Innehåll
Microsoft Excel ger användaren flera, villkorligt sett, skyddsnivåer – från enkelt skydd av enskilda celler till kryptering av hela filen med chiffer av kryptoalgoritmer från RC4-familjen. Låt oss gå igenom dem en efter en...
Nivå 0. Skydd mot att mata in felaktig data i en cell
Det enklaste sättet. Låter dig kontrollera exakt vad användaren anger i vissa celler och tillåter dig inte att ange ogiltiga data (till exempel ett negativt pris eller en bråkdel av antalet personer eller datumet för oktoberrevolutionen istället för datumet för slutförandet av kontrakt, etc.) För att ställa in en sådan inmatningskontroll måste du markera cellerna och välja flik Data (Datum) Knappen Datavalidering (Datavalidering). I Excel 2003 och äldre kunde detta göras med hjälp av menyn Datavalidering (Datavalidering)… På fliken parametrar från rullgardinsmenyn kan du välja vilken typ av data som tillåts för inmatning:
De intilliggande flikarna i detta fönster tillåter (om så önskas) att ställa in meddelanden som kommer att visas innan du öppnar – fliken Inmatnings meddelande (Inmatningsmeddelande), och vid inmatning av felaktig information – tab Felmeddelande (Felvarning):
Nivå 1: Skydda arkceller från ändringar
Vi kan helt eller selektivt förhindra användaren från att ändra innehållet i cellerna i ett visst ark. För att installera ett sådant skydd, följ en enkel algoritm:
- Välj de celler som inget behov av att försvara (om några), högerklicka på dem och välj kommandot från snabbmenyn Cellformat (Formatera celler)… På fliken Skydd (Skydd) avmarkera rutan Skyddad cell (Låst). Alla celler för vilka den här kryssrutan förblir markerad kommer att skyddas när arkskydd är aktiverat. Alla celler där du avmarkerar denna flagga kommer att kunna redigeras trots skydd. För att visuellt se vilka celler som kommer att skyddas och vilka som inte kommer att skyddas, kan du använda detta makro.
- För att aktivera skydd av det aktuella arket i Excel 2003 och äldre – välj från menyn Service – Skydd – Skydda ark (Verktyg — Skydd — Skydda kalkylblad), eller klicka på i Excel 2007 och senare Skydda arket (Skydda ark) fliken Efter en genomgång av (Recension). I dialogrutan som öppnas kan du ställa in ett lösenord (det kommer att behövas så att ingen kan ta bort skyddet) och, med hjälp av listan med kryssrutor, konfigurera, om så önskas, undantag:
Det vill säga, om vi vill lämna användaren möjligheten att till exempel formatera skyddade och oskyddade celler, måste de tre första kryssrutorna markeras. Du kan också tillåta användare att använda sortering, autofilter och andra praktiska tabellverktyg.
Nivå 2. Selektivt skydd av intervall för olika användare
Om det antas att flera användare kommer att arbeta med filen, och var och en av dem måste ha tillgång till sitt eget arkområde, kan du ställa in arkskydd med olika lösenord för olika cellintervall.
För att göra detta, välj på fliken Efter en genomgång av (recension) Knappen Tillåt ändring av intervall (Tillåt användare att redigera intervall). I Excel 2003 och senare finns det ett menykommando för detta Service – Skydd – Tillåt ändring av intervall (Verktyg — Skydd — Tillåt användare att ändra intervall):
Klicka på knappen i fönstret som visas Skapa (ny) och ange namnet på området, adresserna till cellerna som ingår i detta område och lösenordet för att komma åt detta område:
Upprepa dessa steg för vart och ett av de olika användarintervallen tills alla listas. Nu kan du trycka på knappen Skydda arket (se föregående stycke) och möjliggör skydd av hela arket.
Nu, när du försöker komma åt något av de skyddade intervallen från listan, kommer Excel att kräva ett lösenord för just detta intervall, dvs varje användare kommer att arbeta "i sin trädgård".
Nivå 3. Skydda arken i boken
Om du behöver skydda dig mot:
- ta bort, byta namn på, flytta ark i en arbetsbok
- ändringar av fästa områden ("rubriker" etc.)
- oönskade strukturändringar (komprimera rader/kolumner med hjälp av plus/minus grupperingsknapparna)
- möjligheten att minimera/flytta/ändra storlek på arbetsboksfönstret inuti Excel-fönstret
då måste du skydda alla ark i boken med knappen Skydda boken (Skydda arbetsbok) fliken Efter en genomgång av (Recension) eller – i äldre versioner av Excel – via menyn Service – Skydd – Skydda bok (Verktyg — Skydd — Skydda arbetsbok):
Nivå 4. Filkryptering
Vid behov ger Excel möjligheten att kryptera hela arbetsboksfilen med flera olika krypteringsalgoritmer i RC4-familjen. Detta skydd är enklast att ställa in när man sparar en arbetsbok, dvs väljer team Arkiv – Spara som (Arkiv - Spara som), och sedan i sparfönstret, leta reda på och expandera rullgardinsmenyn Service – Allmänna alternativ (Verktyg – Allmänna alternativ). I fönstret som visas kan vi ange två olika lösenord – för att öppna filen (skrivskyddad) och för att ändra:
- Hur man ställer in/avskyddar alla ark i en bok på en gång (PLEX-tillägg)
- Markera oskyddade celler med färg
- Korrekt skydd av ark med makro