CONCATENATE-funktionen i Excel. Hur man sammanfogar cellinnehåll i Excel med CONCATENATE

Det finns en speciell funktion CONCATENATE i kalkylbladsprocessorn, som implementerar föreningen av innehållet i 2 eller fler celler. Möjligheten att använda denna operatör gör att du effektivt och snabbt kan arbeta med stora mängder data i tabellform. Låt oss ta en närmare titt på funktionaliteten hos CONCATENATE-operatören.

Beskrivning och syntax för CONCATENATE-funktionen

Från och med 2016 döptes denna funktion om i kalkylarket och blev känd som "SCEP". Användare som är vana vid det ursprungliga namnet kan fortsätta att använda "CONCATENATE" eftersom programmet känner igen dem på samma sätt. Generell bild av operatören: =SCEP(text1;text2;…) or =CONCATENATE(text1,text2,...).

Viktigt! 255 är det högsta möjliga antalet funktionsargument. Större kvantiteter är inte möjliga. Försök att implementera fler argument kommer att resultera i ett fel.

Infoga och ställa in en funktion

Erfarna kalkylbladsanvändare vet att genom att slå samman flera celler till en raderas data för alla komponenter, förutom den översta till vänster. Funktionen CONCATENATE förhindrar detta. Genomgången ser ut så här:

1. Vi väljer den sektor där vi vill genomföra sammanslagningsprocessen. Välj det och gå till elementet "Infoga funktion".

2. Ett litet fönster som heter "Infoga funktion" visades på skärmen. Expandera listan bredvid "Kategorier:" och klicka på "Text". Välj sedan "SCEP" och klicka på knappen "OK".

3. Ett nytt fönster dök upp, utformat för att specificera funktionens argument. Här kan du ange både specifika indikatorer och cellreferenser. Adresser kan matas in oberoende av varandra genom manuell inmatning eller genom att helt enkelt klicka på cellerna i kalkylbladet.
4. Vi går till raden "Text1" och klickar på sektor A2.

5. Vi flyttar till raden "Text2", anger "," (komma och mellanslag) där för att separera argumenten.

6. Vi går till raden "Text3" och klickar på sektor B2.

7. På samma sätt fyller vi i de återstående argumenten och klickar sedan på "OK". I den nedre delen av fönstret kan du se det preliminära resultatet.

8. Genomförandet av sammanslagningen av alla utvalda sektorer till en var framgångsrik.

9. Det finns inget behov av att upprepa liknande manipulationer för de sektorer i kolumnen som finns kvar nedan. Du behöver bara flytta muspekaren över det nedre högra hörnet av sektorn med det visade resultatet. Pekaren kommer att ha formen av ett litet plustecken. Håll LMB och dra plustecknet ner till den allra nedersta raden i kolumnen.

10. Som ett resultat fick vi en fylld kolumn med nya data.

Detta var det vanligaste sättet att använda CONCATENATE-funktionen. Därefter kommer vi att överväga mer i detalj olika metoder för att länka sektorer och dela upp indikatorer sinsemellan.

Hur man använder funktionen CONCATENATE i Excel

Låt oss analysera så detaljerat som möjligt fem sätt att använda CONCATENATE-funktionen i ett kalkylblad.

Metod 1: Kombinera data i celler

Datasammanfogning steg för steg guide:

1. Vi gör ett urval av cellen där vi vill visa de kombinerade värdena. Vi klickar på elementet "Infoga funktion" som ligger bredvid raden för att ange formler.

2. Fönstret Funktionsguiden visas på skärmen. Välj kategorin "Text" och hitta sedan funktionen "KONKATERA". När du har slutfört alla manipulationer klickar du på "OK".

3. Det välbekanta argumentfönstret visades på skärmen. Vi installerar pekaren i den första raden i fönstret. Välj sedan länken som innehåller de data som behövs för sammanslagningen på kalkylbladet. Vi utför liknande åtgärder med den andra raden och lyfter fram en annan sektor. Vi utför denna manöver tills adresserna för alla sektorer anges i argumentrutan. När du har slutfört alla steg klickar du på "OK".

