3 sätt att byta celler i Excel

Att ändra ordningen på celler är ofta nödvändigt att utföra när man transformerar tabeller, formaterar text och allt innehåll i ett elektroniskt ark i Microsoft Excel som helhet. Nybörjare har ibland problem med det här problemet, så i den här artikeln hjälper vi till att bli av med sådana svårigheter på flera sätt.

Metod ett: kopiera

Eftersom det inte finns någon separat funktion specifikt utformad för att överföra celler från en del av arket till en annan, måste du använda andra metoder. Så den första är att kopiera. Produceras steg för steg enligt följande:

  1. Vi har en tabell med sparad data. Från det måste du överföra flera celler till en godtycklig del av arket. För att göra detta, klicka på en av dem, sedan i verktygsfältet på fliken "Hem" hittar vi värdet "Kopiera". Du kan också välja en cell, högerklicka och välja "Kopiera" från snabbmenyn. Ett snabbt sätt att kopiera data är att samtidigt trycka på tangentkombinationen "CTRL+C ".
3 sätt att byta celler i Excel
1
  1. Kontrollera om värdet är kopierat. För att göra detta, gå till "Urklipp". Den finns på fliken "Hem" i det första blocket. Vi klickar på nedåtpilen och i fönstret som öppnas till vänster ser vi texten eller numret som precis kopierats. Detta betyder att datakopieringen lyckades.

Var uppmärksam! Om du klickar på "Rensa allt", måste kopieringen göras igen, eftersom data kommer att raderas.

3 sätt att byta celler i Excel
2
  1. Nu på arket väljer vi den plats dit vi vill flytta innehållet i cellen, tryck på tangentkombinationen "Ctrl + V" eller ring snabbmenyn med RMB, där vi klickar på objektet "Infoga". Du kan använda verktyget Special Tab, som låter dig anpassa inklistringen av det kopierade värdet.
3 sätt att byta celler i Excel
3
  1. På liknande sätt överförs alla återstående celler om det behövs. För att överföra hela bordet som helhet måste du helt välja hela sortimentet. Efter att alla element har överförts kan du formatera den gamla delen av arket, som fortfarande har originaldata.

Metod två: cellförskjutning

Annars kallas det dra och släpp. Det är inte svårt att utföra det, det viktigaste är att se till att all data kopieras, annars kommer överföringen att utföras med förvrängning. Tänk på detaljerna i algoritmen nedan:

  1. Vi flyttar muspekaren över kanten på cellen som måste flyttas till en annan del av arket. Observera att markören ska förvandlas till en korsformad ikon. Efter det håller du ner musknappen och drar cellen till önskad plats.
  2. Du kan också flytta en cell flera steg uppåt eller nedåt. För att göra detta väljer vi också cellen, flyttar den till rätt plats och justerar sedan ordningen på de återstående fönstren som har skiftat på grund av överföringen.

Med den här metoden flyttar de markerade cellerna till ett annat område, medan allt innehåll i dem bevaras och de tidigare platserna blir tomma.

Tredje sättet: att använda makron

Det här alternativet kan användas om makron är installerade som standard i Excel, annars måste de läggas till via det interna inställningssystemet. Låt oss analysera detaljerna i den valda metoden:

  1. Gå till "Arkiv" -menyn och sedan längst ner i listan, gå till "Alternativ".
3 sätt att byta celler i Excel
4
  1. Fönstret "Excel-alternativ" öppnas, här måste du klicka på objektet "Anpassa band" och markera rutan bredvid "Utvecklare". Vi bekräftar våra åtgärder med "OK"-knappen.

Var omedelbart uppmärksam på flikfältet, en flik som heter "Utvecklare bör visas i slutet.

3 sätt att byta celler i Excel
5
  1. När vi har bytt till fliken "Utvecklare", hittar vi verktyget "Visual Basic". Visual Basic är en anpassad dataredigerare. Du måste vänta på att det extra fönstret ska laddas.
3 sätt att byta celler i Excel
6
  1. Efter att ha öppnat extrainställningsprogrammet letar vi efter verktygsblocket "Kod", vi behöver det för korrekt redigering. Vi hittar avsnittet "Visa kod", i fältet som öppnas, infoga en speciell kod, som anges nedan:

Sub MoveCells()

Dim ra Som Område: Ange ra = Val

msg1 = "Välj TVÅ intervall av samma storlek"

msg2 = "Välj två intervall med IDENTISK storlek"

Om ra.Areas.Count <> 2 Då MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub

Om ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub

Application.ScreenUpdating = False

arr2 = ra.Areas(2).Värde

ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value

ra.Areas(1).Värde = arr2

End Sub

  1. Tryck sedan på "Enter"-knappen för att spara data. När du har sparat kan du stänga redigeringsfönstret och fortsätta redigera.
3 sätt att byta celler i Excel
7
  1. Håll ned "Ctrl"-tangenten och välj sedan samma antal rader och kolumner för att få ett enhetligt intervall på alla sidor. Gå nu till avsnittet "Makron" i verktygsfältet, klicka på det, ett fönster med funktionen öppnas. Klicka på knappen "Execute".
3 sätt att byta celler i Excel
8
  1. Resultatet av denna process är en förändring av placeringen av celler inom ett ark.

På en anteckning! Det är möjligt att överföra enskilda celler och deras intervall från ett Excel-ark till ett annat, och endast en flersidig fil används för detta.

För att sammanfatta

För nybörjare är de två första alternativen för att överföra celler mer lämpliga. De kräver inga fördjupade kunskaper i Microsoft Excel och arbetar i olika versioner av kalkylbladet. När det gäller makron är användningen av denna teknik ganska komplicerad, det är mycket viktigt att inte blanda ihop någonting, annars finns det stor risk att göra ett misstag och formatera hela sidan helt utan att returnera data, så det rekommenderas att vara extremt försiktig vid överföring av celler.

Kommentera uppropet