Innehåll
Det är enkelt att skapa formulär i Microsoft Word. Problemet börjar när du bestämmer dig för att skapa ifyllbara formulär som du kan skicka ut till folk som de kan fylla i. I det här fallet kommer MS Word att hjälpa till att lösa ditt problem: oavsett om det är ett formulär för att samla in information om människor eller en undersökning för att få feedback från användare om programvara eller om en ny produkt.
Aktivera fliken "Utvecklare".
För att skapa ifyllbara formulär måste du först aktivera fliken Utvecklare (Utvecklaren). För att göra detta, öppna menyn filé (File) och klicka på kommandot Tillbehör (Alternativ). Öppna fliken i dialogrutan som visas Skräddarsy bandet (Anpassa menyfliksområdet) och välj Huvudflikar (Huvudflikar) från rullgardinsmenyn.
Markera rutan Utvecklare (Utvecklare) och klicka OK.
Bandet har nu en ny flik.
Att vara eller inte vara en mall?
Det finns två alternativ för att börja skapa formulär. Den första är enklare, förutsatt att du väljer rätt mall. För att hitta mallar, öppna menyn filé (Arkiv) och klicka Nya (Skapa). Du kommer att se många mallar redo för nedladdning. Det återstår bara att klicka på Blanketter (Blanketter) och hitta önskad mall bland de som erbjuds.
När du hittar en lämplig mall, ladda ner den och redigera formuläret som du vill.
Detta är det enklaste sättet, men det kan hända att du inte hittar en lämplig mall bland de som erbjuds. I det här fallet kan du skapa ett formulär från ett utkast. Öppna först mallinställningarna, men istället för ett färdigt formulär väljer du Mina mallar (Mina mallar).
Välj mall (mall) och klicka på OKför att skapa en ren mall. Klicka slutligen Ctrl + Sför att spara dokumentet. Låt oss kalla det Formulärmall 1.
Fyll i formuläret med element
Nu har du en tom mall, så du kan redan lägga till information i formuläret. Formuläret vi kommer att skapa i det här exemplet är ett enkelt frågeformulär för att samla in information om personerna som ska fylla i det. Först av allt, infoga huvudfrågorna. I vårt fall kommer vi att ta reda på följande information:
- Namn (Namn) – klartext
- Ålder (Ålder) – rullgardinslista
- DOB (Födelsedag) – val av datum
- Sex (Kön) – kryssruta
- Postnummer (Postnummer) – klartext
- Telefonnummer (telefonnummer) – vanlig text
- Favorit primärfärg och varför (Vilken är din favoritfärg och varför) – kombinationsruta
- Bästa pizzapålägg (Favorit pizzapålägg) – kryssruta och vanlig text
- Vad är ditt drömjobb och varför? Begränsa ditt svar till 200 ord (Vilket jobb drömmer du om och varför) – rik text
- Vilken typ av fordon kör du? (Vilken bil har du) – klartext
Öppna fliken för att börja skapa olika varianter av kontroller Utvecklare (Utvecklare) som du lagt till tidigare och i avsnittet Fjärrkontroll (Kontroller) välj Designläge (Designerläge).
Textblock
För alla frågor som kräver ett textsvar kan du infoga textblock. Detta görs med:
- Innehållskontroll för rich text (Innehållskontroll "formaterad text") – användaren kan anpassa formateringen
- Innehållskontroll för vanlig text (Innehållskontroll för ren text) – Endast vanlig text utan formatering tillåts.
Låt oss skapa en RTF-svarsruta för fråga 9 och sedan en vanlig textsvarsruta för frågorna 1, 5, 6 och 10.
Glöm inte att du kan ändra texten i fältet för innehållskontrollen för att matcha frågan. För att göra detta, klicka på fältet och skriv in texten. Resultatet visas i bilden ovan.
Lägger till en datumväljare
Om du behöver lägga till ett datum kan du infoga Datumväljarens innehållskontroll (Innehållskontroll "datumväljare"). Vi använder detta element för fråga 3.
Infogar en rullgardinslista
För frågor som kräver ett enda svar (till exempel fråga 2) är det bekvämt att använda en rullgardinslista. Låt oss infoga en enkel lista och fylla den med åldersintervall. Placera innehållskontrollfältet, högerklicka på det och välj Våra Bostäder (Egenskaper). I dialogrutan som visas Egenskaper för innehållskontroll (Content Control Properties) klicka Lägg till (Lägg till) för att lägga till åldersintervall till listan.
När du är klar bör du sluta med något liknande bilden nedan. I det här fallet måste designerläget inaktiveras!
Du kan också använda Combo box (Kombobox) där det är enkelt att göra en lista över önskade objekt. Om det behövs kommer användaren att kunna skriva in ytterligare text. Låt oss infoga en kombinationsruta för fråga 7. Eftersom vi kommer att använda det här elementet kommer användare att kunna välja ett av alternativen och ange ett svar på varför de gillar den valda färgen.
Infoga kryssrutor
För att svara på den fjärde frågan kommer vi att infoga kryssrutor. Först måste du ange svarsalternativen (man – man; kvinna – kvinna). Lägg sedan till innehållskontroll Kryssrutan (kryssruta) bredvid varje svarsalternativ:
Upprepa detta steg för alla frågor som har ett eller flera svar. Vi kommer att lägga till en kryssruta för svaret på fråga 8. Dessutom, så att användaren kan ange ett pizzapåläggsalternativ som inte finns i listan, kommer vi att lägga till en innehållskontroll Klartext (Vanlig text).
Sammanfattningsvis
Det färdiga tomma formuläret med designerläget på och av ska se ut som på bilderna nedan.
Designerläget är aktiverat:
Designläget är avstängt:
Grattis! Du har precis bemästrat de grundläggande teknikerna för att skapa interaktiva formulär. Du kan skicka en DOTX-fil till personer och när de kör den öppnas den automatiskt som ett vanligt Word-dokument som du kan fylla i och skicka tillbaka.