Ät grodan! Varför det är viktigt att göra obehagliga uppgifter först

De flesta av oss hinner aldrig göra allt, trots att vi slits isär. Brian Tracy är säker på att detta är jakten på chimärer: det kommer alltid att finnas fler fall som väntar på oss än vad vi kan göra. Men det betyder inte att vi inte kan bli herrar över vår tid och våra liv. Experten föreslår att behärska systemet han uppfann, som kan kallas så här: "Ät din groda!".

Din «groda» är det största och viktigaste arbetet som du brukar skjuta upp. Det är vad du behöver "äta" i första hand.

När du "äter grodor" är det viktigt att följa två enkla regler.

1. AV DE TVÅ BÖRJA MED DET VÄRSTA

Om du har två viktiga uppgifter att utföra, börja med den största, mest komplexa och viktigaste. Det är viktigt att vänja sig vid att ta på sig det utan dröjsmål, att få saken till ända och först därefter gå vidare till nästa. Motstå frestelsen att börja enkelt!

Kom ihåg att det viktigaste beslutet du tar varje dag är vad du ska göra först och vad du ska göra sedan (om du förstås kan avsluta det första).

2. DRÖJA INTE FÖR LÄNGE

Hemligheten med hög prestanda är för vana att varje dag på morgonen, utan att tveka under en lång tid, ta på sig huvudjobbet. I en vana förs till automatism!

Vi är utformade på ett sådant sätt att slutförandet av ärendet ger oss tillfredsställelse och får oss att känna oss som vinnare. Och ju viktigare saken är, desto större blir vår glädje, självförtroende, en känsla av vår styrka.

I sådana ögonblick börjar vår hjärna producera ett nöjeshormon - endorfin. En av framgångens viktigaste hemligheter är ett "hälsosamt beroende" av endorfiner och den känsla av klarhet och självförtroende som de orsakar.

När detta händer kommer du att omedvetet börja organisera ditt liv på ett sådant sätt att du hela tiden genomför allt det svåraste och viktigaste från början till slut. Kraften i denna vana kommer att göra det lättare för dig att avsluta jobbet än att lämna det oavslutat.

KÄNNER DU DIN HUVUDGRODA?

Innan du beskriver den första "grodan" och börjar "äta" den, måste du ta reda på vad exakt du vill uppnå i livet.

Tydlighet är kanske den viktigaste komponenten för personlig effektivitet. Och en av de främsta anledningarna till att du skjuter upp och inte vill komma till jobbet är förvirring i dina tankar och en känsla av osäkerhet.

En viktig regel för dem som vill lyckas: när du tänker på något, ta en penna och papper som assistent. Av alla vuxna är det bara cirka 3 % som klarar av att formulera sina mål i skrift. Det är dessa människor som lyckas göra tio gånger mer än sina kollegor, kanske ännu mer utbildade och kapabla, men som inte brydde sig om att ta sig tid att lista sina mål på papper.

SJU ENKLA STEG

Hur sätter man upp rätt mål? Här är ett effektivt recept som kommer att hålla dig resten av ditt liv. Du måste följa 7 steg.

1. Bestäm exakt vad som krävs av dig. Det är otroligt hur många människor fortsätter att slösa tid på obetydliga saker bara för att de inte har tänkt på det. Som den berömda personliga effektivitetsexperten Stephen Covey sa: "Innan du klättrar på stegen till framgång, se till att den lutar mot byggnaden du behöver."

2. Tänk på papper. När du formulerar en uppgift skriftligt finslipar du den och ger den en materiell påtaglighet. Tills målet är nedskrivet förblir det bara en önskan eller fantasi. Av alla möjliga mål, välj det som kommer att förändra ditt liv.

3. Sätt deadlines. En uppgift utan en deadline har ingen verklig kraft - i själva verket är det ett arbete utan en början eller ett slut.

4. Gör en lista över medel och åtgärder för att uppnå målet. När du inser att något annat behövs, lägg till det här objektet i listan. Listan ger dig en visuell bild av uppgiftens omfattning.

5. Förvandla listan till en plan. Bestäm i vilken ordning alla uppgifter ska utföras, eller ännu bättre, rita en plan i form av rektanglar, cirklar, linjer och pilar som visar sambandet mellan olika uppgifter.

6. Börja omedelbart sätta planen i verket. Börja med vad som helst. Det är mycket bättre att ha en genomsnittlig men energiskt genomförd plan än en briljant, men som ingenting görs åt.

7. Få jobbet gjort dagligen, och varje dag kommer att bli ett steg närmare ditt huvudmål. Missa inte en enda dag, fortsätt framåt.

HUR ÄTER GRODOR?

Kommer du ihåg det berömda skämtet om hur man äter en elefant? Svaret är enkelt: Bit för bit. På samma sätt kan du äta din «groda». Dela upp processen i separata steg och börja från det första. Och detta kräver medvetenhet och förmåga att planera.

Lura inte dig själv med ursäkter för att du inte har tid att göra en plan. Varje minut som spenderas på att planera sparar 10 minuter av ditt arbete.

För att organisera dagen ordentligt behöver du 10-12 minuter. En så liten investering av tid gör att du kan öka effektiviteten med 25 % eller ännu mer.

Gör en att göra-lista för morgondagen varje kväll. Först över till den allt som inte kunde göras idag. Lägg sedan till nya ärenden.

Varför är det viktigt att göra det dagen innan? För då jobbar ditt omedvetna med det på natten medan du sover. Snart kommer du att börja vakna upp full av nya idéer som hjälper dig att få jobbet gjort snabbare och bättre än du förväntat dig på förhand.

Dessutom måste du göra att-göra-listor för månaden och för alla dagar i veckan i förväg.

SORTERA GRODOR EFTER VIKTIGHET

Analysera de sammanställda listorna och sätt bokstäverna A, B, C, D, E framför varje objekt, beroende på prioritet.

Fallet märkt A är den största och obehagligaste "grodan". Om det finns flera sådana fall på listan, rangordna dem i ordningsföljd: A1, A2 och så vidare. Om du inte slutför uppgiften i kategori A kommer detta att leda till allvarliga negativa konsekvenser, om du gör det kommer du att få allvarliga positiva resultat.

B — saker som bör göras, men deras genomförande eller bristande uppfyllelse kommer att medföra inte så allvarliga konsekvenser.

B — saker som skulle vara trevligt att göra, men det blir i alla fall inga speciella konsekvenser.

G — saker som kan delegeras.

D — punkter som helt enkelt kan strykas över, och detta kommer praktiskt taget inte att påverka någonting. Dessa inkluderar en gång viktiga uppgifter som har förlorat sin mening för dig och de omkring dig. Ofta fortsätter vi att göra sådana saker helt enkelt av vana, men du tar bort varje minut som spenderas på dem från saker som avsevärt kan förändra ditt liv.

Din förmåga att analysera din lista och hitta uppgift A1 i den är en språngbräda för att hoppa till en högre nivå. Gör inte B:en förrän A:en är klara. När du väl utvecklat vanan att fokusera din energi och uppmärksamhet på A1, kommer du att kunna göra mer än ett par kollegor tillsammans.

Och kom ihåg: vanan att spendera ett par timmar i slutet av varje vecka på att organisera den kommande veckan hjälper dig inte bara att öka din personliga produktivitet, utan också att förändra ditt liv.