Innehåll
I den här lilla lektionen hittar du mycket användbar information om procentformat i Excel. Du kommer att lära dig hur du ändrar formatet på befintliga data till Procent, hur man ställer in visningen av procentsatser i en cell, samt hur man automatiskt ändrar siffror till procenttal när de skrivs in manuellt.
I Microsoft Excel är det mycket enkelt att visa värden i procent. För att göra detta, välj en eller flera celler och klicka på knappen Procent stil (procentformat) i avsnittet Antal (Antal) flikar Hem (Hem):
Du kan göra det ännu snabbare genom att trycka på kortkommandot Ctrl + Skift +%. Excel kommer att påminna dig om denna kombination varje gång du håller muspekaren över knappen. Procent stil (procentformat).
Ja, Procentformat i Excel kan ställas in med ett klick. Men resultatet kommer att skilja sig betydligt beroende på om du använder formatering på befintliga värden eller tomma celler.
Formatera befintliga värden som procentsatser
När du ansöker Procentformat För celler som redan innehåller numeriska värden multiplicerar Excel dessa värden med 100 och lägger till ett procenttecken (%) i slutet. Ur Excels synvinkel är detta korrekt, eftersom 1% är i huvudsak en hundradel.
Men ibland leder detta till oväntade resultat. Till exempel, om cell A1 innehåller talet 20 och du ansöker om den här cellen Procentformat, då kommer du som ett resultat att få 2000%, och inte 20% som du förmodligen ville.
Så här förhindrar du felet:
- Om en cell i din tabell innehåller siffror i det vanliga talformatet, och du måste omvandla dem till Procent, dividera först dessa siffror med 100. Till exempel, om dina initiala data skrivs i kolumn A, kan du ange formeln i cell B2 = A2 / 100 och kopiera den till alla nödvändiga celler i kolumn B. Välj sedan hela kolumn B och tillämpa på den Procentformat. Resultatet borde bli ungefär så här:
Du kan sedan ersätta formlerna i kolumn B med värden, sedan kopiera dem till kolumn A och ta bort kolumn B om du inte längre behöver den. - Om du bara behöver konvertera några av värdena till procentformat kan du ange dem manuellt genom att dividera talet med 100 och skriva det som en decimal. Till exempel, för att få värdet 28 % i cell A2 (se figuren ovan), skriv in talet 0.28 och tillämpa sedan på det Procentformat.
Du kan sedan ersätta formlerna i kolumn B med värden, sedan kopiera dem till kolumn A och ta bort kolumn B om du inte längre behöver den.Använd procentformat på tomma celler
Vi såg hur visningen av redan befintliga data i ett Microsoft Excel-kalkylblad ändras när du ändrar det enkla talformatet till Procent. Men vad händer om du först ansöker till en cell Procentformat, och sedan ange ett nummer manuellt? Det är här Excel kan bete sig annorlunda.
- Alla tal som är lika med eller större än 1 kommer helt enkelt att skrivas med ett %-tecken. Till exempel skulle siffran 2 skrivas som 2 %; 20 – typ 20 %; 2,1 – typ 2,1 % och så vidare.
- Siffror mindre än 1 skrivna utan en 0 till vänster om decimaltecknet kommer att multipliceras med 100. Om du till exempel skriver ,2 i en cell med procentuell formatering kommer du att se ett värde på 20 % som ett resultat. Men om du skriver på tangentbordet 0,2 i samma cell kommer värdet att skrivas som 0,2%.
Visa siffror i procent direkt när du skriver
Om du anger siffran 20% (med ett procenttecken) i en cell kommer Excel att förstå att du vill skriva värdet i procent och automatiskt ändra formatet på cellen.
Viktigt meddelande!
När du använder procentformatering i Excel, kom ihåg att detta inte är något annat än en visuell representation av det faktiska matematiska värdet som lagras i en cell. Faktum är att procentvärdet alltid lagras som en decimal.
Med andra ord lagras 20 % som 0,2; 2% lagras som 0,02 och så vidare. När olika beräkningar görs använder Excel dessa värden, alltså decimalbråk. Tänk på detta när du formulerar formler som refererar till celler med procentsatser.
För att se det verkliga värdet som finns i en cell som har Procentformat:
- Högerklicka på den och välj i snabbmenyn Formatera celler eller tryck på kombination Ctrl + 1.
- I dialogrutan som visas Formatera celler (Cellformat) ta en titt på området prov (Exempel) fliken Antal (Nummer) i kategori Allmänt (Allmän).
Knep när du visar procentsatser i Excel
Det verkar som att beräkna och visa data i procent är en av de enklaste uppgifterna vi gör med Excel. Men erfarna användare vet att denna uppgift inte alltid är så enkel.
1. Ställ in displayen på önskat antal decimaler
När Procentformat tillämpas på siffror visar Excel 2010 och 2013 deras värde avrundat till ett heltal, och i vissa fall kan detta vara missvisande. Ange till exempel ett procentformat till en tom cell och ange ett värde på 0,2 % i cellen. Vad hände? Jag ser 0 % i min tabell, även om jag med säkerhet vet att det borde vara 0,2 %.
För att se det verkliga värdet och inte det runda värdet måste du öka antalet decimaler som Excel ska visa. För detta:
- Öppna en dialogruta Formatera celler (Formatera celler) med snabbmenyn, eller tryck på tangentkombinationen Ctrl + 1.
- Välj en kategori Procent (Procentandel) och ställ in antalet decimaler som visas i cellen som du vill.
- När allt är klart klickar du OKför att ändringarna ska träda i kraft.
2. Markera negativa värden med formatering
Om du vill att negativa värden ska visas annorlunda, till exempel i rött teckensnitt, kan du ställa in ett anpassat talformat. Öppna dialogrutan igen Formatera celler (Formatera celler) och gå till fliken Antal (Siffra). Välj en kategori Custom (Alla format) och ange i fältet Typ en av följande rader:
- 00%; [Red]-0.00 % or 00%; [Röd] -0,00% — visa negativa procentvärden i rött och visa 2 decimaler.
- 0%; [Röd] -0% or 0%; [Krasömnig]-0 % — visa negativa procentvärden i rött och visa inte värden efter decimalkomma.
Du kan lära dig mer om denna formateringsmetod i Microsoft-referensen, i ämnet om att visa siffror i procentformat.
3. Formatera negativa procentuella värden i Excel med villkorlig formatering
Jämfört med den tidigare metoden är villkorlig formatering i Excel en mer flexibel metod som låter dig ställa in vilket format som helst för en cell som innehåller ett negativt procentvärde.
Det enklaste sättet att skapa en villkorlig formateringsregel är att gå till menyn Villkorlig formatering > Markera regler för celler > Mindre än (Villkorlig formatering > Cellmarkeringsregler > Mindre än...) och skriv in 0 i fältet Formatera celler som är MINDRE ÄN (Formatera celler som är MINRE)
Därefter kan du i rullgardinsmenyn välja ett av de föreslagna standardalternativen eller klicka Anpassat format (Anpassat format) i slutet av den här listan och anpassa alla cellformatdetaljer som du vill.
Här är några alternativ att arbeta med Procentformat data öppnar Excel. Jag hoppas att kunskapen från den här lektionen kommer att rädda dig från onödig huvudvärk i framtiden. I följande artiklar kommer vi att dyka djupare in i ämnet procentsatser i Excel. Du får lära dig vilka metoder du kan använda för att beräkna ränta i Excel, lära dig formler för att beräkna procentuell förändring, procent av totalt, sammansatt ränta och mer.
Håll utkik och trevlig läsning!