På förra lektionen har vi bekantat oss med grunderna för sortering i Excel, analyserat grundkommandon och sorteringstyper. Den här artikeln kommer att fokusera på anpassad sortering, dvs anpassningsbar av användaren. Dessutom kommer vi att analysera ett så användbart alternativ som att sortera efter cellformat, särskilt efter dess färg.
Ibland kan du stöta på det faktum att standardsorteringsverktygen i Excel inte kan sortera data i önskad ordning. Lyckligtvis låter Excel dig skapa en anpassad lista för din egen sorteringsordning.
Skapa en anpassad sortering i Excel
I exemplet nedan vill vi sortera uppgifterna på kalkylbladet efter T-shirtstorlek (kolumn D). Normal sortering kommer att ordna storlekarna i alfabetisk ordning, vilket inte blir helt korrekt. Låt oss skapa en anpassad lista för att sortera storlekar från minsta till största.
- Välj valfri cell i Excel-tabellen som du vill sortera. I det här exemplet väljer vi cell D2.
- Klicka på Data, tryck sedan på kommando sortering.
- En dialogruta öppnas sortering. Välj den kolumn som du vill sortera tabellen efter. I det här fallet kommer vi att välja sortering efter T-shirtstorlek. Sedan i fält Ordersammanställning klick Anpassad lista.
- En dialogruta visas listor… Vänligen välj NY LISTA i sektion listor.
- Ange T-shirtstorlekar i fältet Lista objekt i erforderlig ordning. I vårt exempel vill vi sortera storlekarna från minsta till största, så vi anger i tur och ordning: Small, Medium, Large och X-Large genom att trycka på knappen ange efter varje element.
- Klicka på Lägg tillför att spara den nya sorteringsordningen. Listan kommer att läggas till i avsnittet listor. Se till att den är markerad och klicka OK.
- Dialogfönster listor kommer att stänga. Klick OK i dialogrutan sortering för att kunna utföra anpassad sortering.
- Excel-kalkylarket kommer att sorteras i önskad ordning, i vårt fall, efter T-shirtstorlek från minsta till största.
Sortera i Excel efter cellformat
Dessutom kan du sortera ett Excel-kalkylblad efter cellformat snarare än innehåll. Denna sortering är särskilt användbar om du använder färgkodning i vissa celler. I vårt exempel kommer vi att sortera data efter cellfärg för att se vilka beställningar som har oinhämtade betalningar.
- Välj valfri cell i Excel-tabellen som du vill sortera. I det här exemplet kommer vi att välja cell E2.
- Klicka på Data, tryck sedan på kommando sortering.
- En dialogruta öppnas sortering. Välj den kolumn som du vill sortera tabellen efter. Sedan i fält sortering ange sorteringstypen: Cellfärg, Fontfärg eller Cellikon. I vårt exempel kommer vi att sortera tabellen efter kolumn Betalningsmetod (kolumn E) och efter cellfärg.
- I Ordersammanställning välj en färg att sortera. I vårt fall kommer vi att välja en ljusröd färg.
- Presse OK. Tabellen är nu sorterad efter färg, med ljusröda celler överst. Denna beställning gör att vi tydligt kan se utestående beställningar.
