Anpassa diagram i Excel: lägga till titel, axlar, förklaring

Vad är det första du gör efter att ha skapat ett diagram i Excel? Naturligtvis, arrangera det så att det matchar bilden som din fantasi har ritat.

I de senaste versionerna av kalkylblad är anpassning av diagram en ganska trevlig och enkel process.

Microsoft har gjort stora ansträngningar för att förenkla anpassningsprocessen. Till exempel satte hon de nödvändiga knapparna på platser där det är mest bekvämt att nå dem. Och senare i denna handledning kommer du att lära dig en rad enkla metoder för att lägga till och ändra alla element i diagram och grafer i Excel.

Tre enkla anpassningsmetoder

Om du vet hur man skapar grafer i Excel vet du att du kan komma åt dess inställningar på tre sätt:

1. Välj diagram och hoppa till avsnitt "Arbeta med diagram", som finns på fliken "Konstruktör".
2. Högerklicka på elementet som behöver ändras och välj önskat objekt från popup-menyn.
3. Använd knappen för diagramanpassning som visas i det övre högra hörnet av diagrammet efter att ha klickat på den med vänster knapp.

Om du behöver konfigurera fler alternativ som låter dig redigera grafens utseende, kan du se dem i området som anges av rubriken "Diagramområdesformat", som kan nås genom att klicka på objektet “Extra alternativ” i popup-menyn. Du kan också se det här alternativet i gruppen "Arbeta med diagram".

För att omedelbart visa panelen "Formatera diagramområde" kan du dubbelklicka på det önskade elementet.

Nu när vi har täckt den grundläggande informationen som krävs, låt oss ta reda på hur vi ändrar de olika elementen för att få diagrammet att se ut som vi vill ha det.

Hur man lägger till en titel

Eftersom de flesta använder de senaste versionerna av kalkylblad skulle det vara en bra idé att titta på hur man lägger till en rubrik i Excel 2013 och 2016. 

Hur man lägger till en titel till ett diagram i Excel 2013 och 2016

I dessa versioner av kalkylblad är titeln redan automatiskt infogat i diagrammet. För att redigera den klickar du bara på den och skriver den önskade texten i inmatningsfältet.

Du kan också hitta rubriken i en specifik cell i dokumentet. Och om den länkade cellen uppdateras ändras namnet efter den. Du kommer att lära dig mer om hur du uppnår detta resultat senare.

Om titeln inte skapades av programmet måste du klicka på valfri plats i diagrammet för att visa fliken "Arbeta med diagram". Välj sedan fliken "Design" och klicka på "Lägg till diagramelement". Därefter måste du välja titeln och ange dess plats som visas på skärmdumpen.

Du kan också se ett plustecken i det övre högra hörnet av diagrammet. Om du klickar på den visas en lista över tillgängliga element i diagrammet. För att visa titeln måste du markera rutan bredvid motsvarande objekt.

Alternativt kan du klicka på pilen bredvid "Diagramtitel" och välj ett av följande alternativ:

1. Ovanför diagrammet. Detta är standardvärdet. Det här objektet visar titeln överst i diagrammet och ändrar storleken på den.
2. Centrum. I det här fallet ändrar inte diagrammet sin storlek, utan titeln läggs ovanpå själva diagrammet.

För att konfigurera fler parametrar måste du gå till fliken "Konstruktör" och följ dessa alternativ:

1. Lägg till ett diagramelement.
2. Diagrammets titel.
3. Ytterligare rubrikalternativ.

Du kan också klicka på ikonen "Diagramelement", och då - "Diagramtitel" и “Extra alternativ”. Ett fönster öppnas i alla fall "Diagramtitelformat"beskrivet ovan.

Header anpassning i Excel 2007 och 2010 versioner

För att lägga till en titel i Excel 2010 och nedan, följ dessa steg:

1. Klicka var som helst på diagrammet.
2. En grupp med flikar visas högst upp. "Arbeta med diagram", där du måste välja ett objekt "Layout". Där ska du klicka dig vidare "Diagramtitel".
3. Därefter måste du välja önskad plats: i den övre delen av plottningsområdet eller överlagra titeln på diagrammet.

Länka en rubrik till en specifik cell i ett dokument

För de allra flesta diagramtyper i Excel infogas det nyskapade diagrammet tillsammans med en titel som är förskriven av programmerare. Den bör bytas ut mot din egen. Du måste klicka på den och skriva den nödvändiga texten. Det är också möjligt att länka den till en specifik cell i dokumentet (namnet på själva tabellen till exempel). I det här fallet kommer diagramtiteln att uppdateras när du redigerar cellen den är associerad med.

Följ dessa steg för att ansluta en rubrik till en cell:

1. Välj en titel. 
2. I formelinmatningsfältet måste du skriva =, klicka på cellen som innehåller den önskade texten och tryck på "Enter"-knappen.

