Diagram i Excel med olika data: syfte, typer, hur man bygger

Tips, tricks och tekniker för att förbättra utseendet på diagram i Microsoft Excel.

Kartverktygen i Microsoft Excel 2010 och 2007 är mycket bättre i utseende och funktionalitet än de som finns tillgängliga i tidigare versioner av Excel. Även om graferna ser bättre ut, inte alla parametrar som används för att öka funktionaliteten är omedelbart uppenbara. Den här korta artikeln tar upp användbara tips, tricks och metoder för att skapa diagram i Excel som gör ditt arbete mer effektivt.

mönsterfyllning

En uppdatering i Microsoft Office 2010 är möjligheten att använda diagrammönsterfyllningar i gråskala. För att se detta i aktion, markera diagrammet, välj "Diagramverktyg” → "Layout-fliken" och välj ett redigeringsalternativ från rullgardinsmenyn längst upp till vänster på menyfliksområdet. Välj "Välj Format" (precis under det på menyfliksområdet) och välj "Fyll" → "Mönsterfyllning". För ett svartvitt diagram, ställ in förgrundsfärgen till svart och bakgrundsfärgen till vit, och välj ett fyllningsmönster för serien. Upprepa stegen för en annan mall. Du behöver inte använda svartvitt, prova olika mallar för att se till att diagrammen är läsbara när de skrivs ut i svartvitt eller kopieras i svartvitt.

Mallar kan användas för att fylla i ett diagram i Excel 2010 så att det kan skrivas ut i svartvitt eller kopieras i svartvitt.

Spara Excel-diagram som en bild

Du kan spara ett diagram som en bild från Excel för användning i andra dokument som rapporter eller webben. För att spara ett diagram som en bild är det enklaste sättet att dimensionera diagrammet på kalkylbladet så att det blir stort. För att utföra denna operation måste du gå längs vägen: Fil → Spara som, välj sökvägen för att spara den slutliga filen och i rullgardinsmenyn "Spara typ” välj en webbsida (*.htm;*.html), ange ett namn för den nya filen och klicka på knappen Spara.

Som ett resultat konverteras kalkylbladet till en html-fil, och eftersom html-filer inte kan innehålla bilder, sparas diagrammet separat och länkas till html-filen. Diagrammet kommer att sparas i mappen där html-filen sparades. Så om filen fick namnet Sales.htm, skulle bilderna finnas i en mapp som heter sales_files. Bilderna sparas som en separat PNG-fil. Om diagrammet och denna Excel-fil fortfarande behövs för arbetet måste det också sparas separat.

Diagrammet kan sparas som en grafisk fil om du senare behöver det för ett annat projekt.

Radöverlappning och sidoavståndsjustering

Utseendet på diagrammet kan förbättras genom att ändra bredden på raderna och sidavstånden mellan dem. För att justera överlappningen mellan två serier av diagram eller ändra avståndet mellan dem, högerklickar du på valfri rad i diagrammet och klickar på "Dataserieformat". Använd funktionen Överlappande rader för att dela rader eller slå samman rader genom att dra skjutreglaget till mellanrum eller överlappning.

Således anpassas avståndet mellan raderna så att de är närmare eller längre ifrån varandra. Om det finns två typer av data i diagrammet och de måste läggas över varandra, och den andra raden ska läggas över den första, ändras ordningen för att konstruera diagrammet. Först etableras den önskade överlappningen. Högerklicka sedan för att välja dataserien och välj "Välj data". Därefter väljs rad 1 och flyttas ner till rad 2. Genom att ändra ordningen på tabellerna på detta sätt kan mindre data visas framför större.

Big Data-serien

När man plottar data baserat på datum är dataserien ofta för smal. Lösningen på denna fråga är att markera x-axeln (horisontell axel) i excel-diagrammet, högerklicka och välj axelformat. Efter att ha valt axelalternativen måste du klicka på textaxeln för att välja den. På så sätt kan önskad radbredd justeras. Förutom rader kan du justera avståndet mellan dem.

Plottning på andra axeln

När du plottar små data, såsom procentsatser, som ligger intill stora data, såsom miljoner, kommer procentsatserna att gå förlorade och inte synliga. Problemet löses genom att konstruera ett procentdiagram på en annan axel. För detta väljs ett diagram och i fliken "Arbeta med diagram", är fliken vald Layout, som finns i det övre vänstra hörnet. Du vill välja rader som inte är synliga. Tryck sedan på knappen "Formatval", som visas omedelbart nedanför, sedan i gruppen "Radalternativ" välj "Sekundär axel" och stäng fönstret. Välj utan att flytta det markerade elementet "Arbeta med diagram", sedan – tab Konstruktör, Välj sedan "Ändra diagramtyp".

