Innehåll
Varje användare kan stöta på en situation där de behöver jämföra två tabeller. Tja, som en sista utväg måste alla jämföra två kolumner. Ja, självklart är det mycket bekvämt och bekvämt att arbeta med Excel-filer. Tyvärr, detta är inte en jämförelse. Visuell sortering av en liten tabell är naturligtvis möjlig, men när antalet celler går upp i tusental måste du använda ytterligare analytiska verktyg.
Tyvärr har ännu inte en trollstav öppnats som gör att du automatiskt kan jämföra all information med varandra med ett klick. Därför måste du arbeta, nämligen att samla in data, specificera nödvändiga formler och utföra andra åtgärder som låter dig automatisera jämförelser åtminstone lite.
Det finns många sådana åtgärder. Låt oss titta på några av dem.
Vad är syftet med att jämföra Excel-filer?
Det kan finnas ett stort antal anledningar till att flera Excel-filer jämförs. Förr eller senare ställs varje användare inför ett sådant behov, och han har inte sådana frågor. Du kanske till exempel vill jämföra data från två rapporter för olika kvartal för att se om ekonomin har gått upp eller ner.
Eller, alternativt, läraren behöver se vilka studenter som sparkades ut från universitetet genom att jämföra studentgruppens sammansättning förra året och i år.
Det kan finnas ett stort antal sådana situationer. Men låt oss gå vidare till praktiken, eftersom ämnet är ganska komplext.
Alla sätt att jämföra 2 tabeller i Excel
Även om ämnet är komplext är det lätt. Ja, bli inte förvånad. Det är komplext eftersom det består av många delar. Men dessa delar i sig är lätta att förstå och utföra. Låt oss titta på hur du kan jämföra två Excel-kalkylblad, direkt i praktiken.
Likhetsformel och falskt test
Låt oss naturligtvis börja med den enklaste metoden. Denna metod för att jämföra dokument är möjlig, och inom ett ganska brett intervall. Du kan jämföra inte bara textvärden utan även numeriska. Och låt oss ta ett litet exempel. Låt oss säga att vi har två intervall med talformatceller. För att göra detta, skriv helt enkelt likhetsformeln =C2=E2. Om det visar sig att de är lika, kommer "TRUE" att skrivas i cellen. Om de skiljer sig, då FALSK. Efter det måste du överföra den här formeln till hela intervallet med hjälp av autoslutförandemarkören.
Nu är skillnaden synlig för blotta ögat.
Markera distinkta värden
Du kan också göra värden som skiljer sig från varandra markerade i en speciell färg. Detta är också en ganska enkel uppgift. Om det räcker för dig att hitta skillnader mellan två värdeintervall eller hela tabeller, måste du gå till fliken "Hem" och välja alternativet "Hitta och markera" där. Innan du klickar på den, se till att markera uppsättningen celler som lagrar information för jämförelse.
I menyn som visas klickar du på menyn "Välj en grupp av celler ...". Därefter öppnas ett fönster där vi måste välja skillnader efter linjer som ett kriterium.
Jämför 2 tabeller med villkorlig formatering
Villkorlig formatering är en mycket bekväm och, viktigare, funktionell metod som låter dig välja en färg som kommer att framhäva ett annat eller samma värde. Du hittar det här alternativet på fliken Hem. Där kan du hitta en knapp med rätt namn och i listan som visas väljer du "Hantera regler". En regelhanterare kommer att visas, där vi måste välja menyn "Skapa regel".
Därefter, från listan med kriterier, måste vi välja den där det står att vi måste använda en formel för att bestämma cellerna som kommer att formateras på ett speciellt sätt. I beskrivningen av regeln måste du ange en formel. I vårt fall är detta =$C2<>$E2, varefter vi bekräftar våra handlingar genom att trycka på "Formatera"-knappen. Efter det ställer vi in cellens utseende och ser om vi gillar det genom ett speciellt minifönster med ett prov.
