Innehåll
Ibland blir det nödvändigt att förstå hur många celler som innehåller någon information. Excels arsenal av verktyg har en uppsättning funktioner som gör att du kan utföra denna uppgift. Låt oss tydligt visa, med skärmdumpar, vad som behöver göras för detta. Vi kommer att analysera de mest typiska situationerna där det är nödvändigt att utföra bestämningen av antalet celler med information och de metoder som är bäst lämpade i dem.
Hur man räknar antalet celler i Excel
Vilka verktyg är tillgängliga för användaren om han vill avgöra hur många celler det finns?
- En speciell räknare som visar beloppet på statusfältet.
- En arsenal av funktioner som bestämmer antalet celler som innehåller information av en viss typ.
Användaren kan välja vilken metod som ska användas utifrån den aktuella situationen. Dessutom kan du använda flera verktyg samtidigt för att lösa särskilt komplexa problem.
Metod 1. Cellräkning efter statusfält
Detta är den enklaste metoden för att få antalet celler som innehåller all information. På höger sida av statusfältet finns en räknare. Den finns lite till vänster om knapparna för att ändra visningsmetoder i Excel. Denna indikator visas inte om inget objekt är markerat eller om det inte finns några celler som innehåller värden. Den visas inte heller om det bara finns en sådan cell. Men om du väljer två icke-tomma celler, kommer räknaren omedelbart att visas, och du kan bestämma antalet celler som innehåller information.
Trots att denna räknare är aktiverad vid "fabriksinställningarna", kanske den inte är det i vissa situationer. Detta händer om någon användare har inaktiverat det tidigare. För att göra detta bör du anropa snabbmenyn i statusfältet och aktivera "Quantity" -objektet. Indikatorn kommer att visas igen efter dessa steg. 
Metod 2: Räkna celler med funktionen COUNTA
Operatör SCHETZ – en mycket enkel metod för att räkna antalet celler där det finns vissa data, om du behöver skriva slutresultatet i en annan cell eller använda det i beräkningar av en annan operatör. Fördelen med att använda funktionen är att det inte finns något behov av att återbesöka antalet celler varje gång det finns information om intervallet ändras. Innehållet (värdet som returneras av formeln) ändras automatiskt. Hur man gör det?
- Först måste vi välja cellen där det slutliga antalet fyllda celler kommer att skrivas. Hitta knappen "Infoga funktion" och klicka.
- När vi har slutfört stegen ovan kommer en dialogruta upp där vi behöver välja vår funktion. Efter valet, klicka på knappen "OK".
- Därefter visas en dialogruta för att ange argument. De är ett intervall av celler eller direkt adresserna till de celler som ska analyseras för beläggning och bestämma antalet. Det finns två sätt att ange ett intervall: manuellt och automatiskt. För att inte göra ett misstag när du anger celladresser är det bättre att välja lämpligt intervall efter att du klickat på datainmatningsfältet. Om cellerna, vars antal ska bestämmas, är placerade på avstånd, är det nödvändigt att ange dem separat, fylla i fälten "Value2", "Value3" och så vidare.
- Klicka på OK.
Det är också möjligt att ange denna funktion manuellt. Funktionsstruktur: =COUNTA(värde1,värde2,…).
Efter att ha angett denna formel, tryck på enter-tangenten, och programmet kommer automatiskt att göra alla nödvändiga beräkningar. Resultatet visas i samma cell där formeln skrevs.
Metod 3. COUNT-funktion för att räkna celler
Det finns en annan operatör utformad för att få antalet celler. Men skillnaden från den tidigare operatorn är att den bara kan beräkna de celler där det finns tal. Hur använder man denna funktion?
- På samma sätt som med föregående formel, välj cellen där formeln ska skrivas och aktivera funktionsguiden. Välj sedan "KONTO" och bekräfta dina åtgärder (vänsterklicka på OK-knappen).
- Därefter visas ett fönster för att ange argument. De är desamma som i föregående metod. Du måste ange antingen ett intervall (du kan ha flera) eller länkar till celler. Klicka på "OK".
Syntaxen liknar den föregående. Därför, om du behöver ange det manuellt, måste du skriva följande kodrad: =COUNT(värde1, värde2,...).
Sedan, i området där formeln är skriven, visas antalet celler där det finns siffror.
Metod 4. COUNT-funktion
Med denna funktion kan användaren bestämma inte bara antalet celler där det finns numeriska data, utan även de som uppfyller ett specifikt kriterium. Till exempel, om kriteriet är >50, kommer endast de celler där ett nummer större än femtio är skrivet att beaktas. Du kan ange andra villkor, inklusive logiska. Åtgärdssekvensen i allmänhet liknar de två föregående metoderna, särskilt i de tidiga stadierna. Du måste anropa funktionsguiden, ange argumenten:
- Räckvidd. Detta är den uppsättning celler där kontrollen och beräkningen kommer att utföras.
- Kriterium. Detta är villkoret mot vilket cellerna i intervallet kommer att kontrolleras.
Syntax för manuell inmatning: =ANTALOM(intervall, kriterium).
Programmet kommer att utföra beräkningar och visa dem i cellen där formeln kommer att skrivas.
Metod 5: COUNTIFS-funktion för att räkna celler
En funktion som liknar den föregående ger endast kontroll efter flera kriterier. Argumenten är synliga i den här skärmdumpen.
Följaktligen, med manuell inmatning, är syntaxen: =ANTALOMF(villkorsintervall1, villkor1, villkorsintervall2, villkor2,...).
Hur man räknar antalet celler med text inom ett intervall
För att räkna det totala antalet celler med text inuti, bör du infoga funktionen som ett intervall –ETEXT(räkneområde). Funktionen där intervallet infogas kan vara någon av ovanstående. Du kan till exempel använda funktionen SCHETZ, där vi istället för ett intervall anger en funktion som refererar till detta intervall som ett argument. Det är alltså inget svårt att bestämma antalet celler som har text. Det är ännu lättare att räkna hur många celler som innehåller ett värde.