Hur man döljer alla anteckningar i Excel på en gång

Anteckningar i Microsoft Office Excel är ytterligare information som användaren binder till ett specifikt element i en tabellmatris eller till ett cellintervall. En anteckning låter dig skriva mer information i en cell för att påminna dig om något. Men ibland måste anteckningar döljas eller tas bort. Hur man gör detta kommer att diskuteras i den här artikeln.

Hur man skapar en anteckning

För att helt förstå ämnet måste du först lära dig om metoderna för att skapa anteckningar i Microsoft Office Excel. Det är olämpligt att överväga alla metoder inom ramen för denna artikel. Därför, för att spara tid, presenterar vi den enklaste algoritmen för att slutföra uppgiften:

1. Högerklicka på cellen där du vill skriva en anteckning.
2. I kontexttypsfönstret klickar du på LMB på raden "Infoga anteckning".

3. En liten ruta visas bredvid cellen, där du kan skriva in anteckningstexten. Här kan du skriva vad du vill efter användarens gottfinnande.

4. När texten är skriven måste du klicka på valfri ledig cell i Excel för att dölja menyn. Ett element med en anteckning kommer att markeras med en liten röd triangel i det övre högra hörnet. Om användaren flyttar muspekaren över den här cellen kommer den inskrivna texten att visas.

Var uppmärksam! På samma sätt kan du skapa en anteckning för valfri cell i ett Excel-kalkylblad. Antalet tecken som anges i fönstret är inte begränsat.

Som en anteckning till cellen kan du använda inte bara text, utan också olika bilder, bilder, former som laddats ner från en dator. De måste dock vara knutna till ett specifikt element i tabellmatrisen.

Hur man döljer en anteckning

I Excel finns det flera vanliga sätt att utföra uppgiften, som var och en förtjänar detaljerad övervägande. Detta kommer att diskuteras vidare.

Metod 1: Göm en enskild anteckning

För att tillfälligt ta bort etiketten för en specifik cell i en tabelluppsättning måste du göra följande:

1. Använd vänster musknapp för att välja ett element som innehåller en anteckning som behöver korrigeras.
2. Högerklicka på valfritt område i cellen.
3. I snabbmenyn som visas, hitta raden "Radera anteckning" och klicka på den.

4. Kontrollera resultatet. Tilläggssignaturen bör försvinna.
5. Om det behövs, i samma fönster av den kontextuella typen, klicka på raden "Redigera anteckning" för att skriva om den tidigare inskrivna texten, rätta till bristerna.

Metod 2. Hur man tar bort en anteckning från alla celler på en gång

Microsoft Office Excel har en funktion för att samtidigt ta bort kommentarer från alla element där den finns. För att dra nytta av denna möjlighet måste du göra följande:

1. Välj hela tabelluppsättningen med vänster musknapp.
2. Flytta till fliken "Review", som finns i programmets övre verktygsfält.
3. I sektionsområdet som öppnas kommer flera alternativ att presenteras. I den här situationen är användaren intresserad av knappen "Radera", som finns bredvid ordet "Skapa anteckning". Efter att ha klickat kommer signaturerna automatiskt att raderas från alla celler på den valda plattan.

Viktigt! Metoden att dölja ytterligare signaturer som diskuterats ovan anses vara universell och fungerar i alla versioner av programvaran.

Metod 3: Använd snabbmenyn för att dölja kommentarer i Excel

För att ta bort etiketter från alla celler i tabellen samtidigt kan du använda en annan metod. Det består i att göra följande manipulationer:

1. Enligt det liknande schemat som diskuterades i föregående stycke, välj önskat cellområde i tabellen.
2. Högerklicka på det valda området i tabelldatamatrisen med höger musknapp.
3. I det kontextuella typfönstret som visas klickar du på LMB en gång på raden "Radera anteckning".

4. Se till att etiketterna för alla celler avinstalleras efter att ha utfört föregående steg.

Metod 4: Ångra en åtgärd

Efter att ha skapat flera felaktiga anteckningar kan du dölja dem en efter en, ta bort dem med hjälp av ångraverktyget. I praktiken genomförs denna uppgift enligt följande:

1. Ta bort markeringen från hela tabellen, om den finns, genom att klicka på LMB på det lediga utrymmet i Excel-kalkylbladet.
2. I det övre vänstra hörnet av programgränssnittet, bredvid ordet "File", hitta knappen i form av en pil till vänster och klicka på den. Åtgärden som utfördes senast bör ångras.
3. På samma sätt trycker du på "Avbryt"-knappen tills alla anteckningar har raderats.

Denna metod har en betydande nackdel. Efter att ha klickat på den övervägda knappen kommer även viktiga åtgärder som utfördes av användaren efter att ha skapat signaturer att raderas.

Viktig information! I Excel, som i alla Microsoft Office-redigerare, kan Ångra-åtgärden utföras med ett kortkommando. För att göra detta måste du byta datorns tangentbord till den engelska layouten och samtidigt hålla nere "Ctrl + Z" -knapparna.

Slutsats

Således spelar anteckningar i Microsoft Office Excel en viktig roll för att kompilera tabeller, utföra funktionen att komplettera, utöka den grundläggande informationen i en cell. Men ibland måste de gömmas eller tas bort. För att förstå hur man tar bort signaturer i Excel måste du noggrant läsa ovanstående metoder.