Om allt passar, klicka på "OK"-knappen och bekräfta åtgärderna.
I villkorshanteraren för villkorlig formatering kan användaren hitta alla formateringsregler som gäller i detta dokument.
COUNTIF-funktion + tabelljämförelseregler
Alla metoder som vi beskrev tidigare är praktiska för de format vars format är detsamma. Om tabellerna inte har beställts tidigare är den bästa metoden att jämföra två tabeller med funktionen COUNTIF och regler.
Låt oss föreställa oss att vi har två intervall med lite olika information. Vi står inför uppgiften att jämföra dem och förstå vilket värde som är annorlunda. Först måste du välja det i det första intervallet och gå till fliken "Hem". Där hittar vi det tidigare välbekanta objektet "Villkorlig formatering". Vi skapar en regel och ställer in regeln att använda en formel.
I det här exemplet är formeln som visas i den här skärmdumpen.
Efter det ställer vi in formatet enligt beskrivningen ovan. Den här funktionen analyserar värdet i cell C1 och tittar på intervallet som anges i formeln. Det motsvarar den andra kolumnen. Vi måste ta den här regeln och kopiera den över hela intervallet. Hurra, alla celler med icke-repeterande värden är markerade.
VLOOKUP-funktion för att jämföra 2 tabeller
I denna metod kommer vi att överväga funktionen VPR, som kontrollerar om det finns några matchningar i två tabeller. För att göra detta måste du ange formeln som visas i bilden nedan och överföra den till hela intervallet som används för jämförelse.
Denna funktion itererar över varje värde och ser om det finns några dubbletter från den första kolumnen till den andra. Tja, efter att ha utfört alla operationer skrivs detta värde i cellen. Om det inte finns där får vi #N/A-felet, vilket är tillräckligt för att automatiskt förstå vilket värde som inte matchar.
IF funktion
Logisk funktion OM - detta är ett annat bra sätt att jämföra två intervall. Huvudfunktionen med denna metod är att du bara kan använda den del av arrayen som jämförs, och inte hela tabellen. Detta sparar resurser för både datorn och användaren.
Låt oss ta ett litet exempel. Vi har två kolumner – A och B. Vi måste jämföra en del av informationen i dem med varandra. För att göra detta måste vi förbereda en annan tjänstkolumn C, där följande formel är skriven.
Använda en formel som använder funktioner IF, FEL и MER EXPONERAD du kan iterera över alla önskade element i kolumn A och sedan i kolumn B. Om det hittades i kolumnerna B och A, returneras det till motsvarande cell.
VBA-makro
Ett makro är den mest komplexa, men också den mest avancerade metoden för att jämföra två tabeller. vissa jämförelsealternativ är i allmänhet inte möjliga utan VBA-skript. De låter dig automatisera processen och spara tid. Alla nödvändiga operationer för databeredning, om de programmerats en gång, kommer att fortsätta att utföras.
Baserat på problemet som ska lösas kan du skriva vilket program som helst som jämför data utan att användaren behöver ingripa.
Hur man jämför filer i Excel
Om användaren har ställt in uppgiften för sig själv (nåja, eller han har fått en) att jämföra två filer, så kan detta göras med två metoder samtidigt. Den första använder en specialiserad funktion. För att implementera denna metod, följ instruktionerna:
- Öppna filerna du vill jämföra.
- Öppna fliken "Visa" - "Fönster" - "Visa sida vid sida".
Efter det kommer två filer att öppnas i ett Excel-dokument.
Detsamma kan göras med vanliga Windows-verktyg. Först måste du öppna två filer i olika fönster. Efter det, ta ett fönster och dra det till vänster sida av skärmen. Öppna sedan ett andra fönster och dra det till höger sida. Efter det kommer de två fönstren att ligga sida vid sida.
