Filtrering av data i Excel låter dig visa bland en stor mängd information bara det du behöver för närvarande. Om du till exempel har en lista med tusentals varor i en stor stormarknad framför dig, kan du bara välja schampon eller krämer från den och tillfälligt dölja resten. I den här lektionen kommer vi att lära oss hur man tillämpar filter på listor i Excel, ställer in filtrering på flera kolumner samtidigt och tar bort filter.
Om din tabell innehåller en stor mängd data kan det vara svårt att hitta den information du behöver. Filter används för att begränsa mängden data som visas på ett Excel-ark, så att du bara kan se den information du behöver.
Använda ett filter i Excel
I följande exempel kommer vi att tillämpa ett filter på hårdvaruanvändningsloggen för att endast visa bärbara datorer och surfplattor som är tillgängliga för granskning.
- Markera valfri cell i tabellen, till exempel cell A2.
För att filtrering ska fungera korrekt i Excel måste kalkylbladet innehålla en rubrikrad som används för att namnge varje kolumn. I följande exempel är uppgifterna i kalkylbladet organiserade som kolumner med rubriker på rad 1: ID #, Typ, Maskinvarubeskrivning och så vidare.
- Klicka på Data, tryck sedan på kommando Filter.
- Pilknappar visas i rubrikerna i varje kolumn.
- Klicka på en sådan knapp i kolumnen du vill filtrera. I vårt fall kommer vi att tillämpa ett filter på kolumn B för att bara se de typer av utrustning vi behöver.
- Filtermenyn visas.
- Avmarkera rutan Markera allaför att snabbt avmarkera alla objekt.
- Markera rutorna för de typer av utrustning du vill lämna i tabellen och klicka sedan OK. I vårt exempel kommer vi att välja bärbara datorer и tabletterför att bara se den typen av utrustning.
- Datatabellen kommer att filtreras, vilket tillfälligt döljer allt innehåll som inte matchar kriterierna. I vårt exempel förblev bara bärbara datorer och surfplattor synliga.
Filtrering kan också tillämpas genom att välja kommandot Sortera och filtrera fliken Hem.
Använd flera filter i Excel
Filter i Excel kan summeras. Det betyder att du kan använda flera filter på samma tabell för att begränsa filterresultaten. I det föregående exemplet filtrerade vi redan tabellen för att bara visa bärbara datorer och surfplattor. Nu är vår uppgift att begränsa uppgifterna ännu mer och endast visa bärbara datorer och surfplattor som lämnats in för granskning i augusti.
- Klicka på pilknappen i kolumnen du vill filtrera. I det här fallet kommer vi att tillämpa ett extra filter på kolumn D för att se information efter datum.
- Filtermenyn visas.
- Markera eller avmarkera rutorna beroende på vilken data du vill filtrera och klicka sedan OK. Vi kommer att avmarkera alla objekt utom Augusti.
- Det nya filtret kommer att tillämpas och endast bärbara datorer och surfplattor som lämnades in för verifiering i augusti kommer att finnas kvar i tabellen.
Ta bort ett filter i Excel
Efter applicering av filtret kommer det förr eller senare att bli nödvändigt att ta bort eller ta bort det för att filtrera innehållet på ett annat sätt.
- Klicka på pilknappen i kolumnen du vill ta bort filtret från. I vårt exempel tar vi bort filtret från kolumn D.
- Filtermenyn visas.
- Välj föremål Ta bort filtret från kolumnen... I vårt exempel tar vi bort filtret från kolumnen Skickat in för granskning.
- Filtret kommer att tas bort och tidigare dolda data kommer att dyka upp igen i Excel-arket.
För att ta bort alla filter i en Excel-tabell, klicka på kommandot Filter fliken Data.
