Om du vill att Excel endast ska visa poster som uppfyller vissa kriterier, använd då ett filter. För detta:
- Klicka på valfri cell i datamängden.
- På fliken Avancerat Data (Data) klicka Filter (Filtrera). Pilar visas i kolumnrubrikerna.
- Klicka på pilen bredvid titeln Land.
- Klicka på raden Markera alla (Välj alla) för att avmarkera alla kryssrutor och markera sedan rutan USA.
- Presse OK.Resultat: Excel visar endast försäljningsdata i USA.
- Klicka på pilen bredvid titeln Kvartal.
- Klicka på raden Markera alla (Välj alla) för att avmarkera alla kryssrutor och markera sedan rutan Qtr 4.
- Presse OK.Resultat: Excel visar endast försäljningsdata för fjärde kvartalet i USA.
- För att avbryta filtrering, på fliken Data (Data) klicka Rengör (klar). För att ta bort filtret helt, dvs ta bort pilarna, tryck på knappen igen Filter (Filtrera).