flik öppnas med två tillgängliga funktioner: "Filtrera efter cellfärg" och "Filtrera efter teckensnittsfärg".

6. I avsnittet "Filter efter cellfärg" väljer du den nyans som du vill filtrera källtabellen efter genom att klicka på den med LMB.
7. Kontrollera resultatet. Efter att ha gjort ovanstående manipulationer kommer endast cellerna med den tidigare angivna färgen att finnas kvar i tabellen. De återstående elementen kommer att försvinna, och plattan kommer att reduceras.

Du kan manuellt filtrera data i en Excel-array genom att ta bort rader och kolumner med oönskade färger. Användaren kommer dock att behöva spendera ytterligare tid för att slutföra denna process.

Om du väljer önskad nyans i avsnittet "Filtrera efter teckensnittsfärg", kommer endast de rader där teckensnittstexten är skriven i den valda färgen att finnas kvar i tabellen.

Var uppmärksam! I Microsoft Office Excel har filtreringsfunktionen efter färg en betydande nackdel. Användaren kan bara välja en nyans, med vilken tabellmatrisen kommer att filtreras. Det är inte möjligt att ange flera färger samtidigt.

Hur man sorterar data efter flera färger i Excel

Det brukar inte vara några problem med att sortera efter färg i Excel. Det görs på samma sätt:

1. I analogi med föregående stycke, lägg till ett filter i tabellmatrisen.
2. Klicka på pilen som visas i kolumnnamnet och välj "Sortera efter färg" i rullgardinsmenyn.

3. Ange önskad sorteringstyp, välj till exempel önskad nyans i kolumnen "Sortera efter cellfärg".
4. Efter att ha utfört de tidigare manipulationerna kommer raderna i tabellen med den tidigare valda nyansen att placeras i första hand i arrayen i ordning. Du kan även sortera andra färger.

Ytterligare information! Du kan också sortera data i tabellen med funktionen "Anpassad sortering" och lägga till flera nivåer efter färg.

Hur man filtrerar information i en tabell efter färg med hjälp av en anpassad funktion

För att Microsoft Office Excel ska kunna välja ett filter för att visa flera färger i en tabell samtidigt måste du skapa en ytterligare inställning med en fyllnadsfärg. Enligt den skapade nyansen kommer data att filtreras i framtiden. En anpassad funktion i Excel skapas enligt följande instruktioner:

1. Gå till avsnittet "Utvecklare", som finns högst upp i programmets huvudmeny.
2. Klicka på knappen "Visual Basic" i flikområdet som öppnas.
3. Den inbyggda redigeraren i programmet öppnas, där du måste skapa en ny modul och skriva koden.

För att tillämpa den skapade funktionen måste du:

1. Gå tillbaka till Excel-kalkylbladet och skapa två nya kolumner bredvid den ursprungliga tabellen. De kan kallas "Cellfärg" respektive "Textfärg".

2. Skriv formeln i den första kolumnen "= ColorFill()». Argumentet står inom parentes. Du måste klicka på en cell med valfri färg i plattan.

3. I den andra kolumnen, ange samma argument, men bara med funktionen "=ColorFont()».

4. Sträck ut de resulterande värdena till slutet av tabellen och utöka formeln till hela intervallet. Den mottagna informationen är ansvarig för färgen på varje cell i tabellen.

5. Lägg till ett filter till tabellmatrisen enligt ovanstående schema. Uppgifterna kommer att sorteras efter färg.

Viktigt! Sortering i Excel med en användardefinierad funktion görs på liknande sätt.

Slutsats

I MS Excel kan du således snabbt filtrera den ursprungliga tabellmatrisen efter färgen på cellerna med olika metoder. De huvudsakliga metoderna för filtrering och sortering, som rekommenderas att använda när du utför uppgiften, diskuterades ovan.