Vi jobbar hårt, ger all vår kraft, men av någon anledning har vi fortfarande inte det önskade resultatet. Vad är grejen och hur ska man hantera det? Klinisk psykolog Joel Minden berättar om nio sätt att förbättra prestationsförmågan.
Min vän berättade för mig att hon nyligen hade en extremt produktiv dag. Hon hann läsa mycket av det hon inte hann läsa. Hon hann med flera tester. En vän var stolt över det faktum att hon på en dag uppfyllde en betydande del av sina planer. Jag lyssnade uppmärksamt på henne, men förstod inte vad hon hade gjort. Var är resultatet? Hon kom aldrig till praktiskt arbete och planerade att läsa många fler böcker och artiklar innan hon började jobba.
Som de flesta andra skjuter min vän upp projekt till senare, när hon är "klar". Och när alla böcker äntligen är lästa och proven är godkända klagar folk över att de inte har någon energi, tid eller motivation.
Enligt min mening är produktivitet den optimala balansen mellan kvalitet och kvantitet av arbete som utförs på kortast tid med minsta ansträngning. Med andra ord: gör så mycket som möjligt, så gott du kan och så effektivt som möjligt. Här är några tips om hur du uppnår denna effektivitet.
1. Bär en klocka. Planera din tid enligt biorytmer. Efter vilken tid blir du trött, börjar bli distraherad, vill äta. Hur lång tid tar det dig i genomsnitt att slutföra en viss typ av uppgift? Ta pauser, byt aktiviteter per timme. De är att föredra framför en smartphone, eftersom de inte distraherar på sociala nätverk och spel och alltid är på samma plats.
2. Sätt upp mål innan du börjar. Fundera över syftet med ditt arbete. Om du inte har ett mål och en plan kan du snabbt tappa fokus och effektivitet. Om du vet varför du gör det och får det gjort punkt för punkt i tid, kommer du att motivera dig själv att fortsätta.
3. Bli av med störningar. Förstå vad som hindrar dig från att vara produktiv. Kan du inte komma igång? Ställ in ett alarm för en viss tid. Lägger du för mycket tid på detaljer? Specificera målen och sätt en tidsram för deras genomförande. Är du för mycket orolig? Lär dig andningsövningar och andra avslappningsövningar.
Om du har en negativ inställning till arbete kan du inte vara effektiv.
4. Stäng av din smartphone. Prylar är en speciell typ av hinder för effektivitet. Om du vill vara produktiv, låt dig inte luras genom att ta små pauser från jobbet för att kolla sociala medier och e-post. Om prylen är avstängd kommer du inte att distraheras av signaler och det kommer att ta tid att få och slå på den, vilket innebär att du kommer att använda den mer sällan.
5. Arbeta med dina tankar. Om du har en negativ inställning till arbete kan du inte vara effektiv. Försök att tänka annorlunda. Om du säger, "Det här jobbet är så tråkigt," försök hitta vad du gillar med det. Eller börja göra det annorlunda. Till exempel kan du "övertala" dig själv att göra svårt arbete med trevlig musik.
6. Schemalägg en «produktiv timme». Vid den här tiden kommer du varje dag att göra något som du har skjutit upp länge eller gjort långsamt och på dåligt humör. Vid denna timme bör du koncentrera dig så mycket som möjligt och försöka göra så mycket som möjligt. Att arbeta intensivt med komplexa uppgifter under en timme ger dig flexibiliteten att planera resten av tiden.
7. Attackera svåra projekt tidigt på dagen. På morgonen är du full av energi och kan fokusera på jobbet så mycket som möjligt.
Om du känner dig trött, ta en kort paus, annars kan misstag i arbetet inte undvikas.
8. Ta minutraster. Om du känner dig trött, ta en kort paus. Detta är mycket effektivare än att övervinna trötthet på bekostnad av arbetet. Om du är trött jobbar du långsamt, gör fler misstag och blir distraherad oftare. Stå upp, gå runt i rummet, sväng armar, ben, böj dig, ta ett djupt andetag och andas ut.
9. Gör produktiviteten till en del av ditt liv. Att vara en effektiv person är mycket trevligare än att sitta ute en arbetsdag från klocka till klocka och försöka att inte anstränga sig.