Möjligheten att exportera Excel-dokument till PDF, eller något annat format, kan komma till nytta i en mängd olika situationer. I den här handledningen kommer vi att lära oss hur du exporterar Excel-filer till de mest populära formaten.
Som standard sparas Excel 2013-dokument i .xlsx-formatet. Det är dock ofta nödvändigt att använda filer i andra format som PDF eller en Excel 97-2003-arbetsbok. Med Microsoft Excel kan du enkelt exportera en arbetsbok till olika filtyper.
Hur man exporterar en Excel-arbetsbok till en PDF-fil
Att exportera till Adobe Acrobat-formatet, allmänt känt som PDF, kan vara praktiskt om du vill skicka en bok till en användare som inte har Microsoft Excel. En PDF-fil låter mottagaren se, men inte redigera, innehållet i dokumentet.
- Klicka på fliken Arkiv för att växla till Backstage-vyn.
- Klicka på Exportera och välj sedan Skapa PDF/XPS-dokument.
- I dialogrutan Publicera som PDF eller XPS som visas väljer du den plats där du vill exportera boken, anger ett filnamn och klickar sedan på Publicera.
Som standard exporterar Excel endast det aktiva arket. Om du har flera ark i din arbetsbok och du vill exportera alla ark till en enda PDF-fil, klicka sedan på Alternativ i dialogrutan Publicera som PDF eller XPS och välj Hela boken i dialogrutan som visas. Klicka sedan på OK.
När du exporterar ett Excel-dokument till en PDF-fil måste du tänka på hur data kommer att se ut på sidorna i PDF-filen. Allt är precis som när man trycker en bok. För mer information om vad du bör tänka på när du exporterar böcker till PDF, kolla in lektionsserien Sidlayout.
Exportera till andra filtyper
När du behöver skicka en användare ett dokument från äldre versioner av Microsoft Excel, som Excel 97-2003, eller en .csv-fil, kan du exportera dokumentet till andra Excel-format
- Gå till Backstage-vyn.
- Klicka på Exportera och sedan på Ändra filtyp.
- Välj önskad filtyp och klicka sedan på Spara som.
- I dialogrutan Spara dokument som visas väljer du platsen där du vill exportera Excel-arbetsboken, anger ett filnamn och klickar sedan på Spara.
Du kan också exportera dokument genom att välja önskat format från rullgardinsmenyn i dialogrutan Spara dokument.