Automatisk radnumrering i Excel: 3 sätt

När du arbetar i Excel är det inte ovanligt att du behöver radnumrering i en separat kolumn. Detta kan göras genom att skriva in serienumren manuellt, med andra ord genom att skriva dem på tangentbordet. Men när man arbetar med en stor mängd information är det inte särskilt trevligt och snabbt att skriva in siffror manuellt, där man dessutom kan göra fel och stavfel. Som tur är låter Excel dig automatisera denna process, och nedan ska vi titta på exakt hur detta kan göras på olika sätt.

Metod 1: Numrering efter att ha fyllt i de första raderna

Denna metod är kanske den enklaste. När du implementerar det behöver du bara fylla i de två första raderna i kolumnen, varefter du kan sträcka ut numreringen till de återstående raderna. Det är dock bara användbart när man arbetar med små bord.

1. Skapa först en ny kolumn för radnumrering. I den första cellen (utan att räkna rubriken) skriver vi siffran 1 och går sedan till den andra, där vi anger siffran 2.
2. Nu måste du välja dessa två celler, varefter vi för muspekaren över det nedre högra hörnet av det valda området. Så snart pekaren ändrar utseende till ett kryss, håll nere vänster musknapp och dra den till den sista raden i kolumnen.
3. Vi släpper vänster musknapp, och serienumren på linjerna kommer omedelbart att visas i linjerna som vi täckte när vi sträckte.

Metod 2: STRING-operator

Denna metod för automatisk radnumrering innebär användning av funktionen "LINJE".

1. Vi kommer upp i den första cellen i kolumnen, som vi vill tilldela serienumret 1. Sedan skriver vi följande formel i den: =СТРОКА(A1).
2. Så fort vi klickar ange, kommer ett serienummer att visas i den valda cellen. Det återstår, i likhet med den första metoden, att sträcka formeln till de nedersta linjerna. Men nu måste du flytta muspekaren till det nedre högra hörnet av cellen med formeln.
3. Allt är klart, vi har automatiskt numrerat alla rader i tabellen, vilket krävdes.

Istället för att ange formeln manuellt kan du använda funktionsguiden.

1. Vi väljer också den första cellen i kolumnen där vi vill infoga numret. Sedan klickar vi på knappen "Infoga funktion" (till vänster om formelfältet).
2. Fönstret Funktionsguiden öppnas. Klicka på den aktuella kategorin av funktioner och välj från listan som öppnas "Referenser och matriser".
3. Välj nu funktionen från listan över föreslagna operatörer "LINJE", Tryck sedan på OK.
4. Ett fönster kommer upp på skärmen med funktionsargumenten att fylla i. Klicka på inmatningsfältet för parametern "Linje" och ange adressen till den första cellen i kolumnen som vi vill tilldela ett nummer. Adressen kan matas in manuellt eller helt enkelt klicka på önskad cell. Nästa klick OK.
5. Radnumret infogas i den markerade cellen. Hur man sträcker numreringen till resten av raderna diskuterade vi ovan.

Metod 3: tillämpa progression

Nackdelen med den första och andra metoden är att du måste sträcka ut siffrorna till andra linjer, vilket inte är särskilt bekvämt för stora vertikala bordsstorlekar. Låt oss därför titta på ett annat sätt som eliminerar behovet av att utföra en sådan åtgärd.

1. Vi anger i den första cellen i kolumnen dess serienummer, lika med siffran 1.
2. Byt till flik "Home", tryck på knappen "Fylla" (avsnittet "Redigering") och klicka på alternativet i listan som öppnas "Progression...".
3. Ett fönster kommer att dyka upp framför oss med de progressionsparametrar som behöver konfigureras, varefter vi trycker OK.
   • välj arrangemanget "efter kolumner";
   • ange typen "arithmetic";
   • i stegvärdet skriver vi talet "1";
   • i fältet "Gränsvärde" anger du antalet tabellrader som behöver numreras.
4. Automatisk radnumrering är gjord och vi fick önskat resultat.

Denna metod kan implementeras på ett annat sätt.

1. Vi upprepar det första steget, dvs Skriv siffran 1 i den första cellen i kolumnen.
2. Vi väljer intervallet som innehåller alla celler där vi vill infoga siffror.
3. Öppnar fönstret igen "Framsteg". Parametrarna ställs automatiskt in enligt intervallet vi valt, så det är bara att klicka OK.
4. Och återigen, tack vare dessa enkla åtgärder, får vi numreringen av raderna i det valda intervallet.

Bekvämligheten med denna metod är att du inte behöver räkna och skriva antalet rader där du vill infoga siffror. Och nackdelen är att du, som i den första och andra metoden, måste välja ett cellområde i förväg, vilket inte är så bekvämt när du arbetar med stora tabeller.

Slutsats

Radnumrering kan göra det mycket lättare att arbeta i Excel när man arbetar med stora mängder data. Det kan göras på många sätt, allt från manuell fyllning till en helautomatiserad process som kommer att eliminera eventuella fel och stavfel.