Innehåll
De som arbetat i MS Word-textredigeraren har sett hur en röd understrykning visas när ord är felstavade eller ett stavfel. Tyvärr, i MS Excel-applikationen, är sådan funktionalitet mycket bristfällig. Det är tydligt att alla typer av förkortningar, förkortningar och andra stavningar av ord i modifierad form kan vilseleda programmet, och det ger automatiskt felaktiga resultat. Trots detta finns en sådan funktion, och du kan använda den.
Ställ in standardspråket till
Autokorrigering av stavfel och felstavade ord är aktiverat som standard, men programmet har problem av en annan ordning. Vid kontroll av dokument i automatiskt läge, i 9 av 10 fall, reagerar programmet på felaktigt skrivna engelska termer. Varför händer detta och hur man åtgärdar det, låt oss försöka ta reda på det ytterligare:
- Klicka på "Arkiv"-knappen högst upp i panelen och följ länken "Alternativ".
- Välj "Språk" från listan till vänster.
- Nästa fönster för språkinställningar har två inställningar. I den första "Välja redigeringsspråk" kan du se att det är inställt som standard.
Om du av någon anledning föredrar engelska (USA) för att arbeta med dokument, måste du byta ut genom att aktivera raden med språkinställning och klicka på knappen "Standard" som tänds.
- Därefter går vi ner till objektet "Välja språk för gränssnittet och hjälp". Här är som standard, som du kan se, gränssnittet inställt på Microsoft Windows-språket och som referens gränssnittsspråket.
- Det är nödvändigt att ersätta . Du kan göra det på något av följande sätt: klicka på raden "" och klicka på knappen "Standard" nedan, eller klicka på den aktiva knappen med nedåtpilen.
- Det återstår bara att godkänna genom att klicka på "OK". Ett fönster visas med en rekommendation om att starta om programmet för att ändringarna ska träda i kraft. Vi håller med och startar om i manuellt läge.
Efter omstart bör programmet automatiskt göra huvudspråket.
Vad du behöver för att aktivera stavning i Excel
Den här installationen är inte klar och du måste utföra ytterligare några steg:
- I den nyligen lanserade applikationen, gå till "Arkiv" igen och öppna "Alternativ".
- Därefter är vi intresserade av stavningsverktyget. Aktivera öppningen av fönstret genom att klicka på LMB-raden.
- Vi hittar raden "AutoCorrect Options ..." och klickar på den LMB.
- Vi går till fönstret som öppnas, där du måste aktivera kolumnen "AutoCorrect" (som regel aktiveras den när fönstret öppnas).
- I rubriken "Visa knappar för autokorrigeringsalternativ" hittar vi den medföljande funktionaliteten. Här, för att underlätta arbetet med tabeller, rekommenderas det att inaktivera flera funktioner, till exempel "Gör de första bokstäverna i meningar med versaler" och "Skriv namn på dagar med stor bokstav".
Förklaring från specialisten! Eftersom språket inte ger möjlighet att skriva veckodagar med stor bokstav kan du avmarkera denna rad. Det är också värt att notera att det inte är meningsfullt att använda versaler av de första bokstäverna i en mening, eftersom att arbeta med tabeller innebär konstanta förkortningar. Om du lämnar en bock på detta objekt, kommer programmet att reagera efter varje punkt i det förkortade ordet och korrigera det felstavade ordet.
Vi går ner nedan och ser att det i detta gränssnittsfönster även finns en lista med autokorrigeringsord. På vänster sida föreslås varianter av felaktigt stavade ord, och till höger alternativ för att korrigera dem. Naturligtvis kan denna lista inte kallas komplett, men fortfarande finns de viktigaste felstavade orden i denna lista.
Överst finns fält för att skriva in ord för sökning. Låt oss till exempel skriva "maskin". Programmet kommer automatiskt att föreslå ett ord för autokorrigering i det vänstra fältet. I vårt fall är detta "maskinen". Det är också möjligt att ordet inte finns i den föreslagna ordboken. Då måste du ange korrekt stavning manuellt och klicka på knappen "Lägg till" nedan. Detta slutför inställningarna och du kan fortsätta att starta automatisk stavningskontroll i Excel.
Kör automatisk stavningskontroll
Efter att ha sammanställt tabellen och registrerat all nödvändig information, blir det nödvändigt att kontrollera stavningen av texten. För att göra detta måste du utföra följande lista med åtgärder:
- Om du bara behöver markera en del av texten, välj sedan den som behöver markeras. Annars behöver du inte markera texten.
- Överst i programmet hittar du granskningsverktyget.
- Därefter, i "Stavning", hitta knappen "Stavning" och klicka på den med LMB.
- Ett fönster öppnas där du kommer att bli ombedd att fortsätta stavningskontrollen från början av arket. Klicka på knappen "Ja".
- När verktyget har hittat ett felstavat ord kommer en dialogruta att dyka upp med ordet som programmet tror var felstavat.
- I avsnittet "Alternativ", välj rätt ord och klicka på "Ersätt" om det bara finns ett sådant ord i texten, eller "Ersätt alla" om det är troligt att det valda ordet förekommer flera gånger.
Kommentar från en expert! Var också uppmärksam på andra föremål som finns till höger. Om du är säker på att ordet är rättstavat måste du välja "Hoppa över" eller "Hoppa över alla". Dessutom, om du är säker på att ordet är felstavat kan du köra "AutoCorrect". I det här fallet kommer programmet automatiskt att ändra alla ord på egen hand. Det finns ytterligare ett objekt "Lägg till i ordboken". Det är nödvändigt för att själv lägga till ord som du ofta kan stava fel.
Slutsats
Hur expert du än är kan du aldrig vara helt säker på att den skrivna texten är korrekt. Den mänskliga faktorn involverar antagandet om olika typer av fel. Speciellt för det här fallet erbjuder MS Excel ett stavningskontrollverktyg, genom att köra vilket du kan korrigera felstavade ord.