Innehåll
I den här artikeln kommer du att lära dig de två snabbaste sätten att infoga samma formel eller text i flera celler samtidigt i Excel. Detta är användbart i situationer där du vill infoga en formel i alla celler i en kolumn, eller fylla alla tomma celler med samma värde (till exempel "N/A"). Båda teknikerna fungerar i Microsoft Excel 2, 2013, 2010 och tidigare.
Genom att känna till dessa enkla knep sparar du mycket tid för mer intressanta aktiviteter.
Markera alla celler där du vill infoga samma data
Här är de snabbaste sätten att markera celler:
Välj en hel kolumn
- Om data i Excel är utformad som en fullständig tabell, klicka bara på valfri cell i önskad kolumn och klicka Ctrl+Mellanslag.
Notera: När du markerar en cell i en hel tabell visas en grupp flikar på menybandet Arbeta med tabeller (Tabellverktyg).
- Om detta är ett normalt intervall, dvs när en av cellerna i detta intervall är vald, en grupp av flikar Arbeta med tabeller (Tabellverktyg) visas inte, gör följande:
Notera: Tyvärr, i fallet med ett enkelt intervall, tryckning Ctrl+Mellanslag kommer att välja alla celler i en kolumn i arket, t.ex. från C1 till C1048576, även om data endast finns i celler C1:C100.
Välj den första cellen i kolumnen (eller den andra, om den första cellen är upptagen av en rubrik), tryck sedan på Skift+Ctrl+Avslutaför att markera alla tabellceller längst till höger. Nästa, håller shift, tryck på knappen flera gånger vänster piltills endast den önskade kolumnen är vald.
Detta är det snabbaste sättet att markera alla celler i en kolumn, särskilt när data är sammanflätade med tomma celler.
Välj en hel rad
- Om data i Excel är utformad som en fullfjädrad tabell, klicka bara på valfri cell i önskad rad och klicka Skift+Mellanslag.
- Om du har ett vanligt dataintervall framför dig, klicka på den sista cellen i önskad rad och klicka Skift + Home. Excel kommer att välja ett intervall från den cell du angav och upp till kolumnen А. Om önskad data börjar, till exempel, med en kolumn B or C, nypa shift och tryck på knappen Höger piltills du får önskat resultat.
Välja flera celler
Håll ctrl och klicka med vänster musknapp på alla celler som behöver fyllas med data.
Välj hela tabellen
Klicka på valfri cell i tabellen och tryck Ctrl + A.
Markera alla celler på ett ark
Presse Ctrl + A en till tre gånger. Första trycket Ctrl + A markerar det aktuella området. Det andra klicket, utöver det aktuella området, väljer rader med rubriker och totaler (till exempel i fullfjädrade tabeller). Ett tredje tryck väljer hela arket. Jag tror att du gissade rätt, i vissa situationer tar det dig bara ett klick för att välja hela arket, och i vissa situationer tar det så många som tre klick.
Markera tomma celler i ett givet område (i en rad, i en kolumn, i en tabell)
Välj önskat område (se bilden nedan), till exempel en hel kolumn.
Presse F5 och i dialogrutan som visas Övergången (Gå till) tryck på knappen Markera (Särskild).
I dialogrutan Välj en grupp av celler (Gå till special) markera rutan Tomma celler (Blanks) och knåda OK.
Du kommer tillbaka till redigeringsläget för Excel-arket och du kommer att se att endast tomma celler är markerade i det valda området. Tre tomma celler är mycket lättare att välja med ett enkelt musklick – du kommer att säga och du kommer att ha rätt. Men vad händer om det finns mer än 300 tomma celler och de är utspridda slumpmässigt över ett område på 10000 XNUMX celler?
Snabbaste sättet att infoga formel i alla celler i en kolumn
Det finns en stor tabell och du måste lägga till en ny kolumn med någon formel till den. Anta att detta är en lista med internetadresser från vilka du vill extrahera domännamn för vidare arbete.
- Konvertera intervallet till en Excel-tabell. För att göra detta, välj valfri cell i dataområdet och tryck Ctrl + Tför att få fram en dialogruta Skapa ett bord (Skapa bord). Om data har kolumnrubriker, markera rutan Tabell med rubriker (Min tabell har rubriker). Vanligtvis känner Excel igen rubrikerna automatiskt, om det inte fungerar, markera rutan manuellt.
- Lägg till en ny kolumn i tabellen. Med en tabell är denna operation mycket enklare än med ett enkelt dataområde. Högerklicka på valfri cell i kolumnen som kommer efter där du vill infoga den nya kolumnen och välj från snabbmenyn Insert > Kolumn till vänster (Infoga > Tabellkolumn till vänster).
- Ge ett namn till den nya kolumnen.
- Ange formeln i den första cellen i den nya kolumnen. I mitt exempel använder jag formeln för att extrahera domännamn:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Presse ange. Voila! Excel fyllde automatiskt i alla tomma celler i den nya kolumnen med samma formel.
Om du bestämmer dig för att återgå från tabellen till det vanliga intervallformatet, välj sedan valfri cell i tabellen och på fliken Konstruktör (Design) klicka Konvertera till intervall (Konvertera till intervall).
Det här tricket kan bara användas när alla celler i en kolumn är tomma, så det är bäst att lägga till en ny kolumn. Nästa är mycket mer allmänt.
Klistra in samma data i flera celler med Ctrl + Enter
Markera cellerna på Excel-arket som du vill fylla med samma data. Teknikerna som beskrivs ovan hjälper dig att snabbt välja celler.
Anta att vi har en tabell med en lista över kunder (vi tar naturligtvis en fiktiv lista). En av kolumnerna i denna tabell innehåller de webbplatser som våra kunder kom från. Tomma celler i denna kolumn måste fyllas med texten "_unknown_" för att underlätta ytterligare sortering:
- Markera alla tomma celler i kolumnen.
- Presse F2för att redigera den aktiva cellen och skriva in något i den: det kan vara text, ett tal eller en formel. I vårt fall är detta texten "_unknown_".
- Nu istället för ange klick Ctrl + Enter. Alla markerade celler kommer att fyllas med inmatade data.
Om du känner till andra snabba datainmatningstekniker, berätta om dem i kommentarerna. Jag lägger gärna till dem i den här artikeln och citerar dig som författare.