Hur man hittar dubbletter av värden i en Excel-tabellkolumn

En tabell med identiska värden är ett allvarligt problem för många Microsoft Excel-användare. Upprepad information kan tas bort med hjälp av verktygen inbyggda i programmet, vilket ger bordet ett unikt utseende. Hur man gör det korrekt kommer att diskuteras i den här artikeln.

Metod 1 Så här kontrollerar du tabellen för dubbletter och tar bort dem med verktyget Conditional Formatting

För att samma information inte ska dupliceras flera gånger måste den hittas och tas bort från tabellmatrisen, vilket bara lämnar ett alternativ. För att göra detta måste du göra följande steg:

1. Använd vänster musknapp för att välja intervallet av celler som du vill kontrollera för duplicerad information. Om det behövs kan du välja hela tabellen.
2. Klicka på fliken "Hem" högst upp på skärmen. Nu, under verktygsfältet, bör ett område med funktionerna i detta avsnitt visas.
3. I undersektionen "Stilar", vänsterklicka på knappen "Villkorlig formatering" för att se möjligheterna med denna funktion.
4. I snabbmenyn som visas, hitta raden "Skapa en regel ..." och klicka på den med LMB.

5. I nästa meny, i avsnittet "Välj typ av regel", måste du välja raden "Använd en formel för att bestämma de formaterade cellerna."
6. Nu, på inmatningsraden under detta underavsnitt, måste du manuellt ange formeln från tangentbordet "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Bokstäverna inom parentes indikerar intervallet av celler bland vilka formatering och sökning efter dubbletter kommer att utföras. Inom parentes är det nödvändigt att föreskriva ett specifikt utbud av tabellelement och hänga dollartecken på cellerna så att formeln inte "flyttar ut" under formateringsprocessen.

7. Om så önskas kan användaren i menyn "Skapa en formateringsregel" klicka på knappen "Format" för att ange färgen som ska användas för att markera dubbletter i nästa fönster. Detta är bekvämt, eftersom upprepade värden omedelbart fångar ögat.

Var uppmärksam! Du kan hitta dubbletter i ett Excel-kalkylblad manuellt, per öga, genom att markera varje cell. Detta kommer dock att ta användaren mycket tid, speciellt om en stor tabell kontrolleras.

Metod 2: Hitta och ta bort dubbletter av värden med knappen Ta bort dubbletter

Microsoft Office Excel har en speciell funktion som låter dig omedelbart avinstallera celler med dubblettinformation från en tabell. Detta alternativ aktiveras enligt följande:

1. På samma sätt markerar du en tabell eller ett specifikt cellområde i ett Excel-kalkylblad.
2. I listan över verktyg högst upp i programmets huvudmeny klickar du på ordet "Data" en gång med vänster musknapp.
3. I undersektionen "Arbeta med data", klicka på knappen "Ta bort dubbletter".

4. I menyn som ska visas efter att ha utfört ovanstående manipulationer, markera rutan bredvid raden "Mina data" innehåller rubriker. I avsnittet "Kolumner" kommer namnen på alla kolumner på plattan att skrivas, du måste också markera rutan bredvid dem och klicka sedan på "OK" längst ned i fönstret.

5. Ett meddelande om hittade dubbletter visas på skärmen. De kommer att raderas automatiskt.

Viktigt! Efter avinstallation av dubbletter av värden måste plattan föras till "rätt" form manuellt eller med formateringsalternativet, eftersom vissa kolumner och rader kan flyttas ut.

Metod 3: Använd ett avancerat filter

Denna metod för att ta bort dubbletter har en enkel implementering. För att slutföra det behöver du:

1. I avsnittet "Data", bredvid knappen "Filter", klicka på ordet "Avancerat". Fönstret Avancerat filter öppnas.

2. Sätt reglaget bredvid raden "Kopiera resultat till en annan plats" och klicka på ikonen bredvid fältet "Initialt intervall".
3. Markera med musen det cellområde där du vill hitta dubbletter. Valfönstret stängs automatiskt.
4. Därefter, på raden "Placera resultat i intervallet", måste du också klicka på LMB på ikonen i slutet och välja valfri cell utanför tabellen. Detta kommer att vara startelementet där den redigerade etiketten kommer att infogas.

5. Markera rutan "Endast unika poster" och klicka på "OK". Som ett resultat kommer en redigerad tabell utan dubbletter att visas bredvid den ursprungliga arrayen.

Ytterligare information! Det gamla cellområdet kan raderas och bara den korrigerade etiketten lämnas kvar.

Metod 4: Använd pivottabeller

Denna metod förutsätter överensstämmelse med följande steg-för-steg-algoritm:

1. Lägg till en extra kolumn till den ursprungliga tabellen och numrera den från 1 till N. N är numret på den sista raden i matrisen.

2. Gå till avsnittet "Infoga" och klicka på knappen "Pivottabell".

3. I nästa fönster, placera vippströmbrytaren på raden "Till ett befintligt ark", i fältet "Tabell eller intervall" anger du ett specifikt cellområde.
4. På "Range"-raden, ange den initiala cellen i vilken den korrigerade tabellmatrisen ska läggas till och klicka på "OK".

5. I fönstret till vänster om kalkylbladet markerar du rutorna bredvid namnen på tabellkolumnerna.

6. Kontrollera resultatet.

Slutsats

Det finns alltså flera sätt att ta bort dubbletter i Excel. Var och en av deras metoder kan kallas enkel och effektiv. För att förstå ämnet måste du noggrant läsa informationen ovan.