Beräkna procentandel av antal och andel i Excel

Ränteberäkningar är en av de mest populära åtgärderna som utförs i Excel. Detta kan vara att multiplicera ett tal med en viss procent, bestämma andelen (i %) av ett specifikt tal, etc. Men även om användaren vet hur man utför beräkningar på ett papper kan han inte alltid upprepa dem i programmet . Därför kommer vi nu att analysera i detalj hur räntan beräknas i Excel.

Vi räknar andelen av det totala antalet

Till att börja med, låt oss analysera en ganska vanlig situation när vi behöver bestämma andelen av ett tal (i procent) i ett annat. Följande är en matematisk formel för att utföra denna uppgift:

Andel (%) = nummer 1/nummer 2*100 %, var:

• Nummer 1 – faktiskt vårt ursprungliga numeriska värde
• Siffran 2 är det slutliga talet där vi vill ta reda på andelen

Låt oss till exempel försöka räkna ut hur stor andelen är av talet 15 i talet 37. Vi behöver resultatet i procent. I detta är värdet på "Nummer 1" 15 och "Nummer 2" är 37.

1. Välj cellen där vi behöver göra beräkningar. Vi skriver "lika"-tecknet ("=") och sedan beräkningsformeln med våra siffror: =15/37*100%.
2. När vi har skrivit formeln trycker vi på Enter-tangenten på tangentbordet, och resultatet kommer omedelbart att visas i den valda cellen.

För vissa användare, i den resulterande cellen, i stället för ett procentvärde, kan ett enkelt tal visas, och ibland med ett stort antal siffror efter decimalkomma.

Saken är att cellformatet för att visa resultatet inte är konfigurerat. Låt oss fixa detta:

1. Vi högerklickar på cellen med resultatet (det spelar ingen roll innan vi skrev formeln i den och fick resultatet eller efter), i listan med kommandon som visas klickar du på objektet "Formatera celler ...".
2. I formateringsfönstret befinner vi oss på fliken "Nummer". Här, i numeriska format, klicka på raden "Procentandel" och i den högra delen av fönstret ange önskat antal decimaler. Det vanligaste alternativet är "2", som vi anger i vårt exempel. Efter det, tryck på OK-knappen.
3. Klart, nu kommer vi att få exakt det procentuella värdet i cellen, som ursprungligen krävdes.

Förresten, när visningsformatet i en cell är inställt i procent, är det inte alls nödvändigt att skriva "* 100%". Det kommer att räcka för att utföra en enkel division av siffror: =15/37.

Låt oss försöka tillämpa den förvärvade kunskapen i praktiken. Låt oss säga att vi har en tabell med försäljning efter olika artiklar, och vi måste beräkna varje produkts andel av den totala intäkten. För enkelhetens skull är det bättre att visa data i en separat kolumn. Vi måste också ha förberäknat den totala intäkten för alla varor, med vilken vi delar försäljningen för varje produkt.

Så låt oss gå ner till uppgiften:

1. Markera den första cellen i kolumnen (exklusive tabellrubriken). Som vanligt börjar skrivningen av vilken formel som helst med tecknet "=". Därefter skriver vi en formel för att beräkna procentsatsen, liknande exemplet ovan, och ersätter endast specifika numeriska värden med celladresser som kan anges manuellt, eller lägger till dem i formeln med musklick. I vårt fall i en cell E2 du måste skriva följande uttryck: =D2/D16. Notera: glöm inte att förkonfigurera cellformatet för den resulterande kolumnen genom att välja att visa i procent.
2. Tryck på Enter för att få resultatet i den givna cellen.
3. Nu måste vi göra liknande beräkningar för de återstående raderna i kolumnen. Lyckligtvis låter Excels möjligheter dig undvika att manuellt ange formeln för varje cell, och denna process kan automatiseras genom att kopiera (sträcka ut) formeln till andra celler. Det finns dock en liten nyans här. I programmet, som standard, när du kopierar formler, justeras celladresser enligt offset. När det kommer till försäljning av varje enskild vara bör det vara så, men koordinaterna för cellen med den totala intäkten ska förbli oförändrade. För att fixa det (göra det absolut) måste du lägga till symbolen "$". Eller, för att inte skriva detta tecken manuellt, genom att markera celladressen i formeln, kan du helt enkelt trycka på tangenten F4. När du är klar trycker du på Enter.
4. Nu återstår att sträcka ut formeln till andra celler. För att göra detta, flytta markören till det nedre högra hörnet av cellen med resultatet, pekaren ska ändra form till ett kors, varefter du sträcker formeln nedåt genom att hålla ner vänster musknapp.
5. Det är allt. Som vi ville fylldes cellerna i den sista kolumnen med andelen försäljning av varje specifik produkt i totala intäkter.

