Innehåll
- 3 snabba och pålitliga metoder för att ta bort tomma linjer
- Ta inte bort tomma rader genom att markera tomma celler
- Eliminera alla tomma rader när det finns en nyckelkolumn
- Eliminera alla tomma rader när det inte finns någon nyckelkolumn
- Att använda verktyget Ta bort tomma linjer är den bekvämaste och snabbaste metoden
- Hur man tar bort tomma rader i 4 enkla steg
Förmågan att arbeta med Excel-programmet är definitivt användbar för representanter för många yrken. I den här artikeln kommer vi att överväga ett antal frågor – i synnerhet, varför det inte är den bästa idén att ta bort rader i Excel med "välj tomma celler -> ta bort rad". Vi kommer också att analysera 3 snabba och pålitliga metoder för att ta bort tomma linjer Således, så att det inte skadar informationen i andra celler på något sätt. Alla lösningar gäller för Excel 2019, 2016, 2013 och tidigare.
3 snabba och pålitliga metoder för att ta bort tomma linjer
Eftersom du för närvarande tittar på den här artikeln är det logiskt att anta att du, liksom många andra, regelbundet måste ta itu med Excel-kalkylblad av stor storlek. Chansen är stor att du har stött på situationer där tomma rader, vilket förhindrar de flesta av de inbyggda verktygen från att korrekt känna igen dataomfånget. Varje gång måste du alltså specificera gränserna manuellt – annars får du fel resultat, och det kommer att ta dig mer än en timmes tid att upptäcka och korrigera sådana fel.
Det kan finnas olika anledningar till att tomma rader dyker upp – till exempel har du fått en Excel-fil från någon annan, filen exporterades från någon databas eller så raderade du av misstag information på oönskade rader. Under alla omständigheter, om du behöver ta bort tomma rader och som ett resultat för att ha ett rent och vackert bord måste du utföra en rad enkla steg. Låt oss ta en titt på några specifika situationer om följande ämnen:
- Varför du inte ska ta bort tomma rader genom att markera tomma celler.
- Hur man eliminerar alla tomma rader när det finns en nyckelkolumn.
- Hur man eliminerar alla tomma rader när det inte finns någon nyckelkolumn.
- Hur verktyget Ta bort tomma rader används och varför det är den bekvämaste och viktigast av allt den snabbaste metoden.
Ta inte bort tomma rader genom att markera tomma celler
På Internet kan du ofta hitta följande råd:
- Markera alla celler som innehåller information, från 1:a till sist.
- Tryck på knappen F5 – Som ett resultat kommer dialogrutan "Övergången".
- I fönstret som öppnas klickar du på "Markera".
- I fönstret "Välja en grupp av celler" Välj alternativ "tomma celler", Sedan"OK".
- Högerklicka på valfri vald cell och välj sedan "Radera…".
- Inne i fönstret som öppnasTar bort celler» klicka på alternativet «sträng".
Tyvärr, detta är inte den bästa metoden – använd den endast för små tabeller där rader visas på skärmen, eller ännu bättre – använd den inte alls.
Detta beror på det faktum att om det bara finns en tom cell på raden som innehåller viktig information, raderas hela raden.
Låt oss titta på ett exempel. Före oss är en tabell över kunder, endast i den 6 termin. Vi vill radera tredje och femte raden, eftersom de är tomma.
Använd ovanstående metod så får du följande:
Linje 4 (Rojer) saknas också, eftersom i kolumnen "Trafikkälla". cell D4 är tom.
Eftersom du har ett litet bord kommer du att kunna hitta brist på data, men i stora tabeller som innehåller tusentals rader kan du radera dussintals nödvändiga rader utan att ens veta om det. Om du har tur kommer du att märka att den saknas om några timmar, återställ din fil från säkerhetskopieringoch sedan gör det igen. Men vad händer om du har tur eller inte har en backup?
Låt oss ta en titt 3 snabba och pålitliga sätt att ta bort tomma linjer från dina Excel-kalkylblad. Och om du vill spara tid – gå direkt till 3:e metoden.
Eliminera alla tomma rader när det finns en nyckelkolumn
Smakämnen metod fungerar förutsatt att du har en kolumn som hjälper dig att ta reda på om en sträng är tom eller inte (s.k nyckelkolumn). Det kan till exempel vara ett ordernummer, ett kund-ID eller något liknande.
