Innehåll
På grund av den utbredda användningen av Microsoft Office är vi vana vid att lagra personlig information, affärsdata eller utbildningsmaterial i Word-dokument, Excel-kalkylblad eller PowerPoint-presentationer. Det är bekvämt att visa sådana filer från en dators hårddisk, extern hårddisk, USB-minne eller något annat lagringsmedium. Men om du inte tar hand om säkerheten för dessa dokument kan det vara riskabelt att lagra information i dem.
I slutändan kan oavsiktliga operationer (som radering eller formatering), virus, mjukvara eller hårdvarufel leda till att ett dokument går förlorat. Den data som ofta lagras i förlorade dokument är mycket viktig. Det är därför många användare är intresserade av frågan:Hur återställer man ett Word-dokument?".
I den här artikeln kommer vi att överväga flera alternativ för att återställa ett Word-dokument: både genom att använda funktionerna inbyggda i Microsoft Word och använda dataåterställningsprogram från tredje part.
Lite om Microsoft Word
Microsoft Word är förmodligen det mest populära programmet i Microsoft Office-paketet, endast konkurrerat med Microsoft Excel.
Föreställ dig bara, idag har ett stort antal versioner av Word för Windows redan släppts: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 och slutligen Microsoft Word 2016. Det är inte ens omedelbart möjligt att komma ihåg vilket annat program som har en så lång och framgångsrik historia.
Word 2007 och Word 2010 var de mest populära bland andra versioner. Men med lanseringen av den senaste versionen av Word 2016, som ökar i popularitet, ställer användarna alltmer frågor om hur man återställer ett Word 2016-dokument. Vi kommer att prata om den här versionen av programmet.
Spara automatiskt
Har du någonsin varit i en situation där du av misstag stängt ett dokument som du har arbetat med länge utan att spara det? Eller när strömmen gick när man arbetade med ett dokument eller datorn stängdes av av någon annan anledning?
De flesta användare leder denna situation till panik. Som tur är har Word 2016 en inbyggd funktion för autospara dokument som gör det enkelt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av en fil. I Microsoft Office är den här funktionen aktiverad som standard med en autosparatid på 10 minuter, men detta kan ändras om så önskas.
För att ställa in denna parameter, gå till menyn Fil > parametrar > Bevarande.
Denna funktion innebär att Word automatiskt sparar dokumentet efter en viss tidsperiod. Och när användaren av misstag stänger dokumentet utan att spara det, kommer det att vara möjligt att återställa den senast automatiskt sparade versionen av filen som är tillgänglig i den angivna automatiska återställningskatalogen (som också kan konfigureras).
Hur Word AutoSave fungerar
Timern aktiveras efter att ha gjort någon ändring i dokumentet, samt efter automatisk eller manuell lagring. När den inställda tiden har förflutit kommer en ny version av filen att sparas.
Om du sparar filen genom att trycka på knappen Save (Skift+F12) eller använda menyn Fil > Save, kommer autospara-timern att stanna tills nästa ändringar görs i filen.
Hur man återställer ett osparat Word-dokument
Ångra föregående åtgärd
När man redigerar eller gör ändringar i Word-dokument föredrar vissa användare att använda en kombination av Ctrl + Z eller ångra pilen för att ångra föregående operation. Detta är ett mycket bekvämt sätt att återställa ett dokument till dess tidigare tillstånd. Men den här metoden har ett begränsat antal ångra operationer. Därför skulle återställning av den senast sparade versionen av en fil vara den föredragna återställningsmetoden.
Hur man återställer ett översparat dokument
Klicka på Meny Fil i det övre vänstra hörnet öppnas ett fönster som i föregående bild. Titta i avsnittet Dokumenthantering, som listar alla autosparade filversioner, sorterade efter spartid.
Klicka bara på den version du vill ha så öppnas den i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse (med den aktuella filversionen) eller Återupprätta.
Naturligtvis kan du hitta de automatiskt sparade versionerna av filen på din dator i den tidigare nämnda katalogen för automatisk återställning och, genom att dubbelklicka på den önskade versionen av filen, upprepa proceduren som anges i föregående stycke.
Hur man återställer ett osparat Word-dokument
Ännu värre, om du stängde utan att spara ett dokument där många ändringar gjordes, utöver tidigare autosparade versioner på fliken Fil visas inte. I det här fallet är det enda sättet att hitta den senaste autosparade versionen av filen att leta i mappen på din dator där filerna sparas automatiskt.
Om du inte kommer ihåg vilken mapp som konfigurerades för att automatiskt spara Word-filer, kan du se sökvägen till den här katalogen i Word-alternativen: Fil > parametrar > Bevarande > AutoRecovery Data Directory. Den automatiskt sparade versionsfilen har formatet asd.
När den önskade filen har hittats, dubbelklicka helt enkelt på den och öppna den med Word. Filen öppnas i ett nytt fönster där du kan välja Jämförelse (med den aktuella filversionen) eller Återupprätta.
Hur man återställer ett raderat Word-dokument
Dokumentåterställningsmetoderna som beskrivs ovan är mycket bekväma för Word-användare. Men de kommer inte att fungera om den automatiskt sparade dokumentfilen går förlorad till följd av en virusattack, diskformatering eller oavsiktlig radering eller någon annan liknande orsak. Och om den automatiskt sparade filen saknas och Word-dokumentet går förlorat - vad ska man göra i en sådan situation?
Du kan använda ett av Microsoft Office-filåterställningsprogrammen. Till exempel Hetman Office Recovery.
Efter att ha laddat ner och installerat Hetman Office Recovery, kör programmet och du blir ombedd att välja den enhet från vilken du vill återställa filen.
Dubbelklicka på enheten du vill återställa filen från och följ resten av återställningsguiden:
- Välj önskad typ av analys: Snabbskanning eller Fullständig analys;
- Ange kriterier för att söka efter filer: filtyp, storlek och datum för skapande (om nödvändigt);
- Presse Nästa.
Efter det kommer programmet att skanna dina media och visa de raderade filerna, som kan ses med hjälp av förhandsgranskningen och spara de återställda filerna på ett bekvämt sätt för dig.
Nu vet du hur du återställer ett Word-dokument: osparat eller av misstag stängt, raderat av misstag eller förlorat som ett resultat av en datorkrasch. Att förlora Word-dokument borde inte längre vara ett problem för dig.