4. Som ett resultat av detta visades data för de valda sektorerna i en förvald sektor. Den största nackdelen med denna metod är att all data visas tillsammans, utan några separatorer. Det fungerar inte att lägga till separatorer på egen hand, utan att ändra formeln.

Metod 2: Tillämpa en funktion med ett mellanslag

Denna brist åtgärdas enkelt genom att lägga till mellanslag mellan funktionsargumenten. Genomgången ser ut så här:

1. Vi implementerar de åtgärder som beskrivs i algoritmen som presenteras ovan.
2. Vi dubbelklickar på LMB på sektorn med formeln för att tillåta dess ändring.

3. Infoga mellanslag mellan värden inom citattecken. Varje sådant uttryck måste sluta med ett semikolon. Resultatet bör vara följande uttryck: "";

4. Tryck på "Enter" på tangentbordet.
5. Redo! Det uppstod luckor mellan värdena och den visade informationen började se mycket snyggare ut.

Metod 3: Lägga till ett mellanslag via argumentfönstret

Ovanstående metod är endast lämplig i de fall där det inte finns mycket data. Om du implementerar en sådan separationsmetod med stora mängder information kan du förlora mycket tid. Följande metod låter dig placera mellanslag så snabbt som möjligt med hjälp av argumentfönstret. Genomgången ser ut så här:

1. Vi hittar en tom sektor på kalkylbladet och dubbelklickar på den med LMB, anger ett mellanslag i det. Det är bättre att sektorn ligger längre från huvudplattan. Den valda cellen ska aldrig fyllas med någon information.

2. Vi implementerar algoritmen för åtgärder från de tidigare metoderna för att komma till funktionsargumentfönstret. Som i de tidigare metoderna anger vi värdet för den första sektorn med data i det första fältet. Peka sedan på den andra raden och ange adressen till sektorn där vi just skrev in ett mellanslag. För att avsevärt påskynda proceduren kan du kopiera sektorvärdet med kombinationen "Ctrl + C".

3. Ange sedan adressen till nästa sektor. I nästa fält lägger du till adressen för den tomma sektorn igen. Vi upprepar liknande åtgärder tills data i tabellen tar slut. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på "OK" -knappen.

Som ett resultat fick vi en kombinerad post, där data separeras med ett mellanslag.

Metod 4: Sammanfoga kolumner

CONCATENATE-operatorn låter dig kombinera värdena för flera kolumner till en. Genomgången ser ut så här:

1. Med sektorerna i den första raden av de kombinerade kolumnerna implementerar vi samma manipulationer som visas i det andra och tredje exemplet. Det är värt att nämna att om du vill använda metoden med en tom sektor, måste du göra en absolut typreferens för den. För att göra detta, före alla koordinatsymboler med ett "$"-tecken. Andra fält förblir relativa. Efter att ha utfört alla manipulationer, klicka på elementet "OK".

2. Håll muspekaren över det nedre högra hörnet av sektorn med formeln. Efter att pekaren tagit formen av ett plustecken, genom att hålla nere vänster musknapp sträcker vi markören till botten av tabellen.

3. Efter implementeringen av denna process kommer informationen som anges i kolumnerna att kombineras till en kolumn.

Metod 5: Lägga till fler tecken

Operatorn CONCATENATE används för att ange ytterligare uttryck och tecken som inte fanns i det ursprungliga sammanfogningsområdet. Det är värt att notera att tack vare den här operatören kan du bädda in andra funktioner i kalkylarksprocessorn. Steg-för-steg handledningen ser ut så här:

1. Vi implementerar manipulationer för att lägga till värden till argumentfönstret från metoderna som beskrivs ovan. I något av fälten infogar vi godtycklig textinformation. Textmaterial ska omges av citattecken på båda sidor.
2. När du har slutfört alla steg klickar du på "OK".