Vi måste lämna strängsekvens oförändrad, därför kommer det inte att fungera att helt enkelt sortera efter denna kolumn och flytta alla tomma rader till slutet av tabellen. Än sen då behöver göra.
- Välj tabellen helt, från första till sista raden (för att göra detta kan du samtidigt hålla nere Ctrl + Hem, Ytterligare - Ctrl + Skift + Slut).
- uppsättning Autofilter: gå till fliken "Data"Och klicka på knappen"Filter".
- Därefter måste du tillämpa ett filter på kolumnen "Kundnummer" ("Kundnr"): klicka på rullgardinsmenyn "Autofilter" i kolumnnamnet, avmarkera (markera alla), scrolla ner till slutet (faktiskt är listan ganska lång), sedan kryssa i rutan "Tom"… Klick OK.
- Kombinera alla filtrerade rader: för detta kan du hålla nere samtidigt Ctrl + Hem, sedan nedåtpilen för att återgå till den första raden igen, håll sedan ned Ctrl + Skift + Slut.
- Högerklicka på valfri vald cell och klicka på "Radera raden» eller tryck bara på Ctrl + – (minustecken).
- Klicka på knappen OK när man svarar på fråganTa bort hela brevet?»
- Sedan måste du rensa det tillämpade filtret: för att göra detta, gå till "Data"Och klicka på knappen"Rengör".
- bra jobbat! Alla tomma rader är borta, och den tredje raden (Rojer) finns kvar (för jämförelse kan du hänvisa till den tidigare versionen).
Eliminera alla tomma rader när det inte finns någon nyckelkolumn
Använd denna sättom du har en tabell i ditt arbete med ett stort antal tomma celler placerade i olika kolumner, och du vill ta bort exakt de rader som helt tomt.
nyckelkolumn, som kan användas för att ta reda på om strängen är tom eller inte, saknas i vårt exempel. Vad ska man göra? Vi själva skapa en extra kolumn:
- Skapa kolumn "Blanks" ("Tömma celler") i slutet av din tabell, skriv sedan i den första cellen i denna kolumn formeln: = COUNTBLANK (A2: C2).
Denna formeln räknar tomma celler i den föreskrivna område, där A2 är den första cellen, C1 är den sista cellen.
- Kopiera formeln för alla celler i kolumnen.
- Nu har vi det nyckelkolumn. Använd sedan filtrera i kolumnen "Blanks" (detaljerade instruktioner ovan) för att visa raderna med det maximala värdet (3). "3" betyder följande: alla celler i raden är tomma.
- Välj sedan alla filtrerade rader och ta bort helt tommed hjälp av instruktionerna som beskrivits tidigare.
Alltså den tomma raden (rad 5) avlägsnasoch raderna med nödvändig information förbli på plats.
- Ta sedan bort ytterligare kolumn. Det kommer inte att behövas längre. Eller så kan du lägga en annan filtrera och visa rader där det finns en eller flera tomma celler.
För att göra detta, avmarkera0", Klicka sedan "OK".
Att använda verktyget Ta bort tomma linjer är den bekvämaste och snabbaste metoden
Den snabbaste och mest felfria metoden för att ta bort tomma rader är ett verktygTa bort tomma rader”, ingår i satsen Ultimate Suite för Excel.
Bland annat nyttigt funktioner den innehåller flera verktyg, som tillåter ett klick för att flytta kolumner genom att dra; ta bort alla tomma celler, rader och kolumner, samt filtrera efter valt värde, beräkna procentsatser, tillämpa någon grundläggande matematisk operation på ett område, kopiera celladresser till urklipp och mycket mer.
Hur man tar bort tomma rader i 4 enkla steg
Använder Ultimate Suite, dessutom installerat i Excel-programmet, det är vad du behöver do:
- Klicka på valfri cellen i bordet.
- Klicka på fliken verktyg Ablebits > Förvandla grupp.
- Presse Ta bort tomma rader > Tomma linjer.
- tryck OKför att bekräfta att du verkligen vill ta bort tomma rader.
Det är allt! Bara några klick så får du rent bord, alla tomma rader är borta och ordningen på raderna förvrängs inte!