Grunderna i att arbeta med datum och tider i Excel

Video

Som vanligt, vem behöver snabbt – se videon. Detaljer och nyanser – i texten nedan:

Hur man anger datum och tider i Excel

Om vi ​​tänker på de regionala inställningarna, låter Excel dig ange datumet på väldigt olika sätt – och förstår dem alla:

Utseendet (visningen) av ett datum i en cell kan vara väldigt olika (med eller utan ett år, en månad som ett tal eller ett ord, etc.) och ställs in via snabbmenyn – högerklicka på cellen och sedan Cellformat (Formatera celler):

Tid skrivs in i celler med kolon. Till exempel

16:45

Om så önskas kan du dessutom ange antalet sekunder – ange dem också separerade med ett kolon:

16:45:30

Och slutligen, ingen förbjuder att ange datum och tid samtidigt genom ett mellanslag, det vill säga 

27.10.2012 16: 45

Snabb inmatning av datum och tider

För att ange dagens datum i den aktuella cellen kan du använda kortkommandot Ctrl + Ж (eller CTRL+SKIFT+4 om du har ett annat standardsystemspråk).

Om du kopierar en cell med ett datum (dra från det nedre högra hörnet av cellen), håller du ned höger musknapp kan du välja hur du kopierar det valda datumet:

Om du ofta måste ange olika datum i cellerna på arket, är det mycket bekvämare att göra detta med en popup-kalender:

Om du vill att cellen alltid ska innehålla det faktiska dagens datum är det bättre att använda funktionen I DAG (I DAG):

Hur Excel faktiskt lagrar och bearbetar datum och tider

Om du väljer en cell med ett datum och ställer in för det Allmänt format (högerklicka på cellen Cellformat – tab Antal - Allmänt), kan du se en intressant bild:

Det vill säga, ur Excels synvinkel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

Faktum är att Excel lagrar och bearbetar alla datum exakt så här – som ett tal med ett heltal och en bråkdel. Heltalsdelen av talet (41209) är antalet dagar som har gått sedan 1 januari 1900 (tagen som referenspunkt) fram till det aktuella datumet. Och bråkdelen (0,65417), respektive andelen av dagen (1 dag = 1,0)

Av alla dessa fakta följer två rent praktiska slutsatser:

• För det första kan Excel inte fungera (utan ytterligare inställningar) med datum tidigare än 1 januari 1900. Men vi kommer att överleva detta! 😉
• För det andra är det möjligt att utföra vilka matematiska operationer som helst med datum och tider i Excel. Just för att de faktiskt är siffror! Men detta öppnar redan många möjligheter för användaren.

Antal dagar mellan två datum

Det anses vara en enkel subtraktion - vi subtraherar det initiala datumet från slutdatumet och översätter resultatet till Allmänt (Allmän) talformat för att visa skillnaden i dagar:

Antal arbetsdagar mellan två datum

Här är situationen lite mer komplicerad. Lördagar, söndagar och helgdagar får inte beaktas. För en sådan beräkning är det bättre att använda funktionen RENA ARBETARE (NETWORKDAYS) från kategori Datum och tid. Som argument för den här funktionen måste du ange start- och slutdatum och celler med helgdatum (allmänna helgdagar, sjukdagar, helgdagar, lediga dagar, etc.):

Anmärkningar: Denna funktion har förekommit i standarduppsättningen av Excel-funktioner sedan 2007 års version. I äldre versioner måste du först ansluta tillägget Analyspaketet. För att göra detta, gå till menyn Service – Tillägg (Verktyg — Tillägg) och markera rutan bredvid Analyspaket (Analysys Toolpak). Efter det, i funktionsguiden i kategorin Datum och tid funktionen vi behöver visas RENA ARBETARE (NETWORKDAYS).

Antalet hela år, månader och dagar mellan datum. Ålder i år. Erfarenhet.

Om hur man beräknar det korrekt är det bättre att läsa här.

Flytta datumet med ett visst antal dagar

Eftersom en dag i Excel-datumreferenssystemet tas som en enhet (se ovan), räcker det för att beräkna ett datum som är, säg, 20 dagar från det givna, att lägga detta tal till datumet.

Flytta datumet med ett visst antal arbetsdagar

Denna operation utförs av funktionen ARBETSDAG (ARBETSDAG). Det låter dig beräkna ett datum som är framåt eller bakåt i förhållande till startdatumet med önskat antal arbetsdagar (med hänsyn till lördagar och söndagar och allmänna helgdagar). Att använda denna funktion är exakt detsamma som att använda funktionen RENA ARBETARE (NETWORKDAYS) beskrivet ovan.

Beräknar veckodag

Är du inte född i måndags? Inte? Säker? Det kan enkelt kontrolleras med funktionen DAG (VECKODAG)från kategori Datum och tid.

Det första argumentet för den här funktionen är en cell med ett datum, det andra är typen av veckodagar (det bekvämaste är 2).  

Beräkning av tidsintervall

Eftersom tid i Excel, som nämnts ovan, är samma nummer som ett datum, men bara dess bråkdel, är alla matematiska operationer också möjliga med tiden, som med ett datum - addition, subtraktion, etc.

Det finns bara en nyans här. Om summan visade sig vara mer än 24 timmar när du lägger till flera tidsintervall, kommer Excel att återställa den och börja summera igen från noll. För att förhindra att detta händer måste du tillämpa formatet på den sista cellen 37:30:55:

• Hur man beräknar ålder (erfarenhet) i hela år-månader-dagar
• Hur man gör en nedrullningsbar kalender för att snabbt ange vilket datum som helst i valfri cell.
• Lägg automatiskt till det aktuella datumet i en cell när du anger data.
• Hur man beräknar datumet för den andra söndagen i februari 2007 osv.