I det här exemplet har vi kopplat rubriken på diagrammet som visar fruktförsäljning till cell A1. Det är också möjligt att välja två eller flera celler, till exempel ett par kolumnrubriker. Du kan få dem att visas i titeln på grafen eller diagrammet.

Hur man flyttar titeln

Om du behöver flytta titeln till en annan del av grafen måste du markera den och flytta den med musen.

Ta bort en titel

Om du inte behöver lägga till en titel i diagrammet kan du ta bort titeln på två sätt:

1. På fliken Avancerat "Konstruktör" klicka i tur och ordning på följande objekt: "Lägg till diagramelement" - "Diagramtitel" - "Inte".
2. Högerklicka på titeln och anropa snabbmenyn där du behöver hitta objektet "Radera".

Rubrikformatering

För att korrigera teckensnitt och färg på namnet måste du hitta objektet i snabbmenyn "Font". Ett motsvarande fönster visas där du kan göra alla nödvändiga inställningar.

Om du behöver mer subtil formatering måste du klicka på grafens titel, gå till fliken "Formatera" och ändra inställningarna som du vill. Här är en skärmdump som visar stegen för att ändra rubrikens teckensnittsfärg via menyfliksområdet.

Med en liknande metod är det möjligt att modifiera bildandet av andra element, såsom förklaringen, axlar, titlar.

Anpassning av diagramaxel

Vanligtvis läggs de vertikala (Y) och horisontella (X) axlarna till på en gång när du skapar en graf eller ett diagram i Excel.

Du kan visa eller dölja dem genom att använda "+"-knappen i det övre högra hörnet och klicka på pilen bredvid "Axlar". I fönstret som dyker upp kan du välja de som ska visas och de som är bättre dolda.

I vissa typer av grafer och diagram kan en extra axel också visas.

Om du behöver skapa ett XNUMXD diagram kan du lägga till en djupaxel.

Användaren kan definiera hur olika axlar ska visas i Excel-diagrammet. De detaljerade stegen beskrivs nedan.

Lägga till axeltitlar

För att hjälpa läsaren att förstå data kan du lägga till etiketter för axlarna. För att göra detta, gör följande:

1. Klicka på diagrammet och välj sedan objektet "Diagramelement" och kryssa i rutan "Axelnamn". Om du bara vill ange en titel för en specifik axel, måste du klicka på pilen och avmarkera en av kryssrutorna.
2. Klicka på inmatningsfältet för axeltiteln och skriv in texten.

För att definiera utseendet på titeln, högerklicka och hitta objektet "Axis Title Format". Därefter kommer en panel att visas där alla möjliga formateringsalternativ är konfigurerade. Det är möjligt att prova olika alternativ för att visa titeln på fliken "Formatera", som visas ovan när det gällde att ändra titelformatet.

Associera en axeltitel med en specifik dokumentcell

Precis som med diagramtitlar kan du binda en axeltitel till en specifik cell i dokumentet så att den uppdateras så fort motsvarande cell i tabellen redigeras.

För att binda en titel måste du markera den, skriv = i lämpligt fält och välj cellen som du vill binda till axeln. Efter dessa manipulationer måste du klicka på "Enter" -knappen.

Ändra skalan på axlarna

Excel hittar själv det största och minsta värdet, beroende på vilken data användaren matat in. Om du behöver ställa in andra parametrar kan du göra det manuellt. Du måste göra följande:

1. Välj diagrammets x-axel och klicka på ikonen "Diagramelement".
2. Klicka på pilikonen i raden "Axel" och klicka på i popup-menyn “Extra alternativ”.
3. Därefter kommer avsnittet "Axelalternativ"där någon av dessa åtgärder utförs:
   1. För att ställa in start- och slutvärden för Y-axeln måste du ange det i fälten "Minimum" och "Maximum".
   2. För att ändra skalan på axeln kan du också ange värden i fältet "Grundläggande indelningar" и "Mellanavdelningar".
   3. För att konfigurera displayen i omvänd ordning måste du markera rutan bredvid alternativet "Omvänd ordning på värden".

Eftersom den horisontella axeln vanligtvis visar textetiketter har den färre anpassningsalternativ. Men du kan redigera antalet kategorier som visas mellan etiketterna, deras sekvens och var axlarna skär varandra.

Ändra formatet för axelvärden

Om du behöver visa värdena på axlarna som procent, tid eller något annat format, måste du välja objektet från popup-menyn. "Formatera axel", och i den högra delen av fönstret, välj ett av de möjliga alternativen där det står "Siffra".

Rekommendation: för att konfigurera formatet för den initiala informationen (det vill säga värdena som anges i cellerna), måste du markera rutan bredvid objektet "Länk till källa". Om du inte hittar avsnittet "Siffra" i panelen "Formatera axel"måste du se till att du tidigare har valt den axel som visar värdena. Vanligtvis är det X-axeln.

Lägga till dataetiketter

För att göra diagrammet lättare att läsa kan du lägga till etiketter till den information du tillhandahåller. Du kan lägga till dem på en rad eller på alla. Excel ger också möjligheten att lägga till etiketter endast på vissa punkter.