Villkorlig formatering för att jämföra 2 excel-filer
Mycket ofta innebär att jämföra dokument att visa dem bredvid varandra. Men i vissa fall är det möjligt att automatisera denna process med villkorlig formatering. Med den kan du kontrollera om det finns skillnader mellan arken. Detta gör att du kan spara tid som kan användas för andra ändamål.
Först måste vi överföra de jämförda arken till ett dokument.
För att göra detta måste du högerklicka på lämpligt ark och sedan klicka på knappen "Flytta eller kopiera" i popup-menyn. Därefter visas en dialogruta där användaren kan välja det dokument som detta ark ska infogas i.
Därefter måste du välja alla önskade celler för att visa alla skillnader. Det enklaste sättet att göra detta är genom att klicka på den övre vänstra cellen och sedan trycka på tangentkombinationen Ctrl + Shift + End.
Efter det, gå till det villkorliga formateringsfönstret och skapa en ny regel. Som kriterium använder vi en formel som är lämplig i ett visst fall, sedan ställer vi in formatet.
Uppmärksamhet: cellernas adresser måste anges som de som finns på ett annat blad. Detta kan göras via formelinmatningsmenyn.
Jämföra data i Excel på olika ark
Anta att vi har en lista över anställda som också visar deras löner. Denna lista uppdateras varje månad. Denna lista kopieras till ett nytt ark.
Anta att vi måste jämföra löner. I det här fallet kan du använda tabeller från olika ark som data. Vi kommer att använda villkorlig formatering för att markera skillnaderna. Allt är enkelt.
Med villkorlig formatering kan du göra effektiva jämförelser även om namnen på de anställda är i en annan ordning.
Hur man jämför 2 ark i excelark
Jämförelse av information som finns på två ark utförs med funktionen MER EXPONERAD. Som den första parametern finns det ett par värden som du behöver leta efter på arket som är ansvarigt för nästa månad. Enkelt uttryckt, mars. Vi kan beteckna det visade intervallet som en samling celler som är en del av de namngivna intervallen, kombinerade i par.
Så du kan jämföra strängar enligt två kriterier – efternamn och lön. Tja, eller något annat, definierat av användaren. För alla matchningar som kunde hittas skrivs en siffra i cellen där formeln skrivs in. För Excel kommer detta värde alltid att vara sant. Därför, för att formateringen ska kunna tillämpas på de celler som var annorlunda, måste du ersätta detta värde med LIGGANDE, med hjälp av funktionen =INTE().
Verktyg för jämförelse av kalkylblad
Excel har ett speciellt verktyg som låter dig jämföra kalkylblad och markera ändringar automatiskt.
Det är viktigt att notera att det här verktyget endast är tillgängligt för de användare som har köpt Professional Plus kontorssviter.
Du kan öppna den direkt från fliken "Hem" genom att välja "Jämför filer".
Därefter visas en dialogruta där du måste välja den andra versionen av boken. Du kan också ange internetadressen där boken finns.
När vi har valt två versioner av dokumentet måste vi bekräfta våra åtgärder med OK-tangenten.
I vissa fall kan ett fel genereras. Om det visas kan det indikera att filen är lösenordsskyddad. När du klickat på OK kommer du att uppmanas att ange den.
Jämförelseverktyget ser ut som två Excel-kalkylblad bredvid varandra i samma fönster. Beroende på om information har lagts till, tagits bort eller om det har skett en förändring i formeln (liksom andra typer av åtgärder), är ändringarna markerade i olika färger.
Hur man tolkar jämförelseresultat
Det är väldigt enkelt: olika typer av skillnader indikeras av olika färger. Formatering kan sträcka sig till både cellfyllningen och själva texten. Så om data matades in i cellen är fyllningen grön. Om något blir oklart har själva tjänsten symboler som visar vilken typ av förändring som är markerad i vilken färg.
אני מת על צילומי המסך ברוסית..
האם ברוסיה רשמית?