Hur man ändrar radfärg i Excel efter villkor, beroende på förhållandena

I den här artikeln får du lära dig hur du snabbt ändrar bakgrunden för en rad baserat på ett specifikt värde i ett kalkylblad. Här finns riktlinjer och olika formler för text och siffror i ett dokument.

Tidigare diskuterade vi metoder för att ändra bakgrundsfärgen för en cell baserat på text eller ett numeriskt värde i den. Rekommendationer kommer också att presenteras här om hur man markerar de nödvändiga raderna i de senaste versionerna av Excel, baserat på innehållet i en cell. Dessutom hittar du här exempel på formler som fungerar lika bra för alla möjliga cellformat.

Hur man ändrar utseendet på en rad baserat på ett nummer i en specifik cell

Till exempel har du ett dokument öppet med en organisations transaktionstabell som den här.

Anta att du behöver markera rader i olika nyanser, med fokus på vad som skrivs i en cell i kolumnen Antal, för att tydligt förstå vilka av transaktionerna som är mest lönsamma. För att uppnå detta resultat måste du använda funktionen "Villkorlig formatering". Följ steg för steg instruktionerna:

1. Välj cellerna du vill formatera.
2. Skapa en ny formateringsregel genom att klicka på lämpligt objekt i snabbmenyn som visas efter att du klickat på knappen "Villkorlig formatering" på fliken "Hem".

1. Därefter visas en dialogruta där du måste välja inställningen "använd en formel för att bestämma formaterade celler." Skriv sedan ner följande formel: = $ C2> 4 i rutan nedan. Naturligtvis kan du infoga din egen celladress och din egen text, samt ersätta >-tecknet med < eller =. Dessutom är det viktigt att inte glömma att sätta $-tecknet framför cellreferensen för att fixa det vid kopiering. Detta gör det möjligt att binda färgen på linjen till cellens värde. Annars kommer adressen att "flytta ut" vid kopiering.
2. Klicka på "Format" och växla till den sista fliken för att ange önskad nyans. Om du inte gillar nyanserna som föreslås av programmet kan du alltid klicka på "Fler färger" och välja den nyans du behöver.
3. När du har slutfört alla operationer måste du dubbelklicka på knappen "OK". Du kan också ställa in andra typer av formatering (teckensnittstyp eller specifik cellkantstil) på andra flikar i det här fönstret.
4. Längst ner i fönstret finns en förhandsgranskningspanel där du kan se hur cellen kommer att se ut efter formatering.
5. Om allt passar dig, klicka på "OK"-knappen för att tillämpa ändringarna. Allt, efter att ha utfört dessa åtgärder, kommer alla rader där cellerna innehåller ett nummer större än 4 att vara blåa.

Som du kan se är det inte den svåraste uppgiften att ändra nyansen på en rad baserat på värdet av en viss cell i den. Du kan också använda mer komplexa formler för att vara mer flexibel när du använder villkorlig formatering för att uppnå detta mål.

Tillämpa flera regler enligt deras prioritet

Det föregående exemplet visade ett alternativ att använda en villkorlig formateringsregel, men du kanske vill tillämpa flera samtidigt. Vad ska man göra i ett sådant fall? Du kan till exempel lägga till en regel enligt vilken rader med siffran 10 eller mer kommer att markeras i rosa. Här är det nödvändigt att ytterligare skriva ner formeln = $ C2> 9, och ställ sedan in prioriteringar så att alla regler kan tillämpas utan att komma i konflikt med varandra.

