Hur man slår samman två kolumner i Excel utan att förlora data

I den här korta artikeln kommer du att lära dig en effektiv metod för att kombinera flera kolumner i Excel så att all nödvändig data bevaras.

Låt oss säga att du har ett kalkylblad som innehåller två kolumner staplade ovanpå varandra. Till exempel måste du slå samman kolumnerna med för- och efternamn till en eller kombinera flera kolumner med rubrikerna "gata", "stad", "postnummer" till en - "bostadsadress", för att separera värden med kommatecken. Hur kan detta göras?

Tyvärr har Excel ingen inbyggd funktion som gör att du kan göra det vi sa ovan. Naturligtvis finns det en "Sammanfoga celler" -knapp och andra gillar den, men värdena uXNUMXbuXNUMXbare förlorade.

Följande varning kommer att visas:

1. Excel 2013 kommer att säga att endast värdet i den övre vänstra cellen i intervallet kommer att lagras i den sammanslagna cellen. All annan data kommer att raderas. 
2. Excel 2010 och nedan kommer att visa en varning som har samma innebörd men något annorlunda ordalydelse.

Detta medför allvarliga begränsningar för användningen av programmet och gör det omöjligt att effektivt utföra uppgifterna.

Därefter kommer du att lära dig 3 sätt att kombinera data från flera kolumner till en för att inte förlora data (utan att använda makron). Om du vill ha det enklaste sättet kan du hoppa över de två första metoderna och bara lära dig den tredje.

Kombinera flera kolumner med en formel

Låt oss säga att du har en tabell med information om kunder och chefen satte uppgiften att slå samman kolumner «Förnamn» и «Efternamn» i en "Fullständiga namn". För att göra detta måste du utföra följande sekvens av åtgärder:

1. Infoga en extra kolumn i tabellen. För att göra detta, placera markören på kolumnrubriken (i vårt fall är det kolumn D) och högerklicka på den. En snabbmeny visas där du måste välja objektet "Föra in". Låt oss kalla den resulterande kolumnen "Fullständiga namn", som översätts som "Fullständiga namn".
2. Därefter, i cell D2, måste du skriva följande formel: =KONKATERA(B2;" ";C2) . I vårt fall är B2 adressen till cellen med förnamnet, och C2 är adressen till cellen med efternamnet. Du kan också se mellanslagsikonen mellan citattecken där. Vid denna tidpunkt skrivs en separator, placerad mellan innehållet i den första och andra cellen. Om du behöver separera elementen med ett kommatecken (till exempel för att ange den fullständiga adressen), kan du skriva det som det andra argumentet till funktionen. Du kan kombinera flera kolumner till en med vilken annan avgränsare som helst.
3. Denna formel kopieras sedan till alla andra celler i den kolumnen. För att förstå hur du gör detta kan du använda instruktionen "Hur man infogar samma formel i alla valda celler" (se artikeln på vår webbplats).
4. Så de två kolumnerna har slagits samman till en, men det är fortfarande en formel. Därför, om du tar bort för- eller efternamnskolumnen, kommer informationen i kolumnen för fullständigt namn också att gå förlorad.
5. Nu måste vi ändra formeln i cellen till ett färdigt värde så att vi kan ta bort extra kolumner från dokumentet. För att göra detta, välj alla celler med information om den kombinerade kolumnen (välj den första cellen i kolumn D i vårt fall och tryck på tangentkombinationen Ctrl + Shift + nedåtpil; sedan måste du kopiera data från kolumnerna och högerklicka på valfri cell i denna kolumn och klicka på "Klistra in special". Välj objektet till vänster i fönstret "Värden" och tryck på knappen "OK".
6. Nu kan du ta bort de ursprungliga kolumnerna. För att göra detta måste du klicka på namnet på kolumn B och sedan trycka på Ctrl-tangenten och göra samma sak med kolumn C. Detta är nödvändigt för att välja alla dessa kolumner. Du kan också använda tangentkombinationen Ctrl + Mellanslag för att markera hela kolumnen, och sedan trycka på Ctrl + Skift + Högerpil, kopiera markeringen till den intilliggande kolumnen C. Därefter öppnas snabbmenyn genom att högerklicka på en av de valda kolumner och sedan måste du klicka på objektet "Radera".

Nu har namnen från flera kolumner slagits samman till en. Även om det tar tid är själva sekvensen av åtgärder tydlig även för en nybörjare.

Ansluta kolumner med Anteckningar

Den här metoden tar kortare tid att slutföra än det föregående alternativet, och inga formler behöver användas. Men det är bara lämpligt för att ansluta kolumner som ligger intill, och även om en separator används (till exempel bara ett kommatecken).

Låt oss säga att vi behöver ansluta samma kolumner som i föregående exempel. För att göra detta, följ dessa instruktioner:

1. Välj alla kolumner som ska anslutas. För att uppnå denna uppgift, välj cell B1 och tryck på tangentkombinationen Skift + Högerpil. Då kommer urvalet även att täcka den närliggande cellen C1. Efter det måste du trycka på kombinationen Ctrl + Shift + nedåtpil för att flytta markeringen till slutet av kolumnerna.
2. Överför data till urklipp (med andra ord, kopiera dem). För att göra detta, tryck på tangentkombinationen Ctrl + C eller använd någon annan metod.
3. Starta programmet Anteckningar, som levereras som standard med Windows. Det finns i Start-menyn. Den exakta sökvägen kan variera något beroende på operativsystemets version. Men att hitta ett program är inte svårt i alla fall. 
4. Överför den kopierade datan till Anteckningar med tangentkombinationen Ctrl + V.
5. Tryck på Tab-tangenten och kopiera detta tecken.
6. Ersätt sedan detta tecken med något annat genom att använda dialogrutan "Byta ut".
7. Markera all text, kopiera den.
8. Gå tillbaka till Excel, välj bara en cell (B1 i vårt fall) och klistra in texten i tabellen.

Det återstår bara att byta namn på kolumnen.

Hur slår man ihop två kolumner i fyra enkla steg?

Att göra detta:

1. Download specialtillägg. 
2. Välj två kolumner och gå till fliken "Ablebits.com Data". Klicka på knappen "Sammanfoga celler".
3. Välj alternativen som visas på bilden.
4. Några enkla steg, och vi får ett utmärkt resultat utan ytterligare manipulationer.

För att avsluta, byt bara namn på kolumn B till "Fullständigt namn" och ta bort kolumn C, som inte längre behövs.