Innehåll
När du arbetar i Microsoft Excel uppstår ofta en situation när du behöver lämna en kommentar på en cell. Ge till exempel en förklaring av en komplex formel eller ett detaljerat meddelande till andra läsare av ditt arbete. Håller med, det är inte alltid bekvämt att korrigera själva cellen för dessa syften eller göra kommentarer i granncellen. Lyckligtvis har Excel ett inbyggt verktyg som låter dig skapa anteckningar. Det är vad den här lektionen handlar om.
I de flesta fall är det bekvämare att lägga till en kommentar till en cell som en anteckning, snarare än att redigera dess innehåll. Det här verktyget är mycket användbart och används ofta i samband med ändringsspårning utan att behöva aktivera det för att lägga till anteckningar.
Hur man skapar en anteckning i Excel
- Välj cellen som du vill lägga till en kommentar till. I vårt exempel har vi valt cell E6.
- På fliken Avancerat Efter en genomgång av tryck kommando Skapa anteckning.
- Ett fält för inmatning av anteckningar visas. Skriv din kommentarstext och klicka sedan var som helst utanför fältet för att stänga det.
- Anteckningen kommer att läggas till i cellen och markeras med en röd indikator i det övre högra hörnet.
- För att se anteckningen, håll muspekaren över cellen.
Hur man ändrar en anteckning i Excel
- Markera cellen som innehåller kommentaren du vill redigera.
- På fliken Avancerat Efter en genomgång av Välj lag Redigera anteckning.
- Ett fält för att skriva en kommentar visas. Redigera kommentaren och klicka sedan var som helst utanför rutan för att stänga den.
Hur man visar eller döljer en anteckning i Excel
- Om du vill se alla anteckningar i en bok väljer du Visa alla anteckningar fliken Efter en genomgång av.
- Alla anteckningar som finns i din Excel-arbetsbok visas på skärmen.
- För att dölja alla anteckningar, klicka på det här kommandot igen.
Dessutom kan du visa eller dölja varje anteckning individuellt genom att välja önskad cell och trycka på kommandot Visa eller dölj en anteckning.
Ta bort kommentarer i Excel
- Markera cellen som innehåller kommentaren du vill ta bort. I vårt exempel har vi valt cell E6.
- På fliken Avancerat Efter en genomgång av i grupp Anmärkningar Välj lag AVLÄGSNA.
- Anteckningen kommer att tas bort.
