Gantt-diagram i Excel: hur man bygger

Excel är inte bara för att arbeta med tabelldata. Programmet låter dig också bygga ett brett utbud av diagram, bland vilka Gantt-diagrammet kanske förtjänar särskild uppmärksamhet. Detta är en ganska vanlig och populär typ av diagram som visuellt ser ut som ett stapeldiagram med en horisontell tidslinje. Det låter dig effektivt analysera tabelldata med datum och tidsintervall. Du har säkert sett sådana diagram ofta, eftersom de används nästan överallt. I den här artikeln kommer vi att beskriva i detalj och steg för steg hur man bygger den.

Diagramkonstruktion

För att på ett tillgängligt sätt visa och förklara hur Gantt-diagrammet är uppbyggt kommer vi att använda ett tydligt exempel. Ta en skylt med en lista över sportartiklar, där datumen för deras leveranser och leveranstiden är markerade.

Var uppmärksam på en viktig detalj! Kolumnen med varans namn måste vara utan namn – detta är en förutsättning, annars fungerar inte metoden. Om en kolumn har en rubrik bör den tas bort.

Så låt oss börja bygga ett Gantt-diagram.

1. Först av allt, låt oss bygga ett enkelt diagram. För att göra detta måste du markera önskad del av tabellen med markören och klicka på "Infoga". Här, i "Histogram"-blocket, välj typen "Stacked Bar". För våra ändamål är bland annat "XNUMXD stacked line" också lämplig.
2. Vi har fått vårt diagram och vi kan gå vidare till nästa steg.
3. Nu är vår uppgift att ta bort den blå raden och göra den osynlig. Som ett resultat bör endast remsor med leveranstiden visas. Högerklicka var som helst i en blå kolumn och klicka på "Formatera dataserie...".
4. I fönstret som öppnas, gå till "Fyll", ställ in denna parameter som "Ingen fyllning" och stäng sedan inställningsfönstret.
5. Som vi kan se är dataetiketterna på det resulterande diagrammet inte särskilt bekvämt placerade (från botten till toppen), vilket avsevärt kan komplicera deras analys. Men detta kan ändras.
6. I fältet med produktnamn klickar du med musen (höger knapp) och väljer objektet "Formatera axel ...".
7. Här behöver vi avsnittet "Axelparametrar", som standard kommer vi bara in i det direkt. Vi letar efter parametern "Omvänd ordning av kategorier" och sätter en bock framför den. Nu kan du stänga dialogrutan.
8. Vi behöver ingen legend i detta diagram. Låt oss ta bort den genom att markera den med musen och trycka på "Delete"-tangenten på tangentbordet.
9. Var uppmärksam på en detalj. Om du till exempel bara vill ange en period för ett kalenderår, eller någon annan tidsperiod, högerklickar du på området där datumen finns. En meny kommer att visas där vi är intresserade av objektet "Format Axis ...", klicka på det.
10. Ett fönster med inställningar öppnas. Här, i axelparametrarna, om det behövs, kan du ställa in de önskade datumvärdena (minimum och maximum). När du har gjort justeringar, stäng dialogrutan.
11. Vårt Gantt-diagram är nästan klart, det enda som återstår är att ge det en titel.
12. För att göra detta, vänsterklicka på namnet, välj det och fixa det till vad vi behöver. När du är på fliken "Hem" kan du till exempel ställa in teckenstorleken och göra den fetstil.
13. Det är allt, vårt Gantt-diagram är helt klart.

Naturligtvis kan du fortsätta att redigera diagrammet, eftersom Excels möjligheter låter dig anpassa det så mycket du vill till önskat utseende och behov, med hjälp av verktygen på fliken "Designer". Men i allmänhet är det nu möjligt att arbeta fullt ut med det.

Slutsats

Vid första anblicken verkar det som att bygga ett Gantt-diagram i Excel är en ganska svår uppgift som kräver mycket tid och ansträngning. Men i praktiken visar det sig att denna uppgift är ganska genomförbar och dessutom tar väldigt lite tid. Diagrammet vi har visat ovan är bara ett exempel. På samma sätt kan du bygga vilket annat diagram som helst för att lösa dina problem.