Hur man beräknar procentandelen av summan av siffror i Excel

Excel låter dig utföra en mängd olika operationer med procentsatser: bestäm procentandelen av ett nummer, lägg ihop dem, lägg till en procent till ett tal, bestäm med vilken procentandel antalet har ökat eller minskat och utför även ett stort antal andra operationer . Dessa färdigheter är mycket efterfrågade i livet. Du måste ständigt ta itu med dem, eftersom alla rabatter, lån, insättningar beräknas på grundval av dem. Låt oss ta en närmare titt på hur man utför en mängd olika operationer med intresse, från de enklaste till de mest komplexa.

Vad är en procentsats

Nästan alla av oss förstår vad ränta är och hur man beräknar det. Låt oss upprepa det här. Låt oss föreställa oss att 100 enheter av en viss produkt levererades till lagret. Här är en enhet i detta fall lika med en procent. Om 200 enheter av varor importerades, så skulle en procent vara två enheter, och så vidare. För att få en procent måste du dividera den ursprungliga siffran med hundra. Det är här du kan komma undan med det nu.

Beräkning av procent av beloppet i Excel

I allmänhet är exemplet som beskrivs ovan redan en levande demonstration av att få ett procentuellt värde från ett större värde (det vill säga summan av mindre). För att bättre förstå detta ämne, låt oss ta ett annat exempel.

Du kommer att ta reda på hur du snabbt bestämmer procentandelen av summan av värden med hjälp av Excel.

Anta att en tabell är öppen på vår dator som innehåller ett stort utbud av data och den slutliga informationen registreras i en cell. Följaktligen måste vi bestämma hur stor andel av en position mot bakgrund av det totala värdet. Faktum är att allt måste göras på samma sätt som föregående stycke, bara länken i detta fall måste omvandlas till en absolut, inte en relativ.

Till exempel, om värdena visas i kolumn B och den resulterande siffran finns i cell B10, kommer vår formel att se ut så här.

= B2 / $ B $ 10

Låt oss analysera denna formel mer i detalj. Cell B2 i detta exempel kommer att ändras när den fylls i automatiskt. Därför måste dess adress vara relativ. Men adressen till cell B10 är helt absolut. Det betyder att både radadressen och kolumnadressen inte ändras när du drar formeln till andra celler.

För att göra länken till en absolut, måste du trycka på F4 det antal gånger som krävs eller sätta ett dollartecken till vänster om raden och/eller kolumnadressen. 

I vårt fall måste vi sätta två dollartecken, som visas i exemplet ovan.

Här är en bild på resultatet.

Låt oss ta ett andra exempel. Låt oss föreställa oss att vi har en liknande tabell som i föregående exempel, bara informationen är spridd över flera rader. Vi måste bestämma vilken andel av det totala beloppet som står för beställningar av en produkt.

Det bästa sättet att göra detta är att använda funktionen SUMMESLI. Med dess hjälp blir det möjligt att endast summera de celler som faller under ett specifikt tillstånd. I vårt exempel är detta den givna produkten. De erhållna resultaten används för att bestämma andelen av totalen. 

=SUMMAOM(intervall; kriterium; summa_intervall)/total summa

Här innehåller kolumn A namnen på varor som tillsammans bildar ett sortiment. Kolumn B beskriver information om summeringsintervallet, vilket är det totala antalet levererade varor. Villkoret är skrivet i E1, det är namnet på produkten, som programmet fokuserar på när man bestämmer procentsatsen.

I allmänhet kommer formeln att se ut så här (med tanke på att totalsumman kommer att definieras i cell B10).

Det är också möjligt att skriva namnet direkt i formeln.

=СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)/$B$10

Om du vill räkna ut procentandelen av flera olika produkter från totalen så görs detta i två steg:

1. Varje föremål kombineras med varandra.
2. Sedan divideras resultatet med det totala värdet.

Så formeln som bestämmer resultatet för körsbär och äpplen kommer att vara följande:

=(СУММЕСЛИ(A2:A9;»cherries»;B2:B9)+СУММЕСЛИ(A2:A9;»apples»;B2:B9))/$B$10

Hur man beräknar procentandelen av summan av värdena i en Excel-tabell

Låt oss göra en sådan tabell med en lista över säljare och volymen som han lyckades förhandla om. Längst ner i tabellen finns den sista cellen, som registrerar hur mycket de alla tillsammans kunde sälja produkter. Låt oss säga att vi lovade tre ämnen, vars andel av den totala omsättningen är högst, en bonus. Men först måste du förstå hur många procent av intäkterna som helhet som faller på varje säljare.

Lägg till en extra kolumn till en befintlig tabell.

Skriv följande formel i cell C2.

= B2 / $ B $ 9

Som vi redan vet gör dollartecknet länken absolut. Det vill säga, det ändras inte beroende på var formeln kopieras eller dras med hjälp av autoslutförandehandtaget. Utan att använda en absolut referens är det omöjligt att göra en formel som kommer att jämföra ett värde med ett annat specifikt värde, för när den flyttas nedåt blir formeln automatiskt detta:

=B3/$B$10

Vi måste se till att den första adressen flyttar och den andra inte.

Efter det drar vi värdena direkt till de återstående cellerna i kolumnen med hjälp av autokompletteringshandtaget.

Efter att ha tillämpat procentformatet får vi detta resultat.

Hur man beräknar procent av ett tal i Excel

För att bestämma vilken del av ett visst tal i Excel, bör du dividera det mindre talet med det större och multiplicera allt med 100.

Intresset för Excel har sitt eget format. Dess huvudsakliga skillnad är att en sådan cell automatiskt multiplicerar det resulterande värdet med 100 och lägger till ett procenttecken. Följaktligen är formeln för att få en procentandel i Excel ännu enklare: du behöver bara dela ett mindre tal med ett större. Allt annat beräknar programmet själv.

Låt oss nu beskriva hur det fungerar på ett riktigt exempel.

Låt oss säga att du har skapat en tabell som visar ett specifikt antal beställda varor och ett visst antal levererade produkter. För att förstå vilken procentandel som beställdes är det nödvändigt (formeln är skriven baserat på det faktum att det totala antalet är skrivet i cell B och de levererade varorna finns i cell C):

1. Dividera antalet levererade varor med det totala antalet. För att göra detta, skriv bara in = C2 / B2 till formelfältet.
2. Därefter kopieras den här funktionen till önskat antal rader med hjälp av autoslutföringsmarkören. Celler tilldelas formatet "Procent". För att göra detta, klicka på motsvarande knapp i gruppen "Hem".
3. Om det finns för många eller för få siffror efter decimaltecknet kan du justera den här inställningen.

Efter dessa enkla manipulationer får vi en procentandel i cellen. I vårt fall är det listat i kolumn D.

Även om en annan formel används, förändras ingenting i grunden i handlingarna.

Det önskade numret kanske inte finns i någon av cellerna. Sedan måste det matas in i formeln manuellt. Det räcker bara att skriva motsvarande nummer i stället för det obligatoriska argumentet.

= 20/150

Hur man beräknar procentandelen av flera värden från summan av en tabell

I det föregående exemplet fanns en lista över säljarnas namn, samt antalet sålda produkter som de lyckades nå. Vi behövde avgöra hur betydande varje individs bidrag var för företagets totala resultat.

Men låt oss föreställa oss en annan situation. Vi har en lista där samma värden beskrivs i olika celler. Den andra kolumnen är information om försäljningsvolymer. Vi måste beräkna varje produkts andel av den totala omsättningen, uttryckt i procent.

Låt oss säga att vi måste ta reda på hur stor andel av våra totala intäkter som kommer från tomater, som är fördelade över flera rader i ett intervall. Sekvensen av åtgärder är som följer:

1. Ange produkten till höger.
   

   

2. Vi gör så att informationen i cell E2 visas i procent. 
3. Ansök SUMMESLI att summera tomaterna och bestämma procenten. 

Den slutliga formeln blir följande.

=СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9

Hur den här formeln fungerar

Vi har tillämpat funktionen SUMMESLEY, lägga till värdena för två celler, om Excel returnerar ett värde som ett resultat av att kontrollera att de överensstämmer med ett visst villkor SANN.

Syntaxen för denna funktion är mycket enkel. Kriterieutvärderingen skrivs som det första argumentet. Villkoret skrivs i andra hand och intervallet som ska summeras är på tredje plats. 

Valfritt argument. Om du inte anger det kommer Excel att använda den första som den tredje.

Hur man lägger till procentsatser till ett tal i Excel

I vissa livssituationer kan den vanliga utgiftsstrukturen förändras. Det är möjligt att vissa ändringar måste göras. 

Formeln för att lägga till en viss procent till ett tal är väldigt enkel.

=Värde*(1+%)

Till exempel, när du är på semester kanske du vill öka din underhållningsbudget med 20 %. I det här fallet kommer denna formel att ha följande form.

=A1*(1-20%)

Skillnad mellan siffror i procent i Excel

Formeln för att bestämma skillnaden mellan celler eller enskilda tal i procent har följande syntax.

(BÄ

Genom att tillämpa denna formel i praktiken måste du tydligt förstå var du ska infoga vilket nummer.

Ett litet exempel: låt oss säga att du fick 80 äpplen levererade till lagret igår, medan de idag tog med så många som 100.

Fråga: hur många fler togs med idag? Räknar man enligt denna formel blir ökningen 25 procent.

Hur man hittar procent mellan två siffror från två kolumner i Excel

För att bestämma procentandelen mellan två siffror från två kolumner måste du använda formeln ovan. Men ställ in andra som celladresser.

Anta att vi har priser för samma produkt. En kolumn innehåller den större och den andra kolumnen innehåller den mindre. Vi måste förstå i vilken utsträckning värdet har förändrats jämfört med föregående period.

Formeln liknar den som ges i föregående exempel, bara på de nödvändiga platserna behöver du inte infoga celler som är i olika rader, utan i olika kolumner.

Hur formeln kommer att se ut i vårt fall syns tydligt på skärmdumpen.

Det återstår att ta två enkla steg:

1. Ställ in procentformat.
2. Dra formeln till alla andra celler.

Hur man multiplicerar med procent i excel

Ibland kan du behöva multiplicera innehållet i celler med en viss procent i Excel. För att göra detta behöver du bara ange en vanlig aritmetisk operation i form av ett cellnummer eller ett tal, skriv sedan en asterisk (*), skriv sedan procentsatsen och sätt %-tecknet.

Procentandelen kan också finnas i en annan cell. I det här fallet måste du ange adressen till cellen som innehåller procentsatsen som den andra multiplikatorn.

Hur man hittar procenten mellan två siffror från 2 rader i excel

Formeln är liknande, men istället för ett mindre tal måste du ge en länk till en cell som innehåller ett mindre antal respektive istället för ett större tal.

Hur man beräknar låneränta med Excel

Innan du sammanställer en lånekalkylator måste du tänka på att det finns två former av deras periodisering. Den första kallas livränta. Det innebär att beloppet förblir detsamma varje månad.

Den andra är differentierad, där månatliga betalningar reduceras.

Här är en enkel teknik för hur man beräknar annuitetsbetalningar i Excel.

1. Skapa en tabell med initiala data.
2. Skapa en betalningstabell. Än så länge kommer det inte finnas någon exakt information i den.
3. Ange formel =ПЛТ($B$3/12; $B$4; $B$2) till den första cellen. Här använder vi absoluta referenser.
   

   

Med en differentierad form av betalningar förblir den ursprungliga informationen densamma. Sedan måste du skapa en etikett av den andra typen.

Under den första månaden kommer saldot på skulden att vara detsamma som lånebeloppet. Därefter, för att beräkna det, måste du använda formeln =ЕСЛИ(D10>$B$4;0;E9-G9), enligt vår tallrik. 

För att beräkna räntebetalningen måste du använda denna formel: =E9*($B$3/12).

Därefter skrivs dessa formler in i lämpliga kolumner, och sedan överförs de till hela tabellen med hjälp av autoslutförandemarkören.