Kompatibilitetsläge i Excel. Arbeta med dokument i kompatibilitetsvy

Datorprogram uppdateras ständigt, nya och mer förbättrade versioner släpps. Så idag kan användare redan testa Excel-2019-programmet. Tillsammans med förbättringarna finns det också problem som kompatibilitet, det vill säga att ett dokument som skapats på en dator kanske inte öppnas på en annan.

Vad är kompatibilitetsläge i Microsoft Excel

Funktionen "Kompatibilitetsläge" är en uppsättning komponenter som låter dig arbeta med dokument oavsett version av programmet. Observera att vissa inställningar och funktioner kan vara inaktiverade eller begränsade. Om du till exempel försöker öppna ett kalkylblad som skapats i Excel 2000, kommer endast kommandona i den versionen att vara tillgängliga för redigering, även om dokumentet öppnas i Excel 2016.

Inaktiva funktioner kommer att visas i aktivitetsfältet, men de kan inte användas. För att återuppta åtkomst till alla potentiella funktioner i Excel måste du först konvertera den valda arbetsboken till lämpligt, mer lämpligt format. Men om ytterligare arbete med dokumentet på föråldrade versioner är tänkt, är det bättre att avstå från att konvertera.

Varför du behöver kompatibilitetsläge

Den första funktionella versionen av Excel introducerades 1985. Den mest globala uppdateringen släpptes 2007. Ett stort antal användbara funktioner och möjligheter har dykt upp till det nya grundformatet. Så istället för det vanliga .xls-tillägget läggs nu .xlsx till i dokumentnamnet.

Den nya versionen gör ett bra jobb med att arbeta och redigera dokument som skapats i tidigare versioner av Excel. Tyvärr är bakåtkompatibilitet inte lika framgångsrik. I detta avseende kan det hända att dokument med tillägget .xlsx inte öppnas om till exempel en version av Excel 2000 är installerad på datorn.

Det är också möjligt att ett dokument som sparats i Excel 2000 har redigerats i Excel 2016 och senare öppnats igen i ett föråldrat program, i vilket fall vissa ändringar kanske inte visas eller filen kanske inte är tillgänglig alls.

Det är för sådana alternativ som det finns en reducerad funktionalitet eller kompatibilitetsläge. Kärnan i läget är att ge möjligheten att arbeta med filer i olika versioner av programmet, men med bevarandet av funktionaliteten hos den primära versionen av Excel.

kompatibilitets~~POS=TRUNC

Det största problemet med kompatibilitetsläge i Excel är att det aktiveras automatiskt. Detta säkerställer att data bevaras vid överföring av filer från en dator till en annan. Tack vare detta bör du inte vara rädd för att filen inte öppnas eller skadas efter redigering.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно существенной утрате финальнкц. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Du kan identifiera möjliga kompatibilitetsproblem när du använder Excel-2010 eller Excel-2013. För att göra detta, gå till menyn "Arkiv", i parametern "Information", aktivera knappen "Sök efter problem" och välj sedan "Kontrollera kompatibilitet". Efter dessa manipulationer kommer Excel att analysera dokumentet, ge en detaljerad rapport om varje problem med länken "Sök", när du klickar på den kommer problemcellerna att visas.

Aktivering av läge

Du behöver inte göra något för att starta kompatibilitetsläget. Som regel kommer programmet självständigt att känna igen versionen där dokumentet sparas och, om nödvändigt, automatiskt aktivera reducerat funktionsläge. Du kan ta reda på att läget är aktiverat från rubriken i det öppna filfönstret. Meddelandet "Kompatibilitetsläge" visas inom parentes bredvid dokumentnamnet. Som regel visas en sådan inskription när man arbetar med filer som sparades i Excel före version 2003, det vill säga före tillkomsten av .xlsx-formatet.

Läge avaktivering

Inte alltid i reducerad funktionalitet är läget nödvändigt. Arbetet med originalfilen kommer till exempel att fortsätta i den uppdaterade Excel och kommer inte att återföras till en annan dator.

1. För att avaktivera måste du gå till fliken som heter "Arkiv". I det här fönstret, på höger sida, välj blocket som heter "Restricted functionality mode". Klicka på knappen "Konvertera".

2. Ett fönster kommer att visas som informerar dig om att en ny arbetsbok kommer att skapas som kommer att behålla alla funktioner och egenskaper hos en modernare version av Excel. Under skapandet av en ny Excel-arbetsbok kommer den gamla filen att raderas. Ångra inte – klicka på "OK".

3. Efter ett tag kommer ett fönster med informationen "Konvertering slutförd" att visas. För att spara alla ändringar och inaktivera kompatibilitetsläget måste dokumentet startas om.

Efter att ha öppnat den konverterade filen igen kommer alla tillgängliga alternativ att vara aktiva.

Kompatibilitetsläge när du skapar nya dokument

Som tidigare nämnts, när du öppnar en fil i nyare versioner av Excel, aktiveras kompatibilitetsläget. Men det här läget kan också aktiveras om autosave är inställt på filformatet .xls, det vill säga spara i version 97-2003. För att korrigera denna situation och använda hela programmets funktioner när du arbetar med tabeller, måste du konfigurera att spara filen i lämpligt .xlsx-format.

1. Gå till menyn "Arkiv", aktivera avsnittet "Alternativ".

2. I parametern "Spara" väljer du inställningarna "Spara böcker". Standardvärdet här är Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Ändra detta värde till ett annat format "Excel Book (*.xlsx)". För att spara ändringarna, klicka på "OK".

Nu kommer alla Excel-filer att skapas och sparas i rätt format utan att aktivera kompatibilitetsläge. Tack vare detta kan du nu arbeta med vilken version av Excel som helst utan att behöva oroa dig för att förlora data eller förvränga de resulterande beräkningarna och beräkningarna. Samtidigt kan läget vid behov stängas av, vilket gör att du kan arbeta med dokumentet med alla moderna funktioner i programmet.

Spara i rätt format

Det finns en annan metod för att stänga av reducerad funktionalitet för att fortsätta arbeta i en nyare version av Excel. Det räcker att spara filen i ett annat format.

1. Gå till alternativet som heter "Spara som", som finns på fliken "Arkiv".

2. Klicka på knappen "Bläddra" i fönstret som visas.
3. Ett fönster för att spara dokumentet visas. I kategorin "Filtyp", välj "Excel-arbetsbok (.xlsx). Vanligtvis är det här alternativet högst upp på listan.

4. I raden "Filnamn" skriver vi namnet på dokumentet och klickar på "Spara".
5. Efter att ha sparats finns inskriptionen i rubriken på filen "Kompatibilitetsläge" fortfarande kvar, men det betyder inte att den är aktiv. Bokens status ändras inte när du sparar, så den avgörs först när filen startas om.

Efter att ha stängt dokumentet och öppnat det igen försvinner inskriptionen om att kompatibilitetsläget är aktiverat, och alla funktioner och egenskaper för programmet kommer att vara redo att användas.

Var uppmärksam! När du sparar ett dokument i ett annat format skapas ett nytt dokument. Nu kommer det att finnas två Excel-dokument i mappen med samma namn, men olika tillägg (format).

Dokumentkonvertering

För fullvärdigt arbete i Excel kan du använda dokumentkonverteringsmetoden.

1. Aktivera ikonen "Omvandlare" i menyn "Arkiv".
2. En varning kommer att visas om att dokumentet nu kommer att konverteras, det vill säga anpassat till standarderna för den installerade versionen av Excel. Observera att som ett resultat av konverteringen kommer originalfilen att ersättas utan möjlighet till återställning.
3. Klicka på "OK" i varningsfönstret.
4. Därefter visas ett meddelande om resultatet av konverteringen. I samma fönster finns ett förslag om att stänga detta meddelande och öppna ett redan uppdaterat dokument. Vi håller med – klicka på "OK".

I det öppnade dokumentet är alla Excel-verktyg nu i aktivt läge, de kan användas för att redigera och spara data.

Bokkonvertering

Det finns också ett sätt att konvertera en Excel-arbetsbok för att använda absolut alla funktioner i programmet. För detta ändamål är det nödvändigt att ändra dokumentformatet till lämplig version.

1. Öppna fliken "Arkiv".
2. Här väljer vi kommandot "Konvertera".
3. Klicka på "OK" i popup-fönstret för att bekräfta filformatsändringen.
4. Som ett resultat av dessa åtgärder kommer Excel-arbetsboken nu att fungera i det format som krävs. Detta inaktiverar kompatibilitetsläget.

Viktigt! Under konverteringen kan de ursprungliga filstorlekarna ändras.

Läs mer om kompatibilitetsläge i Excel

På forumen kan du ofta hitta frågor relaterade till Excels ganska begränsade möjligheter. Så när du öppnar ett dokument visas meddelandet "Kompatibilitetsläge" bredvid namnet. Anledningen till detta kan vara en oöverensstämmelse mellan Excel-versioner när du skapar en fil och håller på att redigera den. Om tabellen skapades i Excel-2003, när du överför dokumentet till en dator med Excel-2007, kommer det att vara extremt svårt att göra några korrigeringar i tabellerna. Det finns flera sätt att ta sig ur den här situationen:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Konvertera filen till det nya Excel-formatet.
3. Inaktivera kompatibilitetsläget för vidare arbete med dokumentet.

Vart och ett av alternativen har sina för- och nackdelar. Valet beror på användarens preferenser och det framtida ödet för själva Excel-dokumentet.

Videoinstruktion

För en bättre förståelse av behovet och principerna för kompatibilitetsläge eller reducerad funktionalitet kan du titta på flera videoinstruktioner som är fritt tillgängliga på YouTubes videovärd. Här är några av dem:

Dessa korta videor innehåller tillräckligt med information för att förstå hur kompatibilitetsläget fungerar och hur man stänger av det.

Slutsats

Kompatibilitetsläge i Excel-filer är en ganska användbar funktion som låter dig bli av med konflikter och fel mellan program på olika datorer när du bearbetar samma dokument i olika versioner av programmet. Denna funktion gör det möjligt att arbeta med filer i ett enda tekniskt utrymme.

I det här fallet kan användaren när som helst inaktivera kompatibilitetsläget för att utöka mjukvarans funktionalitet. Du bör dock vara medveten om vissa begränsningar relaterade till problem som kan uppstå när du överför en fil till en dator med en äldre version av Excel.