Du kan nu välja en annan diagramtyp, till exempel Linje. Eftersom en serie har valts som endast kommer att gälla för den serien och inte för hela diagrammet, blir resultatet ett kombinerat diagram, till exempel ett stapeldiagram med ett linjediagram överst. Ett diagram ser bättre ut och är lättare att läsa om texten på dess axel matchar färgen på den del av diagrammet som innehåller data. Därför, om det finns gröna rader, är det bättre att skriva motsvarande text också i grönt, och den röda raden kommer att visas i rött på sin axel.

Skapa kombinationsdiagram

Microsoft Excel-användare är inte omedelbart medvetna om att det kan skapa kombinationsdiagram; detta är dock lätt att göra. För att göra detta väljs data och den första typen av diagram byggs, till exempel ett raddiagram. Sedan väljs en serie som behöver visas på ett annat sätt, till exempel med hjälp av ett linjediagram, och "Arbeta med diagram” → fliken "Konstruktör" → "Ändra diagramtyp" och den andra diagramtypen väljs. Vissa typer av diagram kan inte kombineras av rimliga skäl, till exempel två linjediagram, men linje- och linjediagram fungerar bra tillsammans.

Skapa Excel-diagram automatiskt

Om du har data som kommer att växa med tiden kan du skapa ett diagram så att det växer sig större när mer data läggs till datalagret. För att göra detta måste data formateras som en tabell. För att göra detta väljs redan inmatade data och på fliken "Home" funktionen är vald "Formatera som tabell". Nu, eftersom data är formaterade som en tabell, när du skapar ett diagram med tabelldata, utökas diagrammet automatiskt om du lägger till mer data i tabellen.

Smarta diagramtitlar

Titeln på diagrammet kan hämtas från en av cellerna på Excel-arket. Först läggs en diagramrubrik till i "Arbeta med diagram” → Layout-fliken → "Diagramtitel" och placeras till exempel ovanför diagrammet. Cellen för titeln på diagrammet väljs, sedan flyttas markören till formelfältet och en referens anges till cellen som innehåller data som kommer att fungera som titeln på diagrammet. Om diagramtiteln ska vara densamma som arket ska cell D5 på ark 1 vara tom. Nu, när innehållet i den cellen ändras, ändras också titeln på diagrammet.

Excel-diagram färgändringar

För diagram med en typ av data kanske du märker att Excel färgar varje serie med samma färg. Detta kan ändras genom att klicka på raden och högerklicka på den, varefter du måste välja fliken "Formatera dataserie", och då - "Fyllning". Om diagrammet endast visar en dataserie kan du välja alternativet "Färgglada prickar".

Naturligtvis kan du alltid välja en enskild dataserie, högerklicka och välja "Datapunktsformat"och ställ sedan in valfri färg för den datapunkten.

Hantera nollor och saknad data

När det finns nollvärden eller saknas data i diagrammet kan du styra visningen av nollor genom att välja diagramraden och sedan − "Arbeta med diagram" → fliken "Konstruktör" → "Välj data" → "Gömda och tomma celler". Här kan du välja om tomma celler ska visas som mellanslag eller noll, eller om diagrammet är ett linjediagram, om linjen ska gå från punkt till punkt istället för ett tomt värde. Efter att ha valt önskad data sparas inställningarna genom att trycka på knappen "OK".

Obs. Detta gäller endast saknade värden, inte nollor.

Plotta diskontinuerliga data

För att plotta data som inte är uppradade som sida vid sida serier, håll nere Ctrl-tangenten efter att först ha valt data för varje område. När du har valt ett intervall skapas ett diagram baserat på den valda informationen.

Spara ett diagram som en mall

För att spara ett diagram som en mall så att det kan användas igen, skapar och anpassar du först önskat utseende på diagrammet. Välj diagrammet, klicka "Arbeta med diagram", sedan öppnas fliken "Konstruktör" och knappen trycks in "Spara som mall". Du måste ange ett namn för diagrammet och klicka Save. Detta format kan sedan tillämpas på andra diagram med hjälp av den sparade mallen när du skapar ett nytt diagram eller redigerar ett befintligt. För att tillämpa den sparade mallen måste du välja diagrammet. För att välja det, följ kedjan: "Att arbeta med diagram”→ "Konstruktör → Ändra diagramtyp → Mönster. Välj sedan den tidigare skapade mallen och klicka på knappen "OK".

Dessa kartläggningstips och tricks hjälpa dig att skapa vackra diagram snabbare och mer effektivt i Excel 2007 och 2010.