Hur man tar bort ett filter i Excel

Filtrering av data i Excel är nödvändigt för att göra det lättare att arbeta med tabeller och stora mängder information. Så till exempel kan en betydande del döljas för användaren, och när filtret är aktiverat, visa den information som behövs för tillfället. I vissa fall, när tabellen skapades felaktigt, eller på grund av användarens oerfarenhet, blir det nödvändigt att ta bort filtret i enskilda kolumner eller på arket helt. Hur exakt detta görs kommer vi att analysera i artikeln.

Exempel på tabellskapande

Innan du fortsätter att ta bort filtret, överväg först alternativen för att aktivera det i ett Excel-kalkylblad:

• Manuell datainmatning. Fyll i rader och kolumner med nödvändig information. Efter det markerar vi adresseringen av tabellplatsen, inklusive rubrikerna. Gå till fliken "Data" högst upp i verktygen. Vi hittar "Filtret" (det visas i form av en tratt) och klickar på det med LMB. Filtret i de övre rubrikerna ska vara aktiverat.

• Automatisk aktivering av filtrering. I det här fallet är tabellen också förifylld, varefter vi på fliken "Styles" hittar aktiveringen av raden "Filter som tabell". Det bör finnas en automatisk placering av filter i underrubrikerna i tabellen.

I det andra fallet måste du gå till fliken "Infoga" och hitta verktyget "Tabell", klicka på det med LMB och välj "Tabell" från följande tre alternativ.

I nästa gränssnittsfönster som öppnas, kommer adressering av den skapade tabellen att visas. Det återstår bara att bekräfta det, och filtren i underrubrikerna slås på automatiskt.

Expertråd! Innan du sparar den ifyllda tabellen, se till att data är korrekt inmatade och att filter är aktiverade.

Exempel på att arbeta med filter i Excel

Låt oss överväga samma exempeltabell som skapades tidigare för tre kolumner.

• Välj den kolumn där du vill göra justeringar. Genom att klicka på pilen i den översta cellen kan du se listan. För att ta bort ett av värdena eller namnen, avmarkera rutan bredvid.
• Till exempel behöver vi bara grönsaker kvar på bordet. I fönstret som öppnas, avmarkera rutan "frukter" och lämna grönsakerna aktiva. Godkänn genom att klicka på knappen "OK".

• Efter aktivering kommer listan att se ut så här:

Tänk på ett annat exempel på hur filtret fungerar:

• Tabellen är uppdelad i tre kolumner och den sista innehåller priser för varje produkttyp. Det måste korrigeras. Låt oss säga att vi måste filtrera bort produkter vars pris är lägre än värdet "45".
• Klicka på filterikonen i den valda cellen. Eftersom kolumnen är fylld med numeriska värden kan du se i fönstret att raden "Numeriska filter" är i aktivt läge.
• Genom att hålla muspekaren över den öppnar vi en ny flik med olika alternativ för att filtrera den digitala tabellen. I den väljer du värdet "mindre".

• Ange sedan siffran "45" eller välj genom att öppna en lista med nummer i ett anpassat autofilter.

Observera! Om du anger värden "mindre än 45", måste du förstå att alla priser under denna siffra kommer att döljas av filtret, inklusive värdet "45".

Dessutom, med hjälp av denna funktion, filtreras priserna i ett visst digitalt intervall. För att göra detta, i det anpassade autofiltret, måste du aktivera "ELLER"-knappen. Ställ sedan in värdet "mindre" överst och "större" längst ned. I raderna i gränssnittet till höger ställs de nödvändiga parametrarna för prisintervallet in, som måste lämnas. Till exempel mindre än 30 och mer än 45. Som ett resultat kommer tabellen att lagra de numeriska värdena 25 och 150.

Möjligheterna att filtrera informationsdata är faktiskt omfattande. Förutom ovanstående exempel kan du justera data efter färgen på cellerna, med de första bokstäverna i namnen och andra värden. Nu när vi har gjort en allmän bekantskap med metoderna för att skapa filter och principerna för att arbeta med dem, låt oss gå vidare till borttagningsmetoderna.

Ta bort ett kolumnfilter

1. Först hittar vi den sparade filen med tabellen på vår dator och dubbelklickar på LMB för att öppna den i Excel-applikationen. På arket med tabellen kan du se att filtret är i aktivt läge i kolumnen "Priser".

Expertråd! För att göra det enklare att hitta filen på din dator, använd "Sök"-fönstret, som finns i "Start"-menyn. Ange namnet på filen och tryck på "Enter"-knappen på datorns tangentbord.

2. Klicka på nedåtpilen.
3. I dialogrutan som öppnas kan du se att bocken mittemot siffran "25" är avmarkerad. Om aktiv filtrering endast togs bort på ett ställe, är det enklaste sättet att ställa tillbaka kryssrutan och klicka på knappen "OK".
4. Annars måste filtret inaktiveras. För att göra detta, i samma fönster, måste du hitta raden "Ta bort filter från kolumnen "..."" och klicka på den med LMB. En automatisk avstängning kommer att ske och alla tidigare inmatade data kommer att visas i sin helhet.

Ta bort ett filter från ett helt ark

Ibland kan situationer uppstå när det blir nödvändigt att ta bort ett filter i hela tabellen. För att göra detta måste du utföra följande steg:

1. Öppna den sparade datafilen i Excel.
2. Hitta en eller flera kolumner där filtret är aktiverat. I det här fallet är det kolumnen Namn.

3. Klicka på valfri plats i tabellen eller välj den helt.
4. Hitta "Data" högst upp och aktivera den med LMB.

5. Hitta "Filter". Mittemot kolumnen finns tre symboler i form av en tratt med olika lägen. Klicka på funktionsknappen "Rensa" med tratten och det röda hårkorset.
6. Därefter kommer aktiva filter att inaktiveras för hela tabellen.

Slutsats

Att filtrera element och värden i en tabell gör arbetet i Excel mycket lättare, men tyvärr är en person benägen att göra misstag. I det här fallet kommer det multifunktionella Excel-programmet till undsättning, vilket kommer att hjälpa till att sortera data och ta bort onödiga tidigare inmatade filter samtidigt som originaldata bevaras. Denna funktion är särskilt användbar när du fyller stora bord.