1. På fliken "Hem" i gruppen "Stilar" måste du klicka på "Villkorlig formatering" och i menyn som visas väljer du "Hantera regler" i slutet av listan.
2. Därefter bör du visa alla regler som är specifika för detta dokument. För att göra detta måste du hitta listan överst "Visa formateringsregler för" och välja objektet "Detta ark" där. Genom den här menyn kan du också konfigurera formateringsregler för specifika valda celler. I vårt fall måste vi hantera reglerna för hela dokumentet.
3. Därefter måste du välja den regel som du vill tillämpa först och flytta den till toppen av listan med hjälp av pilarna. Du kommer att få ett sådant resultat.
4. Efter att ha ställt in prioriteringarna måste du klicka på "OK", så kommer vi att se hur motsvarande linjer har ändrat sin färg, enligt prioritet. Först kontrollerade programmet om värdet i kolumnen Antal var större än 10, och om inte, om det var större än 4.

Ändra färgen på en hel rad baserat på texten skriven i cellen

Anta att när du arbetar med ett kalkylblad har du svårt att snabbt hålla reda på vilka varor som redan har levererats och vilka som inte har det. Eller kanske några är inaktuella. För att förenkla denna uppgift kan du försöka välja rader baserat på texten som finns i cellen "Leverans". Anta att vi måste ställa in följande regler:

1. Om beställningen är försenad efter några dagar kommer bakgrundsfärgen på motsvarande rad att vara orange.
2. Om varorna redan har levererats blir motsvarande rad grön.
3. Om leveransen av varor är försenad, måste motsvarande beställningar markeras med rött.

Med enkla ord kommer färgen på linjen att ändras beroende på beställningens status.

I allmänhet kommer logiken för åtgärder för levererade och försenade beställningar att vara densamma som i exemplet som beskrivs ovan. Det är nödvändigt att föreskriva formler i det villkorliga formateringsfönstret =$E2=»Levereras» и =$E2=»Förfallna förfallna» respektive. Lite svårare uppgift för erbjudanden som löper ut inom några dagar.

Som vi kan se kan antalet dagar variera mellan raderna, i vilket fall ovanstående formel inte kan användas.

För detta fall finns det en funktion =SÖK(“Ska in”, $E2)>0, var:

• det första argumentet inom parentes är texten som finns i alla beskrivna celler,
• och det andra argumentet är adressen till cellen vars värde du vill navigera.

I den engelska versionen är det känt som =SÖK. Den är utformad för att söka efter celler som delvis matchar inmatningsfrågan.

Tips: Parametern >0 i formeln betyder att det inte spelar någon roll var inmatningsfrågan finns i celltexten.

Till exempel kan kolumnen "Leverans" innehålla texten "Brådskande, förfaller om 6 timmar" och motsvarande cell skulle fortfarande vara korrekt formaterad.

Om det är nödvändigt att tillämpa formateringsregler på rader där nyckelcellen börjar med önskad fras, måste du skriva =1 i formeln istället för >0. 

Alla dessa regler kan skrivas i motsvarande dialogruta, som i exemplet ovan. Som ett resultat får du följande:

Hur ändrar man färgen på en cell baserat på värdet i en annan cell?

Precis som med en rad kan stegen ovan tillämpas på en enskild cell eller värdeintervall. I det här exemplet tillämpas formateringen endast på cellerna i kolumnen "Beställningsnummer":

Hur man tillämpar flera villkor för formatering

Om du behöver tillämpa flera regler för villkorlig formatering på strängar, måste du istället för att skriva separata regler skapa en med formler =ELLER or =И. Den första betyder "en av dessa regler är sann", och den andra betyder "båda dessa regler är sanna."

I vårt fall skriver vi följande formler:

=ИЛИ($F2=»Förfaller om 1 dagar», $F2=»Förfaller om 3 dagar»)

=ИЛИ($F2=»Förfaller om 5 dagar», $F2=»Förfaller om 7 dagar»)

Och formeln =И kan användas till exempel för att kontrollera om numret i kolumnen Antal är. större än eller lika med 5 och mindre än eller lika med 10.

Användaren kan använda mer än ett villkor i formler.

Nu vet du vad du behöver göra för att ändra färgen på en rad baserat på en viss cell, du förstår hur du ställer in flera villkor och prioriterar dem, och hur du använder flera formler samtidigt. Därefter måste du visa fantasi.