"OM"-operatorn i Microsoft Excel: applikation och exempel

Excel har naturligtvis en mycket rik funktionalitet. Och bland de många olika verktygen har "IF"-operatören en speciell plats. Det hjälper till att lösa helt andra uppgifter, och användare vänder sig till den här funktionen mycket oftare än andra.

I den här artikeln kommer vi att prata om vad "IF" -operatören är och även överväga omfattningen och principerna för att arbeta med den.

Definition av "OM"-funktionen och dess syfte

"IF"-operatorn är ett Excel-programverktyg för att kontrollera ett visst villkor (logiskt uttryck) för exekvering.

Det vill säga tänk dig att vi har någon form av tillstånd. Uppgiften för "IF" är att kontrollera om det givna villkoret är uppfyllt och mata ut ett värde baserat på resultatet av kontrollen till cellen med funktionen.

1. Om det logiska uttrycket (villkoret) är sant, är värdet sant.
2. Om det logiska uttrycket (villkoret) inte är uppfyllt är värdet falskt.

Själva funktionsformeln i programmet är följande uttryck:

=OM(villkor, [värde om villkoret är uppfyllt], [värde om villkoret inte är uppfyllt])

Använda "IF"-funktionen med ett exempel

Kanske ovanstående information kanske inte verkar så tydlig. Men i själva verket är det inget komplicerat här. Och för att bättre förstå syftet med funktionen och dess funktion, överväg exemplet nedan.

Vi har ett bord med namnen på sportskor. Tänk att vi snart har rea, och alla damskor behöver rabatteras med 25%. I en av kolumnerna i tabellen är könet för varje artikel precis stavat.

Vår uppgift är att visa värdet "25%" i kolumnen "Rabatt" för alla rader med kvinnliga namn. Och följaktligen är värdet "0", om kolumnen "Kön" innehåller värdet "man"

Att fylla i uppgifterna manuellt kommer att ta mycket tid, och det finns en stor sannolikhet att göra ett misstag någonstans, särskilt om listan är lång. Det är mycket lättare i det här fallet att automatisera processen med hjälp av "IF"-satsen.

För att slutföra denna uppgift måste du skriva följande formel nedan:

=OM(B2=”kvinna”,25 %,0)

• booleskt uttryck: B2=”female”
• Värde i fall, villkoret är uppfyllt (sant) – 25 %
• Värdet om villkoret inte är uppfyllt (falskt) är 0.

Vi skriver denna formel i den översta cellen i kolumnen "Rabatt" och trycker på Enter. Glöm inte att sätta likhetstecknet (=) framför formeln.

Efter det, för den här cellen, kommer resultatet att visas enligt vårt logiska tillstånd (glöm inte att ställa in cellformatet – procent). Om kontrollen visar att könet är "kvinnligt" kommer ett värde på 25 % att visas. Annars kommer cellens värde att vara lika med 0. I själva verket vad vi behövde.

Nu återstår bara att kopiera detta uttryck till alla rader. För att göra detta, flytta muspekaren till den nedre högra kanten av cellen med formeln. Muspekaren ska förvandlas till ett kors. Håll ner vänster musknapp och dra formeln över alla linjer som behöver kontrolleras enligt de angivna förhållandena.

Det är allt, nu har vi tillämpat villkoret på alla rader och fått resultatet för var och en av dem.

Använder "OM" med flera villkor

Vi tittade precis på ett exempel på att använda "IF"-operatorn med ett enda booleskt uttryck. Men programmet har också möjlighet att ställa in mer än ett villkor. I detta fall kommer en kontroll att utföras först på den första, och om den lyckas visas det inställda värdet omedelbart. Och bara om det första logiska uttrycket inte exekveras, kommer kontrollen på det andra att träda i kraft.

Låt oss ta en titt på samma tabell som ett exempel. Men den här gången ska vi göra det svårare. Nu måste du sätta ner en rabatt på damskor, beroende på sport.

Det första villkoret är en könskontroll. Om "man" visas värdet 0 omedelbart. Om det är "kvinnligt" kontrolleras det andra villkoret. Om sporten löper – 20 %, om tennis – 10 %.

Låt oss skriva formeln för dessa tillstånd i cellen vi behöver.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Vi klickar på Enter och vi får resultatet enligt de angivna förutsättningarna.

Därefter sträcker vi formeln till alla återstående rader i tabellen.

Samtidigt uppfyllande av två villkor

Även i Excel finns det en möjlighet att visa data om samtidigt uppfyllande av två villkor. I det här fallet kommer värdet att anses vara falskt om minst ett av villkoren inte är uppfyllt. För denna uppgift, operatören "OCH".

Låt oss ta vår tabell som ett exempel. Nu tillämpas 30% rabatt endast om dessa är damskor och är designade för löpning. Om dessa villkor är uppfyllda kommer cellens värde att vara lika med 30 % samtidigt, annars blir det 0.

För att göra detta använder vi följande formel:

=OM(OCH(B2=”hona”;C2=”löpande”);30%;0)

Tryck på Enter för att visa resultatet i cellen.

I likhet med exemplen ovan sträcker vi formeln till resten av raderna.

ELLER-operatör

I det här fallet anses värdet på det logiska uttrycket vara sant om ett av villkoren är uppfyllt. Det andra villkoret kanske inte är uppfyllt i detta fall.

Låt oss ställa in problemet enligt följande. 35 % rabatt gäller endast tennisskor för män. Om det är en löparsko för män eller en damsko är rabatten 0.

I det här fallet behövs följande formel:

=OM(ELLER(B2=”hona”; C2=”löpande”);0;35%)

Efter att ha tryckt på Enter får vi det önskade värdet.

Vi sträcker ner formeln och rabatter för hela sortimentet är klara.

Hur man definierar IF-funktioner med hjälp av Formelbyggaren

Du kan använda OM-funktionen inte bara genom att skriva den manuellt i en cell eller formelfält, utan också genom Formelbyggaren.

Låt oss se hur det fungerar. Antag att vi återigen, som i det första exemplet, behöver sätta ner en rabatt på alla damskor på 25 %.

1. Vi sätter markören på önskad cell, går till fliken "Formler" och klickar sedan på "Infoga funktion".
2. I Formula Builder-listan som öppnas, välj "OM" och klicka på "Infoga funktion".
3. Fönstret för funktionsinställningar öppnas. I fältet "logiskt uttryck" skriver vi villkoret för vilket kontrollen ska utföras. I vårt fall är det “B2=”female”.

   I fältet "True" skriver du värdet som ska visas i cellen om villkoret är uppfyllt.

   I fältet "False" – värdet om villkoret inte är uppfyllt.

4. När alla fält är ifyllda klickar du på "Slutför" för att få resultatet.

Slutsats

Ett av de mest populära och användbara verktygen i Excel är funktionen IF, som kontrollerar datan för att matcha de villkor vi ställer in och ger resultatet automatiskt, vilket eliminerar risken för fel på grund av den mänskliga faktorn. Därför kommer kunskap och förmåga att använda detta verktyg att spara tid, inte bara för att utföra många uppgifter, utan också för att söka efter möjliga fel på grund av det "manuella" driftläget.