Innehåll
Många av oss är upptagna av vardagen och dagliga rutiner - matlagning, föräldramöten, gå till kliniken, arbete ... Hur förstår man vilken verksamhet som är brådskande och vilken som inte är det? Hur viktig är delegering av befogenheter och begäran om hjälp? Klinisk psykolog Elena Tukhareli hjälper till att förstå.
Världen har länge tagit steget framåt både när det gäller levnadsvillkor och när det gäller attityder till vardagslivet. Det skulle inte vara lätt att förklara för våra mormödrar att vi inte har tid för någonting, eftersom de var tvungna att klara allt — att arbeta, sköta ett hushåll, mata sina familjer. Men i den moderna världen värderas tid, flexibilitet och en mängd olika färdigheter mer än förmågan att tvätta sig «i hålet». Dagens disk och disk kan trots allt "delegeras" till hushållsapparater (och då måste någon ladda smutstvätt i trumman och torka disken efter diskning), men viktigare uppgifter för livet kan inte.
För att inte bli ett offer för "blockeringar" är det värt att lära sig att separera uppgifter efter prioritering av utförande (om vi talar om professionella uppgifter) och efter sanningen om önskan för tillfället (om vi till exempel tänker om hur man spenderar dagen).
För att fördela uppgifter är det bekvämt att använda planeringstekniken - Eisenhower-matrisen. Det är ganska lätt att skapa. Vi skriver en lista med uppgifter och markerar bredvid var och en: är det viktigt eller inte? Brådskande eller inte? Och rita en tabell så här:
Kvadrant A — viktiga och brådskande ärenden
Här är uppgifter som, om de lämnas ouppfyllda, äventyrar dina mål och frågor relaterade till hälsa. Till exempel brådskande brev, projekt som kräver akut leverans, skarp smärta eller försämring.
Med idealisk planering förblir denna kvadrant tom eftersom du inte samlar på dig uppgifter som måste lösas i en brådska. Det är inte läskigt om några punkter dyker upp här, det är viktigt att det är få av dem. Annars måste du revidera listan över tidsfrister och ärenden.
Kvadrant B — viktig men inte brådskande
Ofta är detta vår huvudaktivitet: viktiga ärenden som inte har deadlines, vilket gör att vi kan arbeta med dem i ett avslappnat läge. Det är mål som kräver planering och syftar till strategisk utveckling. Eller saker som rör självutveckling och att upprätthålla sociala band, till exempel: lyssna på en föreläsning eller gå till gymmet, träffa vänner, ringa släktingar.
Du måste vara försiktig, för om du försenar att slutföra uppgifter från den här kvadranten kan de "flytta över" till A-kvadranten.
Kvadrant C — brådskande men inte viktigt
Vi pratar om distraktioner: att slutföra uppgifterna i denna kvadrant hjälper inte till att uppnå målet, utan tvärtom hindrar det dig från att fokusera på det som verkligen är viktigt, minskar effektiviteten och tröttar ut dig. Oftast är dessa rutinuppgifter, som ändå skoningslöst "äter upp" vår dyrbara tid.
Delegationen hjälper oss att hantera dem: medan du till exempel avslutar en rapport hemma kan du be din partner att gå ut med hunden eller betala räkningar. Det viktigaste är att inte blanda ihop dem med uppgifter som borde finnas i A-kvadranten: se till att uppgifterna verkligen inte är viktiga.
Kvadrant D — icke-brådskande och oviktiga saker
Det här är en extremt intressant kvadrant: här samlas saker som inte är användbara, men vi är fruktansvärt förtjusta i. Det kan till exempel vara att studera olika sajter och läsa meddelanden i snabbmeddelanden - det vi brukar kalla "man behöver vila ibland." Dessa aktiviteter tar ofta tid från andra uppgifter.
Detta betyder inte att du helt ska överge underhållning, men du måste upprätthålla en balans i varje kvadrant. Om du har en viktig presentation om ett par dagar, och sedan lägga tid på saker från D-kvadranten, riskerar du senare att möta en rusning i A-kvadranten.
Exemplet med matrisen visar att det är viktigt för var och en av oss att kunna delegera och kunna be om hjälp. Detta gör oss inte alltid svaga i andras ögon. Snarare antyder detta tillvägagångssätt att vi på ett adekvat sätt kan bedöma vår förmåga och allokera tid och resurser.
Hur är det med förhalning?
Ibland blir det så här: saker är upp till halsen, men du vill inte ta på dig någonting, så du gör ingenting alls. Bläddra igenom sociala medier eller hålla sig till serien. Allt detta är väldigt likt förhalande - tendensen att ständigt skjuta upp även viktiga och brådskande saker.
Att förhala är inte synonymt med lättja, än mindre vila. När en person är lat upplever han inte negativa känslor och möter inte obehagliga konsekvenser. När den vilar fyller den på energireserver och laddas med positiva känslor. Och i ett tillstånd av förhalning slösar vi energi på meningslösa aktiviteter och skjuter upp viktiga saker till sista stund. Som ett resultat gör vi inte allt eller gör det vi behöver, men vi gör det dåligt, och detta minskar vår självkänsla, leder till skuldkänslor, stress och produktivitetsförlust.
Ängsliga människor och perfektionister är mer benägna att förhala, som föredrar att ta sig an en uppgift helt och hållet eller ständigt skjuta upp den om de inte kan fullfölja sin plan tillräckligt perfekt för sin bild av världen. I sådana här situationer kan det hjälpa att planera saker väl, hitta en pålitlig person att se igenom dem och arbeta med sekundära förmåner. Det vill säga, det är värt att ställa dig själv frågan: vad ger mig förseningen av angelägenheter? Vad får jag ut av det?
Om du har svårt att planera och slutföra uppgifter och misstänker att förhalandet också är skyldigt, prova att samarbeta med en specialist på självkänsla och självförtroende, på rädslan för att inte vara perfekt och göra misstag. Det blir mycket lättare för dig att strukturera ditt liv efter det.