För att göra detta måste du följa dessa steg:

1. Klicka på dataserien som kräver signaturer. Om du bara vill markera en punkt med text måste du klicka på den igen.
2. Klicka på ikonen "Diagramelement" och markera rutan bredvid "Datasignaturer".

Så här ser till exempel ut hur ett av diagrammen ser ut efter att etiketter har lagts till i en av dataserierna i vår tabell.

För specifika typer av diagram (som cirkeldiagram) kan du ange platsen för etiketten. För att göra detta, klicka på pilen bredvid raden "Datasignaturer" och ange en lämplig plats. För att visa etiketter i flytande inmatningsfält måste du välja objektet "Databildtext". Om du behöver fler inställningar kan du klicka på motsvarande objekt längst ner i snabbmenyn.

Hur man ändrar innehållet i signaturer

För att ändra data som visas i signaturerna måste du klicka på knappen "Diagramelement" - "Datasignaturer" - “Extra alternativ”. Panelen visas då. "Dataetikettformat". Där måste du gå till fliken "Signaturalternativ" in och välj önskat alternativ i avsnittet "Inkludera i signaturen".

Om du vill lägga till din egen text till en viss datapunkt måste du dubbelklicka på motsvarande etikett så att bara den är markerad. Välj sedan en etikett med befintlig text och skriv in texten du vill ersätta.

Om du bestämmer dig för att för många etiketter visas i diagrammet kan du ta bort någon av dem genom att högerklicka på motsvarande etikett och klicka på knappen "Radera" i snabbmenyn som visas.

Några riktlinjer för att definiera dataetiketter:

1. För att ändra platsen för signaturen måste du klicka på den och flytta den till önskad plats med musen.
2. För att redigera bakgrundsfärg och signaturtypsnitt, välj dem, gå till fliken "Formatera" och ställ in de nödvändiga parametrarna.

Legend inställning

När du har skapat ett diagram i Excel kommer förklaringen automatiskt att visas längst ner i diagrammet om Excel-versionen är 2013 eller 2016. Om en tidigare version av programmet är installerad visas den på höger sida av plotområdet.

För att dölja förklaringen måste du klicka på knappen med ett plustecken i det övre högra hörnet av diagrammet och avmarkera motsvarande ruta.

För att flytta det måste du klicka på diagrammet, flytta till fliken "Konstruktör" och tryck "Lägg till diagramelement" och välj önskad position. Du kan också ta bort förklaringen genom den här menyn genom att klicka på knappen "Inte". 

Du kan också ändra platsen genom att dubbelklicka på den och i alternativen (på höger sida av skärmen) välja önskad plats.

För att ändra formateringen av förklaringen finns det ett stort antal inställningar på fliken "Skuggning och gränser", "Effekter" i den högra panelen.

Hur man visar eller döljer rutnätet i ett Excel-dokument

Rutnätet visas eller döljs med samma popup-meny som används för att visa titeln, förklaringen och andra diagramelement.

Programmet kommer automatiskt att välja den mest lämpliga rutnätstypen för ett visst diagram. Om du behöver ändra det ska du klicka på pilen bredvid motsvarande objekt och klicka på “Extra alternativ”.

Dölja och redigera dataserier i Excel

För att dölja eller redigera enskilda dataserier i Excel måste du klicka på knappen till höger i grafen "Diagramfilter" och ta bort onödiga kryssrutor. 

För att redigera data, klicka på "Ändra rad" på höger sida av titeln. För att se den här knappen måste du hålla muspekaren över radens namn.

Ändra diagramtyp och stil

För att ändra diagramtypen måste du klicka på den, gå till fliken "Föra in" och i avsnittet "Diagram" välj lämplig typ.

Du kan också öppna snabbmenyn och klicka på "Ändra diagramtyp".

För att snabbt ändra diagramstilen måste du klicka på motsvarande knapp (med en pensel) till höger om diagrammet. Du kan välja lämplig från listan som visas.

Du kan också välja lämplig stil i avsnittet "Diagramstilar" i fliken "Konstruktör".

Ändra diagramfärger

För att redigera färgschemat, klicka på knappen "Diagramstilar" och i tab "Färg" välja ett lämpligt ämne.

Du kan också använda fliken "Formatera"var du ska klicka på knappen "formfyllning".

Hur man förstår axelns platser

För att uppnå detta mål är det nödvändigt på fliken "Konstruktör" tryck på knappen "Rad kolumn".

Diagramspridning från vänster till höger

För att rotera diagrammet från vänster till höger måste du högerklicka på den horisontella axeln och klicka "Formatera axel".

Du kan också i fliken "Konstruktör" hitta föremål "Ytterligare axelalternativ".

Välj objektet i den högra panelen "Omvänd ordning av kategorier".

Det finns också en rad andra möjligheter, men det är omöjligt att överväga allt. Men om du lär dig hur du använder dessa funktioner blir det mycket lättare att lära dig nya själv. Lycka till!