3. Som ett resultat, i den valda sektorn, tillsammans med de kombinerade uppgifterna, dök den inmatade textinformationen upp.

Omvänd CONCATENATE-funktion i Excel

Det finns flera operatorer som låter dig dela upp värdena för en cell. Exempel på funktioner:

1. VÄNSTER. Matar ut den angivna delen av tecknen från början av raden. Ungefärlig vy: =LEVSIMV(A1;7), där 7 är antalet tecken som ska extraheras från strängen.

2. HÖGER. Matar ut den angivna delen av tecknen från slutet av strängen. Ungefärlig vy: =RIGHTSIMV(A1;7), där 7 är antalet tecken som ska extraheras från strängen.

3. PSTR. Visar den angivna delen av tecken, med början på den angivna positionen. Ungefärlig vy: =PSTR(A1;2;3), där 2 är den position från vilken extraheringen startar och 3 är antalet tecken som ska extraheras från strängen.

Funktionsredigering

Det händer att operatören redan har lagts till, men vissa ändringar måste göras i den. Detta kan göras på två sätt. Första alternativet:

1. Välj cellen med den färdiga funktionen och klicka på elementet "Infoga funktion", som ligger bredvid raden för att ange formler.

2. Ett välbekant fönster för att ange operatorargument dök upp. Här kan du göra alla nödvändiga ändringar. Klicka slutligen på "OK".

Det andra alternativet:

1. Dubbelklicka på sektorn med formeln och gå till ändringsläge.

2. Vi justerar värdena i själva sektorn.

Oavsett vilket alternativ som används måste du när du redigerar manuellt vara så försiktig som möjligt för att undvika misstag.

Var uppmärksam! Sektorkoordinater måste anges utan citattecken, och argument måste listas avgränsade med semikolon.

CONCATENATE-funktionen för ett stort antal celler

När du arbetar med ett stort antal celler anges en array av data som referens. Genomgången ser ut så här:

1. Låt oss föreställa oss att vår data finns på en rad (den femte i raden).
2. Ange hela intervallet för att slås samman i den tomma sektorn och lägg till ett mellanslag genom et-tecken.

3. Tryck på "F9"-tangenten. Formeln visar resultatet av beräkningen.
4. Ett mellanslag lades till alla orden och ett ";" bildades mellan dem. Vi blir av med onödiga parenteser och infogar denna array i formeln.

5. Efter att ha utfört alla manipulationer, tryck på "Enter" -tangenten

Sammankopplande text och datum

Med funktionen CONCATENATE kan du kombinera textinformation med ett datum. Genomgången ser ut så här:

1. För korrekt sammanslagning måste du först ange datumet i TEXT-operatorn. Operatören låter dig formatera ett nummer.
2. DD.MM.ÅÅ-värde. avgör hur datumet kommer att se ut. Om du till exempel ersätter YY med YYYY kommer året att visas som fyra siffror istället för två.

Det är värt att notera att du kan lägga till textinformation till numerisk information inte bara med CONCATENATE-operatorn utan också med ett anpassat sifferformat.

Funktionsvideo

Om instruktionerna ovan inte räcker för att förstå hur CONCATENATE-funktionen fungerar, rekommenderar vi att du kollar in följande videor som berättar hur du slår samman celler korrekt utan att förlora information:

Efter att ha tittat på videoinstruktionerna kommer du tydligt att se hur den här funktionen fungerar med hjälp av exempel, lära dig om de olika nyanserna av att använda operatören och komplettera din egen kunskap om den.

Slutsats

CONCATENATE-funktionen är ett användbart kalkylbladsverktyg som låter dig slå samman sektorer utan att förlora data. Möjligheten att använda operatören kommer att hjälpa användare avsevärt att spara tid när de arbetar med stora mängder information.