Innehåll
Presentationen av ett dokument beror direkt på hur uppgifterna är uppbyggda. Du kan hjälpa till att ordna data på ett vackert och bekvämt sätt genom att formatera dem till tabeller i Excel, vilket är omöjligt att arbeta med utan olika operationer med celler. Ändringar av celler, rader och kolumner hjälper till att göra en tabell mer läsbar och vacker, att dela celler är ett sådant alternativ. Det finns flera enkla populära sätt att dela celler, som kommer att diskuteras nedan.
Metod 1: Sammanfoga flera angränsande celler
En cell i en tabell är den minsta måttenheten och därför ett odelbart element. Användaren kan ändra storlek på den, slå samman den med närliggande, men inte dela den. Men med hjälp av några knep kan du göra den visuella separationen vertikal, horisontell och diagonal linje. Med den här metoden kan du dela celler i Excel genom att slå samman intilliggande celler. Algoritmen är följande:
- Hitta celler som ska delas. I detta exempel kommer uppdelningen i 2 delar att övervägas.
- Välj två intilliggande celler, klicka på "Sammanfoga och centrera" på fliken "Justering".
- Gör samma sak för andra celler i raden.
På samma sätt kan du göra en uppdelning i ett annat antal delar än två. Med hjälp av standardåtgärder kan du dessutom justera storleken på celler, kolumner och rader. Som ett resultat kommer kolumnerna under cellen att delas visuellt i hälften, och informationen från tabellen kommer att placeras i mitten av cellen.
Metod 2: dela sammanslagna celler
Metoden används för att dela upp vissa celler i en tabell var som helst i dokumentet. Du måste göra följande steg:
- Markera kolumnerna eller raderna i koordinatpanelen där de delade cellerna kommer att finnas. I det här exemplet kommer det att finnas en uppdelning efter kolumner.
- Klicka på pilen i verktygsfältet bredvid ikonen Sammanfoga och centrera och välj Sammanfoga efter rader.
- Från 2 kolumner kommer en visuellt att visa sig. Därefter bör du hitta elementen som kommer att delas upp i två delar, klicka på dem och välj "Sammanfoga och placera i mitten."
På samma sätt kan du dela upp i fler delar, men du måste kombinera varje kolumn separat. Med den här metoden kommer de valda cellerna att slås samman till en och innehållet centreras.
Det är viktigt att notera att delning av celler inte alltid är fördelaktigt. Det är bättre att använda det när du bara behöver visuellt separera cellen. Om sortering och andra operationer tillämpas i dokumentet kommer de osammanhängande elementen att hoppas över.
Metod 3: Diagonal celldelning
Många bord kan kräva uppdelning inte vertikalt och horisontellt, utan diagonalt. Du kan göra en diagonal indelning med hjälp av de inbyggda Excel-verktygen. För detta behöver du:
- Högerklicka på elementet där diagonaldelning krävs, skriv in text i det på två rader.
- Välj "Formatera celler".
- I fönstret som visas väljer du fliken "Border". Därefter kommer två ikoner med en diagonal uppdelning att visas, du måste välja lämplig. Linjeparametrar kan justeras efter behov.
- Klicka igen på knappen med den diagonala linjen.
- Tryck på OK.
Var uppmärksam! Cellen kommer att delas upp visuellt, men programmet uppfattar den som en helhet.
Metod 4: Rita en avdelare med verktyget Former
Forminsättningsfunktionen kan också användas för grafisk uppdelning genom att dra en linje. Algoritmen är följande:
- Välj ett element att dela.
- Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Former".
- Välj lämplig linjetyp från listan med föreslagna alternativ.
- Använd vänster musknapp för att rita en avgränsare.
Råd! På fliken "Format" kan du finjustera den ritade linjen.
Slutsats
Läsbarhet är ett av huvudkraven för alla strukturerade data. Om tabellen ska ha ett komplext utseende med sammanslagna eller sammanslagna celler, rader eller kolumner, måste du göra lämpliga åtgärder. Även om en cell är det minsta elementet i en tabell, låter de inbyggda verktygen i Excel dig visuellt dela upp den i 2, 3 eller flera delar var som helst i tabellen med ovanstående metoder.