Naturligtvis är det i beräkningarna inte alls nödvändigt att beräkna den slutliga intäkten i förväg och visa resultatet i en separat cell. Allt kan omedelbart beräknas med en formel, som för en cell E2 se ut så här: =D2/СУММ(D2:D15).

I det här fallet beräknade vi omedelbart den totala intäkten i aktieberäkningsformeln med hjälp av funktionen SUMMA. Läs om hur du tillämpar det i vår artikel - "".

Som i det första alternativet måste vi fixa siffran för den slutliga försäljningen, men eftersom en separat cell med det önskade värdet inte deltar i beräkningarna måste vi sätta ner tecknen "$” före beteckningarna på rader och kolumner i celladresserna för summaintervallet: =D2/СУММ($D$2:$D$15).

Hitta en procentandel av ett tal

Låt oss nu försöka beräkna procentandelen av ett tal som ett absolut värde, dvs som ett annat tal.

Den matematiska formeln för beräkningen är följande:

Nummer 2 = Andel (%) * Nummer 1, var:

• Siffran 1 är den ursprungliga siffran, den procentandel som du vill beräkna
• Procent – ​​respektive värdet av själva procentsatsen
• Siffran 2 är det slutliga numeriska värdet som ska erhållas.

Låt oss till exempel ta reda på vilket tal som är 15 % av 90.

1. Vi väljer cellen där vi ska visa resultatet och skriver formeln ovan och ersätter våra värden i den: =15%*90.Notera: Eftersom resultatet måste vara i absoluta termer (dvs. som ett tal), är cellformatet "allmänt" eller "numeriskt" (inte "procent").
2. Tryck på Enter för att få resultatet i den valda cellen.

Sådan kunskap hjälper till att lösa många matematiska, ekonomiska, fysiska och andra problem. Låt oss säga att vi har ett bord med skoförsäljning (i par) för 1 kvartal, och vi planerar att sälja 10 % mer nästa kvartal. Det är nödvändigt att bestämma hur många par för varje artikel som motsvarar dessa 10%.

Följ dessa steg för att slutföra uppgiften:

1. För enkelhetens skull skapar vi en ny kolumn, i vars celler vi kommer att visa resultaten av beräkningar. Välj den första cellen i kolumnen (räkna rubrikerna) och skriv formeln ovan i den, och ersätt det specifika värdet av ett liknande nummer med celladressen: =10%*B2.
2. Efter det, tryck på Enter, och resultatet kommer omedelbart att visas i cellen med formeln.
3. Om vi ​​vill bli av med siffrorna efter decimalkomma, eftersom antalet par skor i vårt fall bara kan beräknas som heltal, går vi till cellformatet (vi diskuterade hur man gör detta ovan), där vi väljer ett numeriskt format utan decimaler.
4. Nu kan du utöka formeln till de återstående cellerna i kolumnen.

I de fall vi behöver få olika procentsatser från olika siffror måste vi därför skapa en separat kolumn inte bara för att visa resultaten utan också för procentvärdena.

1. Låt oss säga att vår tabell innehåller en sådan kolumn "E" (Värde %).
2. Vi skriver samma formel i den första cellen i den resulterande kolumnen, först nu ändrar vi det specifika procentvärdet till adressen till cellen med procentvärdet som finns i det: =E2*B2.
3. Genom att klicka på Enter får vi resultatet i den givna cellen. Det återstår bara att sträcka det till de nedersta linjerna.

Slutsats

När du arbetar med tabeller är det ofta nödvändigt att göra beräkningar med procentsatser. Lyckligtvis låter Excel-programmets funktionalitet dig utföra dem med lätthet, och om vi pratar om samma typ av beräkningar i stora tabeller, kan processen automatiseras, vilket kommer att